项目物资管理06指南.ppt

项目物资管理 主 要 内 容 　　　　 一、物资管理概述 　　　　 二、物资管理主要过程 　　　　 三、物资采购原则及供应管理方式 　　　　 四、项目物资管理机构与职责 　　　　 五、项目物资成本控制策划与实施 　　　　 六、物资管理体系文件 　　　　 一、物资管理概述 ( 一)物资管理是企业管理的一个重要组成部分。 　　　　 施工企业物资部门的主要职责是以尽可能少的人力、物力、资金和费用，及时、齐备、质量良好、经济合理地组织好物资供应，保证工程的物资需求，同时合理有效地使用物资，搞好物资节约，降低工程成本。 众所周知，对于一项铁路、公路或地下工程，材料成本一般占总成本的40%左右。假如一项工程的总成本为1个亿，那么材料费大约占4000万，如果我们在物资管理过程中通过各种措施和途径，使材料成本降低1个百分点，那么就可直接获得40万的利润；如果全集团每年完成60亿元的产值，仅材料一项就可为集团增加2400万的利润。这个数字是相当可观的。可见物资管理在施工生产过程中的重要性。 　 (二)项目经理在现场物资管理工作中的领导作用 1、在现场物资管理工作中，项目经理和工区主任的领导作用是至关重要的。领导重视物资管理，现场的物资管理过程则处于受控状态，材料成本可以不亏甚至降低；不重视或重视不够的大多会造成现场物资管理失控，部分物资流失和浪费，加大材料成本。 　　　2、项目经理和工区主任的主要领导作用：确定本项目物资管理机构、人员的配备及任职资格；组织制定并批准《项目物资管理实施细则》；让项目全体员工充分了解并执行物资管理的各项规定、办法、程序和文件；提高员工物资管理与物资成本节约意识。 二、物资管理过程 　　 根据ISO9001：2000标准要求，集团公司所建立的管理体系由四大过程组成：管理职责，资源管理，产品实现，测量、分析与改进。其中产品实现过程是整个管理体系的一个主要过程。在整个项目施工过程和集团公司一体化管理体系中起着举足轻重的作用。 　　物资管理本身又由一系列的子过程组成；对每个子过程都应从质量、环境和职业健康安全管理方面入手，严格按一体化管理体系文件要求进行控制，才能使企业以最小的投入获取最大的利润。 　 物资管理过程图 　各个过程的管理内容： 物资采购过程　包括物资计划管理、招标采购、供方评价、签订采购合同、实施采购等。 进货验收、检验和试验过程　包括物资的直观验证（数量、品种、规格、技术证件的验收），材料的物理和化学性能试验等。 物资保管过程　主要是物资仓库管理，包括物资的验收入库、保管保养、出库发放、仓库设施及安全、物资的搬运装卸等。 物资消耗管理过程　包括物资的定额管理、成本核算、物资节约和统计管理等。 除上述主要过程外，还有顾客提供产品（甲方供应物资）的控制、工程分包物资管理、物资运输及材料试验的外包、采购的不合格品控制等支持性过程。 　　上述这些过程就构成了一个完整的物资管理体系。 三、物资采购原则与供应管理方式 （一）物资采购原则 　“法人采购、公开招标、采管分离、多方监督” 法人采购　　指物资采购必须由法人委托的机构实施采购，采购必须合法化；必须是物资专业部门采购；任何非物资部门或个人不得参与采购活动。物资中心是法人的分公司，他的职责是法人制定的，已经被授权采购了，因此物资中心是代表法人的. 法人授予项目部的是采购管理权，而不授予采购权。 换句话说，物资中心和项目部都是法人委托，但分工不同。但一旦他们对外签了其他任何合同，都是有效的，如果管理不慎，将给企业带来巨大损失，因此法人授权一定按照法律进行，否则是管理不善。 公开招标　　必须依据《招标法》实施招标采购；使采购活动达到公开、公平、公正。 采管分离　　物资采购业务和管理业务必须分离，也就是采供部门管理人员不得参与采购； 多方监督　　对于一个工程项目，必须建立由多方参与的采购监督机制，对采供部门的采购活动及采购价格进行监督，使采购活动公开化、透明化。 （二）物资供应管理方式 “集中供应、分层管理”。 　　　依据集团目前的物资系统管理格局： 　　　集中供应　是指物资供应必须集中在集团公司和各子公司两级采供部门；施工单位材料部门只负责工地物资的收发、保管、消耗控制、物资核算、节约、统计等基础管理工作，同时监督采供部门所供物资的质量和价格。原则上不准参与采购。 　　　分层管理　主要分集团公司设物部、物资供应中心，各子、分公司设物部、设物中心及其分公司的材料部门进行管理，以降低采购成本，建立良好的物资供应秩序，维护企业整体利益。 四、项目物资管理结构及职责 （一）项目经理部职