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基于水晶报表查收查引报告自动生成设计与实现 　　〔摘要〕PDF文档具有跨媒体、跨平台、安全性等特点，适合作为查收查引报告的保存格式。本文以山东大学图书馆的查收查引报告为例，在分析了报告模板的格式特点的基础上，利用水晶报表实现了PDF格式报告的自动生成，并详细介绍了分报表的制作及合并、封面页报表的制作、附件页报表的制作这3个关键步骤。 　　〔关键词〕水晶报表；查收查引；自动生成；PDF 　　DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2017.04.020 　　〔中图分类号〕G250.7；TP393〔文献标识码〕A〔文章编号〕1008-0821（2017）04-0129-05 　　Design and Implementation of Automatical Generation of Database 　　Retrieving and Database Processing Reports Based on Crystal ReportsKan Honghai1Zhao Jie2 　　（1.Library，Shandong University at Weihai，Weihai 264209，China； 　　2.Library，Shandong University，Jinan 250100，China） 　　〔Abstract〕PDF documents have the characteristics of cross media，cross platform and high security，so they are suitable for the save format of database retrieving and database processing reports.This paper took Shandong University librarys database retrieving and database processing reports as an example，and based on the analysis of the characteristics of the report template format，it realized the automatical generation of database retrieving and database processing reports in PDF format by using crystal reports.This paper then introduced in detail the three key steps of making and merging the break reports，making the cover page reports，and making the attachment page reports. 　　〔Key words〕crystal reports；database retrieving and data processing；automatical generation；PDF 　　查收查引服?沼殖坡畚氖章家?用服务、代查代检服务，主要是通过作者姓名、单位、文献篇名、期刊名称及卷期、会议名称等字段，检索委托人或委托单位的论文被国内外权威数据库收录以及引用情况，并出具纸质的检索证明[1]。高校图书馆大都拥有国内外各类权威数据库的使用权限，查收查引服务已成为高校图书馆信息检索工作的一项重要内容。 　　查收查引服务是工作量大、重复度高的劳动，为提高工作效率、规范报告格式，很多高校图书馆和科研单位自主开发了相关的自动化系统，比较典型的有清华大学研发的代查代检服务系统[2]、中国科学院软件研究所研发的科技文献查收查引报告自动生成系统[3]、北京邮电大学图书馆研发的关于科技查新的WEB在线服务系统[4]。这些系统实现了查收查引工作的网上提交、检索员网上录入检索结果、费用管理等自动化流程，中国科学院研发的系统还实现了被引和他引的自动识别。这些系统最后都能够自动导出报告，但都没有介绍导出报告的格式和技术细节。 　　山东大学在设计自己的查收查引系统时，综合比较分析了当前各种主流文档格式的特点，最后认为PDF文档具有跨媒体、跨平台、安全等特点[5]，适合作为查收查引报告的最终输出格式。利用水晶报表软件自动在线生成PDF格式的查收查引报告，不仅提高了工作效率、保证了报告格式的一致性，又提高了图书馆存档文件的规范化和标准化。 　　1报告格式分析及实现难点 　　1.1查收查引报告格式分析 　　如图1所示，山东大学图书馆出具的查收查引报告都由统