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基建工程档案管理规范化模式探讨 　　[摘要]本文主要对基建工程档案管理的规范化模式进行了讨论，首先指出了基建工程档案管理中存在的问题，结合基建工程建设的实际情况，分析了构建基建工程档案管理规范化模式的途径，旨在构建基建工程档案管理规划化模式，提高基建工程档案管理质量。 　　[关键词]基建工程；档案管理；规范化模式 　　随着我国建筑行业的快速发展，档案管理工作越来越受到高度重视。基建工程档案管理是对工程项目的立项、设计、规划、施工及竣工各个阶段中形成资料、文件等进行的整理和存档，是基建工程项目建设与管理工作的直接反应。但是在实际工作中，基建工程档案管理效果还不够理想，随意性较大，对基建工程施工造成了不良影响，因而需要加强基建工程档案管理的规范化模式研究。 　　一、基建工程档案管理中存在的问题 　　随着我国建筑行业的发展，近些年来，基建工程档案管理工作取得了一定发展，但是在实际工作中，还存在弊端，主要表现在如下几方面： 　　（一）对档案管理工作没有足够重视 　　当前，在基建工作中，很多人都对档案管理工作没有清晰认识，对工程档案管理工作没有给予高度重视。基建工程往往施工较长，工序较为复杂，涉及到多个建设单位和部门，因而档案管理工作也较为繁琐，但是当前这种轻档案管理的工作态度，不仅使档案管理工作缺乏有效性，而且对基建工程施工也造成了不利影响。由于档案管理中一些重要的资料缺失，使得工程项目无法进行正确考证，降低了建设单位的效益。 　　（二）档案管理不够深入 　　由于人们对基建工程档案管理工作没有给予高度重视，管理意识不强，导致建设单位的基建工程档案管理工作不能深入开展。主要是由于基建工程施工的流动性较大，档案管理人员的缺乏相对稳定性，而且各个项目部门的管理人员没有进行及时有效沟通，导致档案管理与实际的施工情况相脱离，并且对于档案资料的管理，没有专门的负责人，致使基建工程档案管理专业化程度不高。此外，由于在基建工程施工中，没有对相关资料进行及时收集，导致基建工程档案管理具有一定滞后性。 　　（三）基建工程档案管理缺乏有效机制 　　通过对众多基建工程单位的档案管理分析后可以发现，档案管理中存在的众多问题都是没有科学严格的机制所导致，由于对基建工程档案管理工作没有严格的约束机制，致使档案管理工作有较大随意性，很多档案管理人员基本上都身兼数职，而且一些单位没有专业化的档案资料储存室，导致档案资料丢失、缺损现象严重。 　　二、构建基建工程档案管理规范化模式的途径 　　基于基建工程档案管理的重要性，我们要加强研究，针对当前档案管理工作中存在的问题，采取有效措施，实现基建工程档案的规范化管理。 　　（一）更新观念，注重档案管理 　　要强化基建工程档案管理，首先建设单位的部门领导阶层要提高对档案管理工作的重视程度，以身作则，充分认识到基建工程档案管理对基建工程的重要作用。建设单位在日常管理工作中，需要把基建工程档案管理上升到建设单位的战略性发展层面上，积极响应国家建设部门提出的方针政策，结合基建工程的实际建设情况，制度出科学化的档案管理制度。与此同时，需要更新档案管理人员的思想与观念，提高对档案管理的认识程度，认识到基建工程档案管理的重要性，从而增强工作责任心，提高执行力，对基建工程档案管理工作保持高度热情。 　　（二）完善制度，规范基建工程档案管理 　　完善的制度是基建工程档案管理工作顺利开展的重要保障，基建工程档案管理需要健全的规则制度来规范和引领。随着建设单位的不断壮大与发展，工程项目施工中有更多的施工设计要求和事宜需要整理、记录与存档，面对建设单位日趋复杂的管理工作，只有建立起合理、科学、严格的制度，对档案管理工作中的每个环节做出详细具体的规定，使档案管理工作的开展有制度约束，避免随意性，这样才能减少工作失误，实现档案管理工作的高效化。并对基建档案进行分类、整理与存档，针对管理中存在的问题，采取切实可行的应对措施，逐步实现基建工程档案管理工作的规范化。 　　（三）加大信息技术投入，注重管理人员的培养 　　在信息化时代，科学技术也逐渐渗透到了档案管理工作中。基建工程档案管理是一项比较复杂的工作，很多事项较为琐碎，不仅需要工作人员有足够的耐性，还需要在平时工作中不断进行经验教训的总结，提高工作效率。因而在新时期的档案管理工作中，需要加大信息化技术的投入，根据工程项目的实际建设情况，提高计算机技术的应用比例，科学使用现代管软件，也要加强计算机网络安全技术的实践，设置档案信息系统，加强对工程项目涉密档案信息和文件销毁环节的技术运用与保密管理。此外，为了更好的开展基建工程档案管理工作，需要认识到教育培训工作的重要性，可以对档案管理人员进行专业技能培训，使其具备更加专业和规范的档案管理技能，努力培养出新时期专业技能高