公司办公室管理制度ttvefotm.doc

公司办公室管理制度（范本） 目录： 着装仪表规范 工作行为规范 就餐制度 办公用品管理制度 员工考勤制度 印章管理制度 请销假制度 第一条 着装仪表规范 1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。。 2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。 3、行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。 4、说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。 第二条 工作行为规范 1、遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。 2、各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假，经领导批准后方可离开。 3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。 4、各部门应每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序 5、保守企业秘密和施工技术秘密，不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经营管理等有关的事情。 6、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等 7、节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。 8、爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。 9、每位员工都有权利、有义务维护公司利益，爱护公司财产，严禁将公司财产居为私有。为企业树立良好的形象， 第三条 就餐制度 1、开饭时间：早 7：30 中 12：00 晚 6：00 2、全体工作人员都要按时就餐，无故延时就餐者，不能要求炊事员另外做饭。因 加 班或因工作外出办事不能按时就餐者，要通知炊事员预留饭菜。 3.、公司所有人员，除事假和出差之外，无论是否在项目部吃饭，均扣除生活费 4、就餐人员要理解炊事员的辛苦，尊重炊事员的劳动。就餐时，如对饭菜不可口或有建议的，可向办公室反映，以便加以改进。 5、众口难调，不能超标准要求饭菜质量，不能挑肥拣瘦，铺张浪费。 第四条 办公用品购买 1、办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由办公室统一购买。 2、临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请经理审批后方可购买。 3、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品 第四条 办公用品发放和使用 1、本着节约的原则使用办公用品。 2、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。 3、已配发的各种生活用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。 4、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责，禁止其他人员随便使用；出现故障需以报告形式交办公室，由办公室报请经理批准后联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚 5、公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。 6、 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外）， 第五条 办公室负责全体员工的考勤工作。 1 考勤由办公室安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应可追溯。 2 出勤规定。本公司工作人员节假日实行轮换休息制度，应按时上下班，事假及正常休假应按照请销假制度执行，到办公室备案。 3 考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情； 4 考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理，旷工期间无工资奖金，月旷工天数累积超过3天者，扣发当月工资和奖金；年累计旷工超过10天者，扣除所有剩余工资福利，清退回公司。 5 考勤表在每月的1号由考勤员负责整理，报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。 第十一条 印章种类 1、公章：是单位的最重要的印章，代表单位的权利、凭信和职责。 2、专用印章：是项目为了使职能部门履行自己的专业性职责而发给部门使用的印章，这种印章有单位名称及用途。 3、领导人名章：是项目领导或部门主管的身份印章，是行使职权的标志。 4、其他印章：是起标识作用，如财务用的各类标识章、竣工资料特定章。 第十二条 印章保管 1、公章、领导人名章应有专人负责保管，专业印章由各部门指定专人负责保管，专人印章由各部