5s跟个人资料物品管理09.pptVIP

何谓“5S管理”？ 养成5S习惯 个人资料、物品保管所存在的问题 个人资料、物品保管规范 * * 5S管理与个人资料、物品保管 5S管理说明书 整洁、亮丽、井然有序的工作环境是如何创造的？目前，经实践检验证明最行之有效的办法即是日本人提出的“5S管理”。5S管理虽更多用于生产管理中，但在日常行政事务管理中充分运用及执行5S管理，对工作习惯和工作环境的改善也同样会有较大益处。 5S的定义 1、整理（SEIRI） 将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来，其它的都清除掉。 目的：腾出空间，空间活用。 防止误用、误送。 塑造清爽 的工作场所。 注意：要有决心，不必 要的物品应断然的加以 处置，这是5 S的第一步。 2、整顿（SEITON） 把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示。 目的： · 工作场所一目了然。 · 消除找寻物品的时间。 · 整整齐齐的工作环境。 · 消除过多的积压物品。 注意：这是提升效率的基础。 3、清扫（SEISO） 将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的： · 稳定品质。 · 减少工业停害。 4、清洁（SEIKETSU） 维持上面3 S的成果。 5、素养（SHITSUKE） 每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。 培养主动积极的精神。 目的： · 培养好习惯，遵守规则的员工。 · 营造团队精神。 以上的「5 S」为日语英文拼音的第一个字母。 我了解了5S管理 整洁的工作环境、良好的精神面貌 让工作变得更轻松 5S在个人资料、物品保管方面的实施 1、整理 如何区分要与不要的物品，大致可用如下的方法来区分。 ① 不能用 ————————-—— 无保留价值 废弃处理 ② 不再使用 ————————— ③ 可能会再使用（一年内）————— 很少用 放储存室 ④ 6个月到1年左右用一次 ————— 少使用 ⑤ 1个月到3个月左右用一次 ———————————— 放储存室 经常用 ⑥ 每天到每周用一次 —————————————— 放工作场所边 以上的第①②应即时清出工作场所，作废弃处理；第③④⑤应即时清出工作场所， 改放储存室；第⑥项留在工作场所的近处。 2、整顿 把不要用的清理掉，留下的有限物品在加以定点定位放置。除了空间宽敞以外， 更可免除物品使用时的找寻时间，且对于过量的物品也可即时处理。 做法如下： 空间腾出后。 规划放置场所及位置。 规划放置方法。 放置标示。 摆放整齐、明确。 效果： 要用的东西随即可取得。 不光是使用者知道，其它的人也能一目了然。 事例 个人的办公桌上、抽屉。文件、档案分类、编号或颜色管理。 消耗性用品（如抹布、手套、扫把）定位摆放。 3、清扫 工作场所彻底打扫干净，并杜绝污染源。 做法： 从地面到墙板到天花板所有物品。 办公用品彻底清理。 发现脏污问题。 杜绝污染源。 领导者带头来做。 事例： 办公桌面紊乱、粉尘、水渍 垃圾、废品未处理 玻璃门窗不干净 破损的物品修理 4、清洁 贯上面3 S。 运用手法： 红色标签。 目视管理。 查检表。 5、素养 5 S活动始于素养，终于素养。 一切的活动靠人，假如「人」缺乏遵守规则的习惯，或者缺乏自动自 发的精神推行5 S易于流于形式，不易持续。 提升素养主要靠平时经常的教育训练，认属企业、参与管理、才能收 到效果。 素养的实践始自内心而形之于外，由外在的表现再去塑造内心。 整理：从心中就有「应有与不应有」的区分，并把不应有的去除的观念。 整顿：从心中就有「将应有的定位」的想法。 清扫：从心中就有「彻底清理干净，不整洁的工作环境是耻辱」的想法。 清洁：心中随时保持清洁，保持做人处事应有态度的想法。 素养：心中不