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基于目标管理审视
基于目标管理审视
第一小型轧钢厂是济钢股份有限公司主体厂之一,主要生产Ф12―Ф32的热轧带肋钢筋。2005年来通过实施基于目标的管理审视,钢材产量、质量、指标逐年提高,2006年钢材产量完成124.09万吨,在同行业中达到第一名,成材率完成101.54%,位居同行业第二名,工序能耗由2004年的75.39kgce/t降低到2006年的45.65kgce/t,达到同行业第三名,主要产品获得国家“免检产品”称号,品种材数量达到53.41%,取得了可观的经济效益。
基于目标的管理审视的内涵
基于目标的管理审视以创造最佳的运行效益为目标,将企业管理的各个过程作为一个系统,对系统运行中的缺陷以及优势进行诊断、分析、实施改进、提升,实现管理的预知性、过程的可控性、可追溯性以及系统的循环改进提升,从而使系统的各个方面合理匹配,资源进行有效整合,使系统运行达到最佳和高效的管理过程。
在实际运行中,“管理审视“对目标系统、控制系统、执行系统、员工系统等四个子系统存在的缺陷进行扫描改进,并且强化对创新的管理,确保创新经过扫描而优化,从而使系统稳定运行。“管理审视”实施过程就是对上述系统进行优化配置的过程。
基于目标的管理审视的主要做法
(一)分析系统运行情况并进行“诊断”
1、建立“诊断”模型,分析运行情况。 建立“三维”诊断模型,一维为责任,明确人员;一维为效率,明确时间概念;一维为标准,量化做事的程度。按照PDCA循环的理论,从计划、实施、检查、改进等四个方面逐步深入,模型的终端为“精细、完美”,即标准精确,流程精准,事情做对、更要做美,按照诊断模型将管理各要素进行细化分解,将整个管理系统细化到每一个岗位、每一项具体工作、每一个时间段、每一项管理制度。
结合生产厂管理的特点,其主要系统为目标系统、控制系统、执行系统、员工系统,对目标系统从厂目标的分解,车间、岗位目标的制定,目标的完成措施、目标与效果对应等方面放在模型中进行诊断;对控制系统从管理流程的制定、作业标准的量化、事前预案的准备、事后案例的分析等方面放在模型中诊断;对执行系统从安排任务的落实、制度的执行、沟通与协作等方面放在模型中诊断;对员工系统从员工建议的落实反馈、员工的技能提高、员工的满意度等方面放在模型中诊断,使系统的各个方面充分的展布。
2、利用科学的分析手段,确立主要问题。为对诊断出的问题进行全方位的分析,建立起厂―车间―班组三级分析网络,厂按照专业分工成立厂领导挂帅、主管科室、车间领导参加的“审视”分析工作组,每月对系统运行进行分析,找出存在的主要问题;车间成立工作组每周对车间的目标、控制、执行、员工情况进行分析总结;班组在值班主任的带领下每班结束后对当班的运行情况进行分析、评价,并填写《岗位手册》,形成了完整的管理网络。
为使分析科学到位,厂进一步明确了分析方法,对目标、指标类项目采用“统计分析法”和“6б”方法进行分析,提倡用数据说话,将一切目标、指标量化,进行数理分析;对过程类项目采用“坐标图”和“鱼骨图”的方法分析,产生问题的多项目因素,找出关键因子,总结归纳;对执行方面的问题采用“1”、“0”打分法进行分析,查找出关键问题;对员工方面的问题通过“无边界沟通”和“素质档案”进行总结归纳。经过分析,找出了存在的主要问题,在目标系统的主要问题为“目标的评价机制不健全”,在控制系统存在的主要问题是“预见性管理不到位”,在执行方面存在的主要问题是“管理不能及时跟进”,在员工系统存在的主要问题是“合理化建议落实不好”等等。
(二)解决问题,优化运行系统
1、针对“目标系统”建立“日、周、月、季”评价机制。一是对年度目标细化分解,明确时间、进度,并把指标细化到季度、月、周、日,具体到每一个岗位、人员;二是对目标完成进行检查,每天由班组对当天的目标情况进行检查,每周车间进行绩效评价,核定周目标的完成情况,每月厂召开绩效分析会议,对当月各单位和厂目标完成情况进行评价;三是设立“季度目标奖励”,每季度完成后,厂对各单位的目标完成情况进行综合评价,对完成好的单位给予奖励;四是强化目标的改进,对影响目标的问题指派专门的人员在限定的期限内予以解决。同时,为确保机制实施的动态性,厂规定,每半年对目标的执行情况进行分析,根据分析情况及时调整相关的目标,以此确保年目标的顺利实现。
2、针对“控制系统”实施“预案管理”。一是对过程中存在的潜在隐患或者已经出现的问题从班组―车间―专业进行认真的梳理统计;二是对新上设备、新工艺可能存在的缺陷进行分析、总结;三是将分析、统计结果展开,针对问题的主要影响因素制定“避免方案”和“最佳处理方案”形成“预案”,四是组织员工对“预案”进行培训和演练,提高处理和解决能力
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