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基于柔性管理理念图书馆管理分析
基于柔性管理理念图书馆管理分析
摘 要:图书馆是文化的宝库,承载着我国的文化精髓,是我国文化发展与传播的有效方式之一。社会的发展需要文化的支撑,无论是公共图书馆还是高校图书馆,都具有高度的存在价值。图书馆的管理工作至关重要,关乎着图书馆运行的质量和效率,将柔性管理理念应用于图书管理的管理工作中取得了良好的效果,对图书馆的建设与发展具有积极意义。本文结合南京图书馆实际管理情况,就基于柔性管理理念的图书馆管理进行了分析与探究。
关键词:柔性管理;图书管理管理;应用
柔性管理提倡以人为本,根据管理对象的实际情况进行管理上的调整,将其应用于图书管理中具有必要性和重要性。图书馆注重以人为本,强调服务意识,在文献资源的丰富、文献的查找等方面都需要进行不断的完善与优化,与柔性管理的理念不谋而合。如今,图书馆管理工作还存在着诸多的问题,要想加强对图书馆的管理和建设,可实现管理的灵活化和人性化,我们就柔性管理理念在图书馆管理中的应用予以探究。
一、柔性管理理念概述
柔性管理是相对于刚性管理而存在的,转变由定性的规章制度约束的管理方式,提倡管理的人性化,不受传统的条条框框所束缚,迎合大众的需求,是柔性管理存在的最大优势。我国提倡构建和谐社会,以人为本,社会的建设与发展应服务于人们,服务于大众,将柔性化的理念应用于社会建设中,更具合理性。图书馆的建设与管理是社会建设的重要组成部分,是文化产业发展的一个重要方面,将柔性化管理应用于图书馆管理中恰到好处。一般来说,我国图书馆传统的管理理念要严格遵循规章制度去执行,受到硬性制度的约束,管理手段过于机械化,管理理念存在滞后性。图书馆的管理理念应充分体现人性化特征,将人性化理念贯穿于整个图书馆的管理工作中,会营造良好的精神和文化氛围,可畅所欲言,有利于创意性观点的采纳,对图书馆的管理与建设具有积极意义。
二、图书馆管理中存在的问题
1.管理理念过于陈旧。管理理念是驱使管理行为、动作的关键,陈旧的管理理念会为管理工作带来很多问题,导致图书馆的建设与发展不适应现代社会的发展。馆员在思想认知上存在滞后性,过于依赖管理制度,只有在管理制度约束的情况下才会履行自己的职责,在工作上缺乏积极性,服务意识不高。长期按照硬性规定开展工作,容易产生惯性思维,不利于图书馆的建设与发展。
2.管理制度不够健全。管理制度的构建是影响图书馆管理工作开展的核心内容,直接关乎着图书馆管理的质量和效率。由于图书馆的管理工作相对繁琐,缺乏有效的问责制度、激励机制不利于管理工作的开展。例如,图书馆的管理工作包括图书的日常管理、借阅、登记、补货等工作,要求相对细致,若出现图书遗失或忘记登记的现象,缺乏有效的问责制度和激励制度,会为图书馆带来损失,管理质量下降。
三、柔性管理理念在图书馆管理中的应用策略
1.提高馆员的服务意识,增强馆员的归属感。将柔性管理理念应用于图书馆的管理工作中,应充分体现人性化的理念,提高馆员的服务意识,增强馆员的归属感,可有效提升图书馆的管理质量。在图书馆的管理工作中,应注重对馆员服务意识的训练,要尊重每个馆员的人格,理解馆员,根据馆员的实际情况给予相应的待遇,在薪酬管理上要保证公平性和透明化,根据馆员对图书馆工作的贡献大小来进行薪酬的分配,更容易被馆员所接受,有助于赢得馆员的忠诚度和信赖度,是柔性化管理理念的重要体现。通过此方式,能有效激发馆员的工作积极性,在工作中不断的调整自己,增强职业道德,履行自己的职责和义务,明确了解服务的真正内涵,能让馆员放下芥蒂之心,更好的投入到管理工作中去,让馆员感觉备受重视和尊重,可有效激发员工的工作热情和兴趣。南京图书馆为充分调动和激励馆员以为读者提供优质服务为己任,充分发挥馆员创优的积极性,为馆员创造一个展现和实现自我价值的平台,增强馆员的职业荣誉感,树立一批爱岗敬业、乐于奉献法人榜样,在全馆员工中形成一种争先进、学先进、赶先进的良好氛围,特制定南京图书馆读者服务明星细则,对优秀馆员进行嘉奖,增强馆员的荣誉感和归属感。在日常管理工作中,南京图书馆始终坚持尊重馆员的个性发展,倾听馆员的意见与建议,并通过开展兴趣小组等丰富多彩的活动联络馆员之间的感情,有效激发了馆员工作的热情。
2.营造和谐的阅读环境,提倡“以人为本”。图书馆是文化的聚集地,是文化储备的宝库,和谐、安静的阅读环境是必然条件。图书馆是公共阅读圣地,保证安静、和谐是重要基础。为了加强对图书馆的管理,应提倡“以人为本”的理念,将服务于读者作为重要目标,站在读者的角度考虑,以全方位、系统性的视角来对待图书馆的管理工作。为了更好的贯彻柔性管理理念,应实现馆内运营模式的创新,可以设立多个小型的茶水间和休息室,为读者提供一定的私人空间,营造平静、和谐的读书氛围。营造和谐的
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