基建工程竣工资料归档和整理管理规定.docVIP

基建管理 Q/XNY-214.0 PAGE \* MERGEFORMAT II PAGE III 北京京能新能源有限公司企业标准 Q/XNY-214.05 基建工程竣工资料 归档与整理管理规定 2012-06-30发布 北京京能新能源有限公司 发 布 目 次 TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc 前 言 PAGEREF _Toc \h III HYPERLINK \l _Toc 1 范围 PAGEREF _Toc \h 1 HYPERLINK \l _Toc 2 规范性引用文件 PAGEREF _Toc \h 1 HYPERLINK \l _Toc 3 术语和定义 PAGEREF _Toc \h 1 HYPERLINK \l _Toc 4 职责 PAGEREF _Toc \h 2 HYPERLINK \l _Toc 5 管理活动内容与方法 PAGEREF _Toc \h 3 HYPERLINK \l _Toc 附录A（支持性附录）企业科技文件归档范围与8-9大类档案分类及保管期限划分表17 HYPERLINK \l _Toc 附表B（规范性附录）档案用表 45 前 言 本标准是根据北京京能新能源有限公司（以下简称新能源公司）标准体系工作的需要编制，是企业标准体系建立和实施的个性标准。档案是国家和企业的宝贵财富，档案管理目的是为加强公司工程基建过程中的资料积累，保证建设工程档案内容齐全、准确、有效，并加快企业标准体系的完善，适应国家标准和国际先进标准的需要。 本标准的附录A为规范附录，附录B为规范性附录。 本标准由公司工程部提出并归口管理。 本标准起草单位：工程部 本标准起草人：杨华、杨骞 本标准修改人： 张家文 本标准审核人：季万勇 本标准复核人：樊立云 王丰绪 本标准批准人：岳恒飞 本标准于2011年8月首次发布，2012年6月第一次修改。 安全管理 Q/JNRD-210-01-2010 基建管理 Q/XNY-214.05-08-2012 PAGE 22 基建管理 Q/XNY-214.0 PAGE 1 基建工程竣工资料归档与整理管理规定 1 范围 本标准规定了北京京能新能源有限公司基建工程档案管理职责、分类规则、分类表、档号标识及其整理、归档、组卷、排列等要求。 本标准适用于公司所属全资或控股风电工程（含新建、扩建及改造工程）、太阳能发电工程的档案管理，其它工程参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 DA/T 28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 档发字[1997]15号 《国家重点建设项目档案管理登记办法》 GB/T 11822-2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 DA/T 22-2000 《归档文件整理规则》 DA/T42 《企业档案工作规范》 国家电力公司总文档［2002］29号 《火电企业档案分类表6-9大类》(修订本) GB/T11821 《照片档案管理规范》 DL/T5191-2004 《风力发电场项目建设工程验收规程》 NB/T31021-2012 《风力发电科技文件归档与整理规范》 中电建协工[2006]1号 《中国电力优质工程评选办法》 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本规定： 3.1 前期文件：工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3.2 竣工文件：工程项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由施工文件、竣工图和监理文件组成。 3.3 施工文件：工程施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.4