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基于用友财务软件UFO系统二次开发 　　［摘 要］ 通过对用友财务软件报表系统的进一步开发，成功地实现了在同一工作簿中一系列报表同时计算、打印的功能，从而大幅度提高了财会人员生成和处理会计报表的速度，减轻了月底、年底财会人员的工作压力，使会计报表的及时性和准确性得到充分体现。 　　［关键词］ 财务软件；报表系统；二次开发 　　［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2007）04-0010-02 　　 　　1 前 言 　　 　　用友财务软件报表系统提供了报表格式功能和数据处理功能。一般来说，各单位都是按照一个工作簿一张报表的格式，然后追加制成12张表页，分别是12个月的会计报表，这12张报表格式相同，数据分别取自账务系统中12个月的当月数和月末数。以一个简单的行政单位的会计报表为例，每月报表至少要9张，每张报表都必须经过“打开―选择表页―录入日期关键字―执行计算功能―打印”几道程序，而且还必须按报表的顺序依次进行，便于按序分理，编制报表时重复这种简单操作的次数很多，容易造成报表漏页和表页前后顺序颠倒，尤其是当前各地都已成立了行政事业单位会计核算中心，核算中心的会计人员每人都承担了许多家行政事业单位的会计核算工作，月底工作量更大。为了解决这一问题，减少简单重复操作，杜绝人为因素造成的差错，笔者根据自身的实践经验，对用友财务软件报表系统进行了二次开发，并取得了很好的成效。 　　 　　2 基于用友财务软件报表系统的二次开发 　　 　　针对行政事业单位会计报表的特点，可对每一张报表进行分析取舍，比如报表中的“支出明细表（一）”表页太长，需要打印多页，而“专款项目资金收支明细表”各单位具体情况不同，款项多少不一，项目较多的也需要分多页打印，因此这两种类型的报表的表页长短同单位实际情况密切相关，复杂多变，不宜组合，仍应单独处理，其余的7张格式相对固定的报表可按序为“资产负债表”、“收入支出总表”、“经费支出汇总表”“应缴款项明细表”、“往来款项明细表（暂付款）”、“往来款项明细表（暂存款）”、“基本数字表”，在同一工作簿中横向排列制成系列报表（以下简称为总表）。具体操作步骤如下： 　　（1）新建一张空白总表，将上述7张表格按序依次横向复制、粘贴在总表中。 　　 　　（2）反复调试每张表格的宽度，直至模拟显示的效果能够在A4纸上每页打印一张表格，并作为最佳状态保存。如图1所示为某家行政单位已调试好的格式状态的总表。 　　（3）修改总表的计算公式。因为各张表格被横向排列，除第一张“资产负债表”没有移动列的位置，公式不必修改外，其余的表格都必须修改公式中相应的列序。这里又分为两种情况：①如果原来单张报表是在单元格里设置公式的，可在报表格式状态下依次点开每个单元格修改公式中相应的列序；②如果原来单张报表的公式采用的是二次开发中批命令的形式，则需要新建总表批命令。最简便的做法是将原有各表中的批命令按序依次复制、粘贴在总表批命令中，然后再修改各报表批命令中公式的相应列序。还可根据具体情况设置总表内的审核公式。 　　（4）回到总表的数据状态，选择表页，执行总表批命令进行计算。计算的结果可与原单张报表生成的数据核对，以检验对各表批命令的列序进行修改的正确性。 　　（5）制好一个行政或事业单位的会计报表总表后，可将其作为模板，使用“另存为”菜单，制成其他各行政或事业单位的报表总表。 　　此外，对“款”项很多的行政事业单位，其报表中“收入支出总表”和“专款项目资金收支明细表”的张数也很多，可按照上述1～4的步骤分别制成“收入支出总表（总表）”和“专款项目资金收支明细表（总表）”。图2、图3分别为某家行政单位已制成的“收入支出总表（总表）”和“专款项目资金收支明细表（总表）”。 　　 　　 　　3 编制系列报表的优势 　　 　　对用友财务软件报表系统的进一步开发和利用，制成单位报表总表或者是某类报表总表有以下几点优势： 　　首先，在同一工作簿中一系列报表同时计算、打印，大幅度减少了鼠标的点击次数，使会计人员能从简单机械的重复劳动中摆脱出来，缓解编制月报、年报时的工作压力，同时也充分发挥出会计电算化的作用，大幅度提高了工作效率。 　　其次，整理会计报表变得更为轻松、快捷，杜绝了漏页的可能性。按照原来的方法分表计算打印报表时，必须按照报表表页的先后顺序依次选择打开、计算、打印，这样才能按顺序打印出报表，其中的人为因素有可能导致报表漏页、前后顺序颠倒，如一式几份，还需要人工分理。而制成报表总表后，总表中已将一系列报表按要求排序，一劳永逸，今后不会再出现漏页和顺序颠倒等人为的差错，只需在打印对话框中选择“当前表页”、“分页打印”，即可打印出按顺序分好的几份报表（如图4所示）。然后再将单独