台中市推动校园阅读线上认证系统107学年度帐号升级准备作.PDFVIP

臺中市推動校園閱讀線上認證系統 107 學年度帳號升級準備作業說明 107.8.12 一、學生帳號整理 1.由「維護與管理」＼「 學生帳號整理」進入 2. 系統將列出所有班級資料 3.請逐班檢視班級中是否有尚未審核之資料 ，如有，請參照實際學生資料予以啟用或刪除 。 4. 系統提供 「疑似重複申請之帳號資料」，請檢視所有學生是否有重複申請之帳號資料 ： 藍色字體表示該筆資料仍屬正常狀態，紅色姓名 字體則表示該筆資料已被刪除，但所有的認證紀 錄和資料都還在，一樣能進行帳號以及相關認證資料的合併 。 5. 系統以中文姓名初步判斷，請再由所提供之帳號細目資料推算該是否為同一學生所有： 6.確定需進行合併時，按下「確定合併」，系統將刪除重複之帳號 並將該帳號所有認證紀錄轉移到新 帳號～管理者可以看到總積分與認證紀錄的移動 。 7.會有重複帳號，多半是新學年度未進行帳號的升級、而申請新的帳號 ，以致於舊帳號中留有認證 紀錄和積分 ，請逐班逐筆檢視、合併帳號資料後，再進行帳號升級作業，往後即可輕鬆 維運。 二、學生帳號升級作業 1.由「維護 與管理」＼「學生帳號升級作業」進入 2. 系統將列出所有需要升級作業的班級資料 ，點選要進行升級準備作業的班級 小六、國三以及幼稚園學生無須進行帳號升級作業 ，因此未列出，升級前也無須予以刪除。 3. 系統列出該班學生，並顯示升級前就讀資料、以及系統中已經儲存之升級資料，請在 「升級預備 作業 」區塊的 表單中登打學生升級後之就讀資料 ，以便升級日系統將據以進行新帳號的轉換。 一、三、五年級學生升上二、四、六年級並未進行編班(座號未更動) ，則可點選「批次升級處理」。 二升三、四升五 ，如進行編班、座號重編，則需逐筆輸入學生升級後就讀的班級、座號等資料， 輸入完成後，點選「儲存升級資料 」，系統就會將升級預備作業區塊中的數值存入資料庫 。 如班級數多、逐筆輸入勢必太辛苦，系統提供批次匯入「升級資料」功能～ 4.帳號轉換作業 ：學生升級後就讀班級與座號輸入完成後，即可轉換出新 學年度帳號～ 請放心，這些資料只是升級預備資料，完全不會影響孩子的登入與認證。 5.升級作業處理進度： 系統下方顯示該班目前「升級準備工作」完成率 ，亦可點選「全校完成率」瞭解全校準備狀況。 當您發現 全校所有班級都變成綠色的100％ ，就大功告成囉～感謝您為孩子付出的一切！ 6新學年度新帳號之啟用. ：系統升級日(107.9.3星期 一)後， 系統會自動將所有完成帳號升級準備工 作的孩子啟用新帳號，孩子們就可以用新學年度的就讀資料登入系統 。 如果來不及在系統升級日前 完成上述準備工作，系統勢必也來不及幫孩子啟用新學年帳號，那麼， 在完成上述帳號升級工作後，請務必點選「啟用新帳號 」按鈕，讓新學年帳號生效。 三、轉 學生帳號處理 1.學生轉出作業～ 轉學生轉出之後，請管理教師利用 「學生資料管理」或「學生資料協管」功能，找到該位學生資 料後，以「編輯 」功能進行該位學生「就讀資料」的修改，修改後（無須更動就讀班級、座號等 資料）請勾選下方「系統功能」＼「轉學轉出」，該位學生帳號就會轉移到新學校。 在此期間，該位學生仍能使用原學校的就讀資料及帳號登入系統 ，不會影響孩子登入系統進行認 證。 2.轉入學生接收、處理～ 管理教師登入系統後，請利用首頁左側功能表 「維護與管理」＼「轉學生帳號處理」進行轉入生 資料的接 收與處理，將學生正確的就讀班級、座號等資料設定完成、存檔後，通知該位學生即日 起以新帳號＼新就讀資料登入系統 。 管理教師亦可於該畫面中查詢本校轉出學生後目標學校接收處理的狀況 ，必要時～請撥個電話貼 心提醒學生轉學的目標 學校登入系統接收帳號 ，就能讓孩子的帳號資料維持在正確的狀態喔！ 如果轉學的目標學校不在系統中（該學校未加入本認證系統），則請利用網頁下方服務諮詢信箱 與維運小組聯繫 ，我們會幫忙設定新的學校資料，讓孩子可以順利的轉學、轉移帳號資料。 3.學生帳號搜尋～如果學生帳號在轉學作業、甚或不慎遺失或刪除，都可以利用「學生帳號搜尋」 功能尋找孩子帳號所在 ，如果還在校內，即使已遭刪除，都可以再把孩子資料救回、後續妥處。