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现代项目管理概念及实务 —中国石油新疆培训中心 第一章:绪论 什么是项目 什么是项目管理 项目资源 国际项目管理发展 中国项目管理状况 项目管理知识体系 项目定义 定义:项目是为完成某一独特的产品和服务所做的一次性努力。 一次性——项目有明确的开始时间和结束时间。当项目目标已经实现,或因项目目标不能实现而项目被终止时,就意味着项目的结束。 独特性——项目所创造的产品或服务与已有的相似产品或服务相比较,在有些方面有明显的差别。项目要完成的是以前未曾作过的工作,所以它是独特的。 项目基本属性: 过程的一次性 运作的独特性 目标的确定性 组织的临时性和开放性 成果的不可挽回性 项目管理 定义:项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。 ——项目管理就是把各种资源应用于项目,以实现项目的目标。 资源 资源: 一切具有现实和潜在价值的东西 自然资源和人造资源,内部资源和外部资源,有形资源和无形资源 人力和人才(man)、材料(material)、机械(machine)、资金(money)、信息(message)、科学技术(method of ST)及市场(market)等.7M 项目管理作为方法和手段,也是资源。 项目与业务的比较 相同点: 都要由人来完成 都要受资源约束 都要计划、实施和控制 不同点: 业务的持续性和重复性 项目的暂时性和独特性 项目与业务的比较 项目的特点 暂时性 明确的开始时间和结束时间 明确的实施结果(成功、失败、终止) 通常针对短暂的市场机会 组织机构和人员的暂时性 独特性 新产品和新服务 前所为有的尝试 不同的设计、技术、地点、所有者、承包商 以下是项目吗? 以下是项目吗? 飞机起飞前的准备工作 以下是项目吗? 项目管理的历史、现状和未来 在现在和未来全球化的市场竞 争中项目管理是成功的关键! 什么是项目管理? 将知识、技能、工具、技术应用于项目活动,以期满足或者超越项目利益相关者的需求和期望。 项目管理的历史和发展 古代:追溯到长城、埃及金字塔、古罗马的供水渠… 近代项目管理的萌芽:工人为20世纪40年代, ‘曼哈顿计划’。 近代项目管理的成熟: 关键路线法(CPM)和计划评审技术 (PERT) 阿波罗登月计划 现代项目管理的新发展: 面向市场和竞争.项目管理的传播和现代化。 注重人的因素 注重顾客 注重柔性管理 注重管理工具 美国项目管理状况(1) IT项目管理现状 1994年,Standish Group 对于IT 8400个项目(投资250亿美圆)的研究结果: 项目实现其目标 16% 项目需要补救 50% 彻底失败 34% 美国项目管理状况(2) 项目平均预算超出90%,进度超出120% 项目总数33%既超出预算又进度推迟 52.7% 的项目费用是原估算的189 %以上. 只有16.2%项目按预算和进度完成 平均时间超出量是原估算的222%.在大公司,只有9% 的项目按预算,按进度完成 美国项目管理状况(3) 按三个项目目标的调查 调查者:Dr. Frame美国项目管理协会成员 时间:1997 调查范围:438位项目工作人员 美国项目管理状况(4) 最近参与的项目费用执行情况: 严重费用超支 17% 一定程度费用超支 38% 完全按预算执行 27% 一定程度费用节余 12% 大量费用节余 6% 美国项目管理状况(5) 最近参与的项目满足预期规范程度 相差甚远者 29% 完全达到规范要求 51% 实际执行超出规范要求 20% 美国项目管理状况(6) 最近参与的项目满足进度要求程度 严重拖期 35% 一定程度拖期 34% 按时完成 22% 一定程度提前 8% 大量提前 1% 项目出现问题的常见原因 组织方面出现问题 对需求缺乏管理 缺乏计划和控制 估算错误 项目出现问题的常见原因 项目执行的问题vs.项目估算的问题 项目中出现的问题通常被归咎于项目实施不力(如:项目组中的成员不能胜任工作)。 不切实际的项目估算也被认为是项目中出现问
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