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基于行政单位财务管理现状及措施分析

基于行政单位财务管理现状及措施分析   摘要:行政单位是重要的国家单位的组成部分,作为行政管理和公共服务的提供者,也是我国现代市场运作中不可或缺的一部分,为我国的经济社会发展做出了重大贡献。行政单位经费来源主要为财政拨款,所以,行政单位财务管理上出现的问题,必须得到高度的重视,并及时提出解决方案和措施,避免因财务管理上出现的问题,影响国家的公信力和总体经济发展进程。这就要求行政单位加强自身的财务管理水平,提高工作效率。从长远情况看,我国的经济发展和运行离不开行政单位的支持,只有行政事业单位科学、合理、健康的发展,才能对我国的经济建设和社会发展起到促进和推动作用。所以,行政单位要对目前财务管理上出现的问题进行深思和研究,并及时提出解决的对策,才能保证我国经济社会建设更好的发展。   关键词:行政单位 财务管理 现状 措施   一、前言   基于行政单位在我国现代化建设中的重要作用,需要切实做好行政单位内部的财务管理工作,提高行政单位在社会经济建设中发挥的重要作用,并与我国现阶段的市场经济现状相结合,针对财务管理工作中出现的问题,进行深入的探索和研究,提出切实可行的解决措施。使行政单位健康、合理、持久的发展,为我国社会建设作出应有的贡献。   二、行政单位的财务管理现状   (一)管理制度不健全   根据对行政单位的发展现状进行研究,发现其中存在很多的问题。导致这些问题出现的原因主要分为三点:首先,行政单位的领导忽视了财务管理的重要性,造成财务管理方面的规章制度不健全,规章制度不能高效的为财务管理工作服务。其次,行政单位更多的是将工作的重点放在社会管理职能方面,从而使财务管理制度以及人力资源的配置不合理,对财务管理没有做相应的监督和管理。再次,财务管理制度设计层面缺少严格的控制标准,财务人员执行制度过程无具体依据,相关费用支出数额和比例等均无明确规定或规定严重滞后,基本是实报实销。这些问题日积月累,造成了行政单位内部问题频繁出现,导致数额巨大的国有资产和财政资金流失,引起社会广泛关注。例如,长江堤防隐蔽工程巨额资金流失事件,给国家造成了巨大的经济损失,危害了集体利益。所以行政单位的管理制度的健全和完善关系到国家和社会的整体利益。   (二)资产管理不完善   行政事业单位的资产是属于国家的,由行政单位使用和占用,是行政单位在实现其社会管理、监督职能时所依靠的物质基础。但是针对行政管理的现状,行政单位在资产管理上存在资产管理的不完善。主要表现在:资产管理体制不完善、资源配置不合理、资金的利用效率低下、资产大量的流失,以及缺乏有效的监管体制。由于预算管理上对资产的不合理配置,使资金的投入使用效率降低,导致了资金的重复投入。由于对资产“重采购、轻管理”,特别是资产流动、处置环节的管理松懈,造成资产账实不符,责任不明。对资产的信息化与现代化管理程度低下,有些行政单位的资产统计核算依然利用人工核算的方式,降低了工作效率。人工核算的方法不但不科学,而且无法避免错误的出现,导致了资产的虚增或资产的流失。   (三)缺乏预算执行能力   从我国行政单位的财务管理预算现状来看,财务预算管理的制度在具体执行时,出现力度不够、财务支出的不合理使用,超出预算等问题。针对这些问题,在财务管理工作中必须学会合理的安排使用资金,对预算进行科学、有效的规划统筹,预算编制过程必须要求相关业务部门的广泛参与,按照财务管理的规章制度,准确、完整地对单位的财务收支进行详细的计划,并逐步完善预算绩效评价制度。这样才能使财务的预算制度具有有效性、科学性,提高行政单位财政资金的使用效率和效益,提升社会满意度。   (四)缺乏对资金高效使用   国家的财政拨款和政策性补助,是行政单位正常运行的主要资金保障,但许多行政单位在资金的使用上,不能科学、合理、规范地进行计划,管理监督机制也不完善。在收支出方面,也不能进行规范的监督和管理,导致了资金的浪费以及降低了资金的使用效率,同时,也存在行政单位、或行政单位内部不同预算级次单位之间相互占用资金的情况。   三、行政单位财务管理措施分析   (一)增强财务管理意识   人力资源在财务管理中起着决定性的作用。所以要提高行政单位的财务管理水平就要从提高财务管理人员的管理意识和管理手段方面进行。行政单位要不断加强对工作人员的培训和指导,使其提高专业水平和素质。首先,可以通过完善的培训和奖励机制,来激励工作人员的工作积极性。其次,建立良好的管理氛围来吸引更多的管理人才,提高行政单位的整体工作效率和工作质量。行政单位要不断完善人力资源的管理,为工作人员提供良好的工作环境,尊重员工,鼓励员工进行工作创新。设立有效的奖罚制度,对有积极贡献的员工给予奖励,使单位形成良好的财务管理风气,使行政单位的财务管理工作更加科学

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