基于成本收益分析数字资源采购策略.docVIP

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基于成本收益分析数字资源采购策略

基于成本收益分析数字资源采购策略   [摘 要]数字资源采购已成为图书馆信息资源建设的重点,为了更好地体现经济学中的成本收益理论,遵循政府采购制度,实现数字资源采购的经济性和合法性。文章针对目前我国数字资源采购过程中出现的一些问题和缺陷,提出了科学合理的应对策略,以保证图书馆信息资源建设的顺利开展。   [关键词]成本与收益;数字资源;采购策略   [中图分类号]G250.76 [文献标识码]B [文章编号]1008-0821(2010)04-0049-03   Procurement Strategy of Digital Resources Based on Cost-benefit AnalysisLin Xiaohua   (Library,Maoming College,Maoming 525000,China)      [Abstract]The procurement of digital resources has become the emphasis of the construction of library information resources,in order to reflect the theory of economics about cost-benefit better,and follow the government procurement system,achieve the economy and legitimacy.According to the problems and shortcomings of procurement process in China at present,the author raised some scientific and rational strategies,made the construction of library information resources.   [Keywords]cost-benefit;digital resources;procurement strategy      近年来,随着数字资源的普及和发展,全国各类型图书馆的信息化水平得到了很大的提高,数字资源已成为了图书馆信息资源建设的重要组成部分,其使用效果直接关系到图书馆信息化水平的高低。目前,我国图书馆在数字资源采购过程中逐渐暴露出一些问题。如采购随意性较大,未实行规范的政府采购流程;巨额经费投入,而资源利用率却偏低,投入产出不合理等等。本文主要运用经济学中的成本――收益分析(Cost―benefit Analysis)理论,探讨图书馆在数字资源采购过程中如何实现以较低的成本获得较高收益。   1 数字资源的成本――收益分析?プ魑?经济学中的核心原理之一,成本收益分析就是在一项决策中,以货币为单位,核算项目所有的收益和成本,然后对两者进行比较,以确定该项目是否值得的一种方法[1]。科学合理的数字资源采购都应遵循这种经济学理论,努力实现采购成本最小化,而获得的收益最大化。   1.1 数字资源的成本分析?ナ?字资源成本就是指在图书馆建设数字信息资源和用户使用数字馆藏过程中所支出的总费用[2]。可分为两个方面的内容:建设成本和运行维护成本。建设成本主要包括了:采购所需的数据费用、硬件设备、软件系统以及项目实施、安装、培训过程中所产生的费用。另外图书馆在采购数字资源时还需要花费大量可变成本,如馆员的工资、读者培训成本等等。运行维护成本则主要包括了:数字资源的后期维护费用、文献传递服务费以及维护人员的工资等。对于读者来说,只需花费少量的货币成本,其更多的是花费时间成本。   1.2 数字资源的收益分析??20世纪初期,美国著名经济学家欧文#8226;费雪(Irving Fisher)首先从收益的表现形式上分析了收益的概念,提出了3种不同形态的收益:精神收益、实际收益和货币收益[3]。由于图书馆属于非营利性机构,因此其数字资源及服务所产生的收益难以用具体的货币值来衡量。对于读者而言,可以体现在提高读者的整体文化素质及学习、工作效率等,并增强了创造价值的能力,这些无形的收益很难用定量衡量。对于图书馆而言,采购数字资源的收益更多的体现在读者使用情况上,通过读者满意度调查,检索次数,下载全文篇数比较,可以体现出各个数字资源的使用效率。这种实际收益可以通过既定的指标体系,抽取样本进行调查研究作定量或定性的分析得到。   1.3 数字资源的成本――收益分析示例?ハ旅嫖颐且阅掣咝M际楣莸氖?字资源建设情况为例,进行成本――收益分析研究,希望可以有助于图书馆信息资源建设的决策分析。为了调查方便,这里仅列出了2009年该图书馆部分数字资源的

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