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销售服务规范
服 务 规 范
服 务 准 则
服 务 准 则
产品质量标准化 营销管理程序化 服务行为规范化
服 务 宗 旨
向顾客提供高品质的商品和高质量的服务
1、目的
规范服务理念和服务行为,为顾客提供优质满意的销售服务。
2、适用范围
适用于本公司的以太网交换机、有源电力滤波器和电能质量检测仪系列产品以及OEM产品的销售服务。
3、职责
市场部负责销售服务提供和销售服务质量的控制。
4、工作程序
4.1产品质量标准化
产品的质量是企业的生命,为了在市场竞争中得以生存和发展,产品必须满足顾客的期望,并符合相应的标准、规范和社会需求。产品质量是服务质量的首要前提,为实现产品质量标准化,我们承诺:由我公司销售的产品质量都达到相关标准,都是合格品,没有假冒伪劣产品,也没有价高质次产品。
为此,我们承诺,我们不经销下列产品:
国家法律法规明令禁止生产和销售的;
安全要求未达到相关标准的;
无合格证或其他质量证明的;
实施生产许可证管理而未取得生产许可证的;
冒用优质或质量认证标志,伪造许可证标志的;
以假充真或以旧充新的;
标明的性能指标与实际不符的;
未标注产品名称,生产者和产地的。
为使上述产品不流入我们的销售环节,在选择供方时应做到:
选择具有相关资质的合法经营企业;
选择社会普遍认可的知名品牌企业;
选择具有完善的质量保证体系,通过质量体系认证或产品认证的企业;
选择信守服务承诺,具有较高信誉资质的企业;
选择产品顾客满意度较高、质量优良、稳定可靠、服务及时的企业。
顾客来到公司首先由销售人员介绍一下公司及公司经营的各种产品,在展示区通过样品向顾客讲解产品的性能、功能,以及产品的优势对比等与产品有关的信息;不设样品的,应通过技术资料向顾客讲解顾客想要了解的产品信息。
4.2营销管理程序化
营销管理流程图
4.2.1供方选择
按照《采购控制程序》对供方进行选择和评价,形成《合格供方名单》。
4.2.2采购
按照《采购控制程序》在《合格供方名单》之内实施采购。
4.2.3进货验证
按照《产品检验规程》进行进货验证,确保未经检验或经检验不合格的商品不进入销售环
节。
4.2.4销售
按照本规范4.3条款提供销售服务。
4.2.5最终检验
在销售商品时,由销售人员和顾客共同对商品进行确认来完成最终检查。
4.2.6售后服务
按照该商品的售后服务承诺和合同约定对售出商品提供售后服务。
4.2.7顾客意见
顾客意见是顾客对产品和服务质量的直接反映。公司通过设置顾客投诉和举报电话、顾客意见箱、征求意见函或顾客满意度调查表等方式收集、受理顾客意见和投诉。由市场部经理负责协调处理顾客投诉,必要时可报请主管副总或总经理,确保顾客满意。
4.2.8统计分析
公司将定期或不定期地对销售业绩、销售趋势、顾客意见、员工建议等方面的数据和信息进行收集汇总,对收集到的数据和信息进行定性或定量分析,寻求改进的机会。
4.2.9不合格商品的控制
按照《不合格品控制程序》对进货验证和最终检验过程中出现的不合格产品进行评审,并根据评审意见对不合格商品进行处置,包括退货、换货甚至报废。同时,调查产生不合格的原因,针对原因采取纠正措施,避免或减少不合格的再发生。
4.2.10改进
对已发生的或潜在的不合格产品,或不规范的服务行为进行调查分析,采取有针对性的纠正或预防措施,实现商品质量和服务质量的持续改进。
4.3服务行为规范化
4.3.1总则
员工的服务行为不仅直接关系总体服务质量,也影响企业的整体形象。因此,除保证产品质量外,还要提高服务行为的规范化。
4.3.2员工服务行为
4.3.2.1为员工提供岗位培训,使员工掌握所销售产品的知识信息以及实际操作技能;提高员工的服务意识,明确服务行为规范。
4.3.2.2员工服务行为规范
尊重顾客、以诚相持,顾客永远是对的;
要让每一位顾客都知道,他是受欢迎的;
提高服务效率,尊重顾客时间,减少顾客等待;
衣着整齐大方,工作期间应着工服;
仪容端庄,发型规整,梳理整齐;
女员工淡妆上岗,不浓妆艳抹;
饰物简洁,不得佩带过于夸张的耳环、手镯和手饰;
勤洗澡、勤理发、勤洗勤换衣服;
讲究卫生,指甲内不得有污垢;
注意口腔卫生,清除异味;
仪态大方,站立应挺胸、收腹、沉肩、双臂自然下垂、头部端正目光平视前方;
行走应挺胸、收腹、沉肩垂肘,身体重心略向前移;
引领客人应走在客人前方两侧,时时注意客人是否跟上;
迎面来顾客应侧身相让,不近身或超越同行的客人,因工作需要超越顾客时,应礼貌致歉;
言谈得体,讲普通话,语言表达简练、明确、具体;
工作时间不得闲聊,不得吃零食,不得嚼口香糖,不得做与工作无关的事情;
午餐不得饮酒,尽量不吃有异味的食物;
有顾客光临时,应热情、主动、
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