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第8章 制作演示文稿——PowerPoint 2003 PowerPoint 2003是一种演示文稿程序，可以结合声音、动画及图像等创建出适合商品展销会、学术研讨会、公司会议等各种场合的演示文稿。 本章将详细介绍PowerPoint 2003的操作方法，并以具体创建“产品推广”演示文稿为例说明它的操作方法。 8.1 初识PowerPoint 2003 8.1.1　什么才是好的演示文稿 演示文稿由一张或者多张幻灯片构成，好的演示文稿应该能结合主题，给观众留下深刻印象，一般具有重点突出、直观、形象、通俗易懂等特点。 在设计文稿的时候应尽量减少对文字的使用，如果需要用文字进行说明的地方也应该使字体足够大、足够醒目，方便观众辨识。文稿应尽可能多的采用能吸引人的表达方式，比如动画、图表等，如果可能的话可以加入声音、影片等增加表达效果。 8.1.2　如何启动和关闭 PowerPoint 2003 启动PowerPoint 2003可以单击任务栏上的“开始”按钮，然后在“开始”菜单中单击“所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint 2003 ”命令，即可启动。 8.1.3 PowerPoint 2003的界面PowerPoint 2003启动后的工作界面如下图所示。 8.1.4　创建“芯片推广”演示文稿 要制作文稿以前首先要学会如何创建一个演示文稿： 步骤1 单击菜单栏中的“文件新建”命令。 步骤2 窗口右侧出现“新建演示文稿”任务窗格，单击“新建”选项区中的“空演示文稿”选项即可 8.1.5　保存刚创建的演示文稿 在完成创建工作后，需要对文稿进行保存，可以单击菜单栏中的“文件保存”命令完成保存。 8.1.6　查看文稿 在PowerPoint 2003中用户可以利用四种视图观察幻灯片的效果，这四种视图分别为：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图以及备注页视图。各种视图的特点如下： 1普通视图 2幻灯片浏览视图 3幻灯片放映视图 4备注页视图 8.1.7　输入文本 步骤1 单击菜单栏中的“插入文本框水平”命令，将建立一个水平方向的文本框，若单击菜单栏中的“插入文本框垂直”命令则建立一个竖直的文本框。 步骤2 在幻灯片编辑区内拖动鼠标指针，选择需要插入文本框的位置和大小。 步骤3 释放鼠标，这时出现文本框，在文本框中输入AMD Athlon 64，如下图所示。 8.1.8　应用设计模板与幻灯片母版的设计 1.应用设计模板 步骤1 单击菜单栏中的“视图任务窗格” 。 步骤2 弹出“开始工作”任务窗格，在“开始工作”下拉列表中单击“幻灯片设计”命令。 步骤3 在“应用设计模板”选项区的“在此演示文稿中使用”列表框中单击选中需要的模板，这时该模板变为下拉列表，单击右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择应用该模板的范围。完成后会看见大纲窗格内的幻灯片缩略图全变为了新的模板，如下图所示。 2 .母版的设计 步骤1单击菜单栏中的“视图母版幻灯片母版”命令。 步骤2 单击菜单栏中的“插入图片来自文件”命令 。 步骤3 在弹出的“插入图片”对话框中选择图片，然后单击“插入”按钮。 步骤4 这时图片被插入到幻灯片编辑区中，然后用鼠标调整图片的大小和位置。 步骤5 在“幻灯片母版视图”工具栏中单击“保护母版”按钮，对做成的母版进行保护，最后单击“关闭母版视图”按钮。可以看到公司的图标已经被添加模板的左上角。 8.1.9　增加、删除幻灯片以及调整幻灯片的顺序 1.增加新幻灯片 步骤1 单击希望插入位置前的一张幻灯片，然后单击菜单栏中的“插入新幻灯片”命令，这时会在选中幻灯片后插入新的幻灯片，这里以在编号为2的幻灯片后插入一张新幻灯片为例。 步骤2 再在任务窗格中“应用幻灯片版式”选项区中选择插入幻灯片的版式。 2.删除幻灯片 删除幻灯片的具体方法是首先选中要删除的幻灯片，然后单击菜单栏中的“编辑删除幻灯片”命令。 8.1.10　播放文稿 在任何视图模式下都可以播放文稿， 在播放过程中，主要有两种方式换页，一种是用鼠标来控制，另一种是设置好放映时间后让程序自动播放。 1.放映方式设置 用户可以对幻灯片的放映方式进行设置，其具体的设置步骤如下。 步骤1 单击菜单栏中的“幻灯片放映设置放映方法”命令。 步骤2 弹出“设置放映方式”对话框，在“放映类型”选项区内选择放映类型，在“放映选项”选项区中选择放映要求，在“绘图笔颜色”下拉列表中选择笔的颜色，在“放映幻灯片”选项区中选择放映幻灯片的范围，在“换片方式”选项区中选择换片的方式，设置完成后单击“确定”按钮。 2.放映方法 播放文稿的方法是单击菜单栏中的“幻灯片放映观看放映”命令，当前幻灯片立即以满屏显示的方式