采购管理第三采购计划.ppt

2、概率预算 对在预算期内不确定的各预算构成变量，根据客观条件，做出近似的估计：估计他们可能变动的范围及出现在各个变动范围的概率，再通过加权平均计算有关变量在预期内的期望值的一种预算编制方法。 概率预算属于不确定预算，但是弹性预算是属于确定预算。一般适用于难以准确预测变动趋势的预算项目，如开拓新业务等。 概率预算的基本特征 　　1.影响预算对象的各因素具有不确定性，因而存在着多种发展可能性，并且这些可能性能够计量。 　　2.由于对影响预算对象的变量的所有可能都作了客观的估计和测算，因而开阔了变量的范围，改善了预算指标的准确程度。 3、零基预算 指在编制成本费用预算时，不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额，而是以所有的预算支出为零作为出发点，一切从实际需要与可能出发，逐项审议预算期内各项费用的内容及其开支标准是否合理，在综合平衡的基础上编制费用预算的一种方法。 4、滚动预算 又称连续预算或永续预算,是指在编制预算时，将预算期与会计年度脱离开，随着预算的执行不断延伸补充预算，逐期向后滚动，使预算期始终保持为一个固定期间的一种预算编制方法。 这种方法适用于规模较大、时间较长的工程类或大型设备采购项目。 四、 预算的编制流程 采购预算编制步骤 编制采购预算应注意的问题 （一）注重市场调研 （二）确立恰当的假定 （三）预算要具体化 （四）强调广泛参与性 （五）采取合理的预算形式 一、任务准备　 二、工作流程　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 四、注意事项 五、布置课后任务 三、操作步骤　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 任务三 　MRP采购计划的制定 一、任务准备 　　1. 学生分组，每组10人； 　　2. 准备机房，并配置40台计算机，并装有ERP 系统，装有MRP系统。 二、工作流程 　　MRP采购计划的制定流程（见图3-5）。 图3-5 MRP采购计划的制定流程 三、操作步骤 1. 进行基本设置； 2. 定义产品结构； 3. 录入采购需求； 4. 审核采购需求； 5. 生成相关需求； 6. 修改审核相关需求； 7. 录入独立需求； 8. 审核独立需求； 9. 按采购计划周期汇总物料需求； 10. 审核物料需求计划； 11. 生成采购计划； 12. 修改审核采购计划； 13. 建立采购计划和入库单的关联关系； 14. 查询采购计划的执行情况。 四、注意事项 　　1. 采购计划的制定必需与企业的年度目标相符。应该合理采购，避免库存过多、导致资金积压，造成库存空间的浪费； 　　2. 需求部门提出的采购需求，应当明确采购类别、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等； 　　3. 对于超预算和预算外采购项目，应当明确审批权限，由审批人根据其职责、权限以及企业实际需要对请购申请进行审批； 　　4. 采购计划的制定必需避免过于乐观或者保守，需要合理预估用料数量、采购交货期，以防止断料情况发生； 　　5. 制定采购计划时，需要综合考虑采购价格和市场供需可能出现的变化。 五、布置课后任务 1. 完成本次采购计划编制任务； 2. 课外阅读预习相关内容。 四、年度采购计划的编制 任务二 订单计划的编制 一 、订单计划的概念 、订单计划的作用 、订单计划的编制流程 一、订单计划的概念 年度采购计划分解即为订单计划，订单计划是年度采购计划的执行计划，是物料在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物流的循环流动轨迹、制定企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。 订单计划的作用 通过采购订单计划可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行情况，通过对采购订单的关联跟踪，采购业务的处理过程一目了然。 订单计划反映的是每次（批)的采购数量。 附一 认证计划的制定 一、认证计划的制定 采购认证是企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。 (一)准备认证计划 1.接收开发批量需求 2.接收余量需求 3.准备认证环境资料 4.制定认证计划说明书 采购认证的基本步骤 1、认证准备：熟悉需要认证的物料项目，价格预算，研究项目质量需求标准，了解项目的需求量。 　　准备好物料认证所需的资料。 2、初选供应商 　确定社会供应群体范围。 　研究供应商提供的资料并向相关供应群体发调查问卷。实地考察，与供应商谈判，发放认证说明书，要求供应商提供改善报告，供应商参与竞标。 　3、试制认证：签订试制合同，向初选供应商提供项目试制资料，供应商准备样件，过程协调监控，调整技术分案，供应商提供样件，样件评估。 　 采购认证的基本步骤 　4、中试认证：签订中试合同，向样件供应商提供项目中试资料，供应商准备小批件，过程协调监控，调整技术方案，供应商提供小批件，中试评估。