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基于Web工作流学籍异动管理系统设计与实现 　　摘 要：学籍异动是一项严谨细致的工作，其中的处理过程涉及多个部门，对学籍异动信息的共享性和一致性要求比较高。该文介绍了数据共享、数据库引擎等多种技术，以学籍异动业务流程为依据，设计并实现了依靠数据库和Web页面进行学籍异动业务的网上办理和信息查询。 　　关键词：业务流程；学籍异动；管理系统 　　中图分类号：TP315 文献标志码：B 文章编号：1673-8454（2014）09-0063-02 　　学籍异动系统的设计以学籍异动业务流程为依据，应用Web开放式技术, 采用信息网络化管理，实现网上学籍异动业务的办理。本系统通过共享数据库的工作流信息，每条学籍异动记录按工作流流向进行路由选择，实现了学籍异动业务的网上无纸化办理。 　　一、系统总体结构 　　系统采用B/S架构，服务器在Window Server环境下运行，完成学籍异动业务的执行、控制流数据的管理以及相关数据的备份。系统使用ASP.Net技术和SQL Server数据库进行开发，将工作流服务器中的各种对象和数据以网页的形式在Web浏览器中显示。该系统用户的建立和角色的工作流程、权限定义和流程工作表的建立，则直接在管理页面进行设置，使用多角色多权限的安全机制，将用户对应不同的角色，各个角色又拥有不同的权限。 　　二、系统总体设计 　　按照学籍异动的业务流程, 首先学生在二级学院提交学籍异动申请，所在二级学院审核同意后，则由二级学院学籍员在学籍异动系统中提交异动申请，之后的审批处理工作则在学籍异动系统中来完成。 　　学籍异动类型包括：学生转专业、退学、休学、复学、留降级等，业务办理涉及部门不完全相同。各二级学院学籍员提交异动申请后，系统会根据所提交的申请类型，启动相应的工作流引擎，找到相应的行文流向，进入对应的流程节点，根据节点定义的流向方式，决定此异动申请的下一个节点，直到流程结束。学生退学工作流程示例如图所示。 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　1.Web页面用户角色分类与功能 　　系统管理员和一般用户都是通过Web页面进行学籍异动业务的相关操作。一般用户角色分为学籍员、校领导、处室负责人三大类。不同用户角色分配相应的功能页面。 　　（1）管理员页面功能 　　1）角色管理：对整个工作流程中不同角色类型的添加、修改和删除。 　　2）权限管理：对每类角色的权限添加、删除、修改以及角色权限的分配。 　　3）流程管理：根据学籍异动类型设置相应的工作流程以及对相应工作流程的调整。 　　4）系统管理：包括系统管理人员信息的添加、修改，部门信息的添加、修改以及学年学期设置。 　　（2）校领导页面功能 　　1）学籍异动审批：登录页面自动显示需审批的异动记录。 　　2）学籍异动查询：对待办、已办学籍异动记录的查询；按不同条件自由组合对学籍异动信息的详细查询。 　　（3）学籍员页面功能 　　1）异动申请提交：按学籍异动类型提交学籍异动申请。 　　2）学籍异动查询：按不同查询条件对已提交的申请进行查询、导出；按不同条件自由组合对学籍异动信息的详细查询。 　　（4）处室负责人页面功能 　　1）学籍异动审批：对学籍员提交的学籍异动进行核实，初步审核通过自动提交下一部门用户。 　　2）学籍异动处理：所有审批通过后，各处室填写对学籍异动的处理意见。 　　3）学籍异动查询：对待办、已办审批和处理的学籍异动记录查询；按不同条件自由组合对学籍异动信息的详细查询。 　　2.Web页面调度 　　Web页面依照其功能分为信息查询页面、业务功能页面、系统功能页面三种。 　　（1）信息查询页面可以按学年学期、学院、专业、班级、学籍异动类型、审核状态等不同条件进行自由组合查询，导出查询记录时可选择不同字段。 　　（2）业务功能页面是学籍异动业务办理的相关操作，如学籍异动记录的申请、审批、处理等。 　　（3）系统功能页面供系统管理员进行工作流维护、用户管理、系统设置、权限设置等操作。用户依据角色业务功能分不同的操作页面：二级学院教务员对应学籍异动申请界面，职能部门负责人对应学籍异动审批或处理界面。 　　提交学籍异动申请后，按业务流程在下一个角色用户界面下生成相应记录。审批页面有同意与不同意两种操作。同意操作会按业务流程在下一个用户界面下生成相应记录；如不同意则业务办理工作结束。处理页面有提交操作，学籍异动管理提交完毕后会自动生成一个学籍异动表，该表包括学生的详细异动信息、申请提交信息，各部门审批、处理意见等内容，可直接打印并存档。 　　三、工作流系统功能 　　1.工作流系统表 　　学籍异动系统功能包括角色管理、权限管理、流程管理