番茄工作法二教学教案.pptxVIP

番茄工作法 为什么要使用番茄工作法 1、面对复杂，望而却步 2、无聊琐事，越拖越久 3、小事忙活一天，大事一样没做 4、最后期限，步步紧逼 5、从休息回到工作，心智调整不过来 6、一错再错，不长记性（记录，处理，可视化） 番茄工作法的方法 （活动清单，今天待办） 方法 阶段 工具 休息 阶段 计划（今日待办） 跟踪（实行番茄钟，收集过程指标） 记录（一天结束时） 处理（从记录中提取） 可视化 工具 笔 定时器 纸 今日待办表格、活动清单，记录表格（日期，名字） 休息 每完成一个番茄钟休息一次。喝水，走动。 休息期间不允许思考上一个或下一个番茄钟。不打重要电话，不写重要的电子邮件 每四个番茄钟进行阶段性休息 方法 tips: 1、不要在番茄钟进行中切换到另一项活动 2、过度学习：达到熟练程度后，继续学习或练习 3、持续改善 4、个性化流程 问自己：方法 你是否有过一个长长的任务清单并深受其害? 你在什么时间对工作习惯进行反思? 中断 如何对付中断 学会坚持（邮件、电话） 避免LIFO和BPUF 可持续发展的步伐（减少安排优先秩序）战略，专注，休息 中断的形式 内部中断：直觉向心志发出信号，告诉自己做当前专注活动以外的事情 外部中断：有人找你询问或帮忙.... 应对内部中断 接受，记录并继续 想到一件要做的事情，在当前活动右边打“，”号 表示被打断。将想到的事情记录到今日待办 缩小去番茄钟：如果你的内部打断很多，可以先缩小番茄钟，然后再慢慢加到25分钟 外部中断 保护番茄钟 邮件，电话关掉。 有人找你面谈，不影响结果的情况下请求推迟 写入待办 如果很紧急，将当前番茄钟作废（战略眼光） 四部曲 1、告知手头有事 正忙 2、协商：周五在帮你做 3、写下名称，稍后为它计划番茄钟 4、按承诺回电或答复，否则会失去信任