诸暨2017-2018年度全行政事业单位、镇乡（街道）档案.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 5 诸暨市2017-2018年度全市行政事业单位、镇乡（街道）档案整理和数字化加工采购项目采购要素 一、项目名称：诸暨市2017-2018年度全市行政事业单位、镇乡（街道）档案整理和数字化加工采购项目 二、项目内容及规模： 采购内容为诸暨市2017-2018年度全市行政事业单位、镇乡（街道）档案整理和数字化加工采购项目，期限二年，采购预算为约600万元。 三、投标人资格要求： 1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。 2、经营范围与采购标的内容相符，具有良好信誉,注册资金在100万元（含）以上的独立企业法人。 3、投标人及其法定代表人近三年无行贿犯罪记录，在经营活动中无异常信息。 4、投标人具有国家综合档案馆单个合同50万元以上同类数字化项目经验。（投标时提供合同原件） 5、本项目不接受联合体投标。 四、评标办法：综合评分法 1、满分为100分。总得分=技术得分+商务得分。 2、技术得分=技术评分，技术评分=去掉最高分、最低分后其他评委的技术打分平均值。 3、商务得分=（评标基准价/投标报价）*价格权值*100，评标基准价=通过技术评审入围的最低投标折扣率报价，价格权值=30%； 4、技术分评分细则（70分） 项目 评分说明 分值 投标人 资质 投标人持有与数字化加工相关涉密资质有效证书的得5分。 （提供证书原件，不提供原件该项不得分） 5分 投标人 财务能力 2016年度企业税收情况，第一名得3分；第二名得2分；第三名得1分；第四名得0.5分；其它名次不得分。 （当地税务部门出具的2016年度完税证明原件，不提供原件不得分） 3分 档案修复方案 提供档案修复操作流程、规范，提供修复档案项目案例及修复前后样本，优秀1分，一般的0.5分，较差的不得分。 1分 项目实施技术力量 项目负责人：拟派该项目的负责人具有高级项目管理师证书或信息系统项目管理师证书或PMP证书的得1分；（必须提供证书原件以及当地社保机构出具的投标人为其缴纳的近6个月社保证明原件，无原件不得分） 1分 项目负责人经验：近三年具有档案馆数字化加工项目管理经验（提供加工委托单位开具的项目管理人员证明文件原件）酌情打分，最高得2分。 2分 投入本项目服务团队人员： 工作人员具有省级保密部门颁发的档案安全保密培训证书，每提供1人得0.5分，最多5分； 档案部门颁发的档案业务培训证书，每提供1人得0.5分；最多5分； （以上必须提供证书原件，当地社保机构出具的投标人为其缴纳的近6个月社保证明原件）。 10分 项目管理方案 人员管理制度、安全保密制度、流程管控制度及措施。进行横向比较，0-4分。 4分 项目进度计划、质量控制及差错率防范措施。进行横向比较，0-3分。 3分 服务质量承诺、售后服务及期满后服务承诺等。进行横向比较，0-3分。 3分 档案整理方案 档案整理操作规范（各门类档案的收集、编目、装订、装盒等），能提供详细可行的档案整理验收方案最高得3分；能提供详细可行的资料收集情况检查方案最高得3分。 6分 提供文书档案（2分）、工程档案（2分）、会计档案（1分）、照片档案（1分）等的整理样本。 6分 提供项目对接和实施计划制定方案，0-4分。 4分 数字化加工方案 拟投入的设备、软件等情况（详细列出拟完成本项目需配备的设备、软件、材料清单），进行横向比较，0-4分。 4分 数字化加工各环节人员的分配方案，进行横向比较，0-2分。 2分 数字化各环节的操作规范、流程单（重点包括页面修整、扫描、图像处理、存储、数据校对、挂接、备份等）。进行横向比较，0-5分。 5分 档案数字化加工管理软件流程演示（时间控制在15分内） 具有图像扫描、图像处理、条目录入、数据质检、格式转换等数字化工作流程模块。具有完善的数据存储和备份方案。进行横向比较，0-4分。 4分 具有流程跟踪功能，在数字化加工过程中，能对一批次或一份档案进行流程跟踪，了解该批次或该份档案的加工进度，以及每个加工步骤的经办人员情况。进行横向比较，0-2分。 2分 具有自动查错、纠错功能，以及批量修改、标记、挂接功能。进行横向比较，0-2分。 2分 具有分类统计功能，能实时自动统计每一批次目录录入数量、各幅面图像扫描数量等，并实现统计报表输出。进行横向比较，0-1分。 1分 具有数据挂接检查功能，能实现目录检索和数据关联检查。进行横向比较，0-2分。 2分 5、本次评审采用竞争择优入围方式。参加投标单位六家（含）以下的，取技术分前三名入围（入围单位末名得分出现并列的，并列单位均入围，下同），进行商务评审（未入围的投标人不再进行商务评分，且不作为中标候选人，下同）；参加投标单位七家（含）以上九家（含）以下的的，取技术分前四名入围，进行商务评审；参加投标单位十