5s 管理规定 --修改(-8-18).doc

HYPERLINK /cd_book/index.asp \t _self 5S管理制度方案（试行） ??第一条?总则 ???为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。??第二条?本制度适用于公司全体员工，试行范围：物业公司各办公区域及各项目办公室区域和现场各岗位点区域。??第三条?整理 ??1.?每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效） 的， 不要的全部销毁。必要文件做好档案室归档；??2.?每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一进行档案室归档； 3.?对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。?? ?分类如下：??1)?设备：电脑、打印机、文具、书籍等；??2)?空间：柜架、桌椅、储物箱等；??3)?物品：个人用品、装饰品。??4.?“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废，集中指定存放； 5、建立必要品的使用频率和常用程度基准表，?常用程度、?使用频率?的处理方法；? 低?： 1）过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用?丢弃； 中?：?1）?在过去的6个月中只使用过一次的物品（例如归档或存放在库房中）；???? ? 2）一个月使用一次的物品?集中存放（例如归档或存放在库房中）?。 高 ：?1）?一周使用一次的物品；??? ? 2）每天都使用的物品；??? ? 3）每小时都要使用的物品?保存在办公桌或随身携带。 第四条?整顿??（一）?岗位区域整顿：??1.?办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内。电脑线、网线、电话线有序放置；办公桌及岗位区域不得放私人物品；人离开半小时以上应将桌面收拾干净；??2.?抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。抽屉分类可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：??1）个人的东西；??2）个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）；??3）文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）；??4）空白稿纸、不常使用的文具等；??3.?坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；? 4.?垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；??5.?桌洞下不得堆积杂物；??6.?外衣手袋、雨具等，严禁随意放在办公桌椅上。（二）?办公室区域整顿：??1.?办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；??2.?抽屉：岗位区规范；??3.?电脑：竖式主机置桌面下；??4.?垃圾篓：置于桌后，固定位置；??5.?饮水机：放指定地点，不得随意移动；??6.?报刊：必须上报架，或阅完后由办公室统一管理（每周清理一次）。（三）?文件、资料管理整顿：???1.?档案管理依据公司档案管理制度执行；??2.?将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件； 3.?硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。（四）信件、电子邮件（OA）整顿：??1.?做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；??2.?办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；??3.?为了减轻服务器负担，提高响应速度，通过邮件处理的事件，由办公室统一管理（财务列外），其他电脑邮件不得存放与办公无关的邮件。系统管理员不定期抽查。??第五条?清扫? 1、?公司办公区域按值日按排清扫公共区域如通道、楼梯等。其他人员清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等；??2、清扫基准内容：对象?、标准、要求?、周期?、时间；??2、个人区域?桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落?每天上下班后5分钟前后清扫；??3、办公设备?主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢?，做到每周一次?每周五下班前15分钟； 4、文档?桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；??5、超过保管年限的文件、表单及时归档集中管理，电脑、办公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等，无用的手稿与工作无关的文件，做到每月月末一次。 第六条?清洁??1、?落实整理、整顿、清扫工作；??2、?彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作；??3、?利用文化宣传活动，保