人员入职异动-管理规定.docVIP

*****电子科技有限公司 文件编号：**-QP-HRD-001 颁发部门：人事部 生效日期：2012.05.08 版 本：A/0 页 码：第 PAGE 8 页 共 NUMPAGES 9 页 人员入职、异动管理规定 签 名 拟 定 审 核 批 准 杨龙喜 修订记录 序号 修订日期 修订摘要 修订版次 修订人 审核 分发单位 分发日期 分发号 分发数量 受控章 一、目的 为规范公司人事、行政管理，使人员入职、异动管理有所遵循；根据政府颁布的法律、法规，结合本公司在管理上的实际情况，特制订本条例。 二、招聘、试用及转正 一）招聘 1、招聘需求 1）公司规模及业务扩展 2）员工离职 3）现有编制空缺 2、招聘申请 公司领导或各部门管理人员确定用工需求及人数后，须以书面形式填好《招聘申请表》，并须按以下规定进行审批后方为有效。 1）员工离职需要再招，《招聘申请表》由所属部门管理人员申请报至人事部。 2）如为原编制空缺需要补充，《招聘申请表》由部门管理人员填写后交人事部即可，但如果空缺时间超过一个月，须由部门管理人员重新提出书面申请，并须由总经理批准。 3）如因业务扩充编制或者是需要新增职位，《招聘申请表》需要经部门管理 人员审核后，报总经理批准。 3、招聘方式 1）内部招聘 1.1公司岗位空缺时，除特殊性岗位外，均以内部招聘为主。只有当内部招聘不能满足需求时，才考虑外部招聘。 1.2人事部将计划内部招聘的岗位信息填写于《内部招聘公告》上，以公告形式发布，公司内所有符合申请条件的员工均可填写《岗位申请（内部）表》进行申请。 1.3经人事部审核合格的岗位申请人，依招聘程序进行面试、试用、转正。任何程序中如出现不合格，由人事部门委婉通知其转回原部门/岗位。 2）外部招聘 4、入职资格 1）所有入职人员必须年满18周岁，持本人合法有效之身份证，毕业证。 2）其他要求参照《岗位说明书》之“任职资格”。 5、入职面试 1）新员工入厂，须缴验身份证、学历证正本作查验核实，资料须真实有效。 2）新员工入厂，经人事部初试合格后，分至相关领导复试；合格后人事行政部备案。管理人员须报总经理批准方为有效 3）曾在本公司服务，因违反公司制度而被解雇或自动离职者不予录用 6、入职手续 1）员工面试合格经批准后，到人事部办理入职手续。如实填写《入职登记表》 2）入职时须交1寸免冠照片2张,身份证、学历证等复印件存档。 3）入职7天时，人事部依据新进人员所在部门的管理人员填写的《试工单》。与新进人员签订劳动合同、发放钥匙等。 二）试用及转正 1、试用期：原则上所有人员试用期均为2个月。特殊情况需要缩短时，由申请人（部门管理人员）填写《试用转正考核表》，报请总经理批准后交人事部存档。 2、转正： 1）员工试用期满前10天，直属部门管理人员予以考核，并填报《试用转 正考核表》报审。《试用转正考核表》交人事部存档。 2）考核结果：考核结果分为转正，延长试用，辞退。对考核转正者，人事 部按公司规定予以转正，调薪；调薪须由申请人填写《调薪申请单》报送总经理批准后交人事部存档。试用期转正调薪由人事部作为申请人。对考核延长试用，辞退者，由人事部委婉通知当事人。 三）流程图 人员招募/入职/转正流程图 招聘申请 招聘申请 OK 总经理核准部门、人事审核 NG 总经理核准 部门、人事审核 内聘 内聘 发布信息 发布信息 资料存档 资料存档 外聘 外聘 面试 面试 签订劳动合同辞退试工 签订劳动合同 辞退 试工 转正延长试用/转正考核 转正 延长试用/ 转正考核 三、人事异动细则 一）流程图 人事异动流程图 调岗申请 调岗申请 OK NG 调入部门公司领导调出部门 调入部门 公司领导 调出部门 人事部备案 人事部备案 平调、下调 平调、下调 调岗 调岗 职务升迁 职务升迁 转正考核 转正考核 调回原部门/岗位 调回原部门/岗位 二）职务升迁 1、职务升迁指：职务下调，跨部门职务平调，员工升职等。根据公司发展需要，公司有对所有员工做出职务调整之权利。 三）处理程序 1、因工作需要，员工调动时，由调入部门领导填写《调岗申请单》，经调出部门领导同意，（如调动者为管理人员、工程师或以上人员须报公司领导批准。）报送人事部备案，即可办理调动手续。 2、凡是平调、降调者，一经批准即时生效。 3、凡为职务升迁