《职务代理人制度》.docVIP

******公司 内部管理文件 职务、岗位代理人制度 文件编号 版本 生效日期 共 5页 第 PAGE 5页 PAGE PAGE 5 北京中石公司 内部管理文件 职务、岗位代理人制度 文件编号 版本 A.0 生效日期 2008-7-1 共 9页 第 2页 更 改 履 历 版本 更改部门 更改人 生效日期 更改内容简述 会签部门 会签人 会签部门 会签人 拟制 审核 批准 目的： 为保证公司各部门工作正常、有序的开展，避免出现管理真空和岗位职能缺失，特制定本制度。 适用范围： 公司各级员工 职责分工： 公司领导、各业务部门和各职能部门经理： 负责规划、选择、评核、报批和指定所辖各岗位的职务代理人； 负责代理人和被代理人岗位和职务变动时及时按以上要求更新职务代理人。 行政/人事部： 负责组织制度培训； 负责职务代理人的备案； 负责根据业务和管理部门的要求及时更换职务代理人信息； 负责检查制度的落实； 负责在职务代理人制度执行过程中同步展开企业人才培养计划； 负责定期评估职务代理人是否胜任所代理岗位。 信息中心：负责对相关信息的维护和固化。 相关定义： 职务代理人指公司高层管理者、部门负责人、项目负责人相关管理职权的代理人，只要存在下级的干部就应该明确职务代理人，包括但不限于公司高层管理者、部门负责人、项目负责人； 岗位代理人指公司组织架构内各岗位，独立完成流程中某一环节或某一模块的岗位工作代理人。 职务代理原则： 职务代理人应该是被代理职务的上级，当有特殊情况，需要同级人员作为代理的，必须提前经得公司审核批准；下级人员原则上不可作为管理职务的代理人，经公司 审批后可行使代理职责。 5.2 没有合适的职务或岗位代理人的岗位，要尽可能的不离岗或少离岗，直到有按制度所要求的代理人到岗才可以安排工作离岗。 职务代理原则： 公司总经理在请假、出差、临时外出等不在岗时，应指定公司副总级领导作为职务代理人，副总级经理也不在岗时，可以按本制度附件所指定的业务部门和职能部门中层经理各一名作为职务代理人 公司副总经理在请假、出差、临时外出等不在岗时，可委托总经理作为其职务代理人； 部门经理或项目负责人在请假、出差、临时外出等不在岗时，须委托主管副总作为职务代理人，主管副总不在岗时，将由总经理本人或总经理所指定的其他人作为代理人。 职务代理权限及责任： 被代理人在不能正常履行管理职权时，应充分授权代理人，应保证本人不在岗时，部门工作正常的开展，若造成工作停滞或拖延，由被代理人承担全部责任； 职务代理人应谨慎行使代理职权，对于能独立处理的工作及时处理，不能独立处理的应及时通过电话与被代理人沟通处理办法； 代理人行使代理权后，相关后果由被代理人承担主要责任； 因代理人工作失误造成的不良后果，可酌情减轻被代理人的责任； 代理结束后，代理人应把有关代理情况书面告知被代理人，未告知造成不良后果的，由代理人承担全部责任。 岗位代理人： 公司员工在请假、出差、临时外出等不在岗时，可根据公司代理人核准清单中的安排指定岗位代理人，代理执行工作内容和工作职责； 岗位代理人可以是部门经理、平级员工、或同一项目其他成员； 被代理人在不能正常完成岗位工作时，应充分告知代理人本岗位工作内容和职责，应保证本人不在岗时，该岗位工作正常进行，若因代理人不了解相关情况和流程造成工作停滞或拖延，由被代理人承担全部责任； 代理人应积极完成被代理岗位工作，不得借故拖延或降低标准，由此造成的不良影响，由代理人承担全部责任； 因代理人工作失误造成的不良后果，可酌情减轻被代理人的责任； 代理结束后，代理人应把有关代理情况书面告知被代理人，未告知造成不良后果的，由代理人承担全部责任。 不适用代理的情况： 代表公司对外签署各种文件的； 涉及到组织结构和人员编制调整的； 涉及到部门间流程变更并影响到公司财务核算结果的审批； 涉及到人员晋升、嘉奖、辞退、处罚的； 需要专业技能的技术性鉴定的； 有关借款签字确认手续的； 其它公司文件内明确的不得代理情况。 其他经授权可以代理的情况： 董事会授权总经理行使的职权范围内的内容，需经总经理书面授权并在人资备案后可以代理； 涉及费用代理的需经本人书面授权并在人资备案后可以代理； 处罚措施： 被代理人不在岗时，未指定代理人，造成工作被动的，被代理人为副总级别的，给予1000元经济处罚；被代理人为部门经理级别的，给予500元经济处罚；被代理人为其他员工的，给予100元经济处罚，造成经济损失的，全额承担有关经济责任； 被代理人未充分授权或未告知相关工作内容和职责，造成工作被动的，被代理人为副总级别的，给予1000元经济处罚；被代理人为部门经理级别的，给予500元经济处罚；被代理人为其他员工的，给予100元经济处罚，造成经济损失的，全额承担有关经济责任；