幼儿园档案管理_副本.ppt

幼儿园档案工作 石家庄市第二幼儿园 前 言 档案是人类社会发展到一定阶段的产物， 各项社会实践活动都会产生档案，也都需 要利用档案，这就为档案工作的产生和发 展提供了可能性和必要性，由此也提供了 专、兼职档案工作岗位，幼儿园作为社会 的一个细胞，档案工作与日常活动是不可 分割的一个整体。 一、档案发展史 在我国，迄今发现最早的文字记载的档案是3000多年前殷商时期的甲骨档案。 世界范围内出现了石刻档案、泥版档案、羊皮档案等。 纸张出现后，不仅用纸张书写档案，还有照片、影片、录音、录象档案等。 我国各个时期对档案的称谓： 商代——册 周代——中 秦汉——典籍 汉魏——文书、文案、案卷、薄书等 清初——档案 二、档案的概念 档案是国家机构、社会组织和个人在 从事政治、经济、科学、文化等社会 活动中直接形成的文字、图表、声像 等形态的历史记录。 包含四个基本要素： （一）档案是各种机关、组织和个人 在特定的社会活动中形成的。 个 人—— 指著名的和有代表性的 人物。 档案内容——形成者从事特定的社会 实践活动的真实反映，是直接的历史 记录。 （二）档案是由文件有条件地转化来的。 具体条件是： 现实使用完毕或办理完毕的文件才能做为档案保存，正在承办或使用的不属于档案材料。 对今后实际工作和科学研究活动有一定参考价值的文件材料有必要作为档案保存。 按照一定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案。 （三）档案的形式多种多样。 档案载体材料：纸张、磁带、磁盘、胶片等。 挡案的记录形式：手写、打印、录音、录像等。 从转化为档案的文件记录方式： 图纸、书信、帐册、合同、证书等。 （四）档案是历史的原始记录。 档案是在各项社会实践活动中直接形成的 文件转化来的，不是事后编写的。 原始记录性是档案的本质属性。 三、幼儿园档案 根据幼儿园的工作性质，可以概括为：行 政工作、教育教学工作、后勤工作三个方 面，由这些工作而产生的档案是： 文书档案、会计档案、科技档案、声像档 案 （一）文书档案 文书档案的归档依据是各单位根据自己的实际情况制定的立卷目录及归档部门、保管期限。 如：石家庄市第二幼儿园党群类文书档案立卷目录、归档部门及保管期限表 内容 保管期限 归档科室 党支部工作计划 永久 办公室 工会活动计划 长期 工会 党群类 ２００６年党支部工作计划、总结 ２００６年工会工作计划、总结 ２００６年团支部工作计划、总结 ２００６年在职党员花名册、离退休党员花名册 2006年支部发展报告 2006年优秀党员登记表 2006年党员民主生活会、党员学习、党员会议记录 行政类 ２００６年全园工作计划、总结 ２００６年专题工作计划、总结（如：安全、语言文字、依法治校） ２００６年后勤工作计划、总结 ２００６年在职教工、离退休教工花名册 ２００６年大事记 ２００６调资形成的归档材料 ２００６年职称形成的归档材料 ２００６年幼儿园各种统计、报表、合同等 ２００６年政务公开等 教育教学类 教师方面： 2006年教师培训计划 2006年教师教研学习计划 2006年教师专业技能评比 2006年教师优秀课教、优秀教育笔记 2006年教研活动记录 2006年教学月计划、周计划、一日活动安排 幼儿方面： 2006年幼儿园组织幼儿开展的各项活动、 比赛方案、结果 2006年组织幼儿参加的社会公益活动 2006年参加主管部门的活动 2006年幼儿园对幼儿的评估等 家长方面： 2006年全园家长会记录 2006年各班家长会记录 2006年各班家长开放日活动安排 2006年幼儿园家长学校讲座 2006年幼儿园家委会记录 2006年家园共育内容（科学育儿经验谈、 请家长当老师等） 科研方面： 2006年教师科研培训计划 2006年不同级别的课题开题报告、实施方 案、结 2006年题报告 2006年课题的推广经验 2006年幼儿园自己的课题研究 2006年教师的优秀论文、获奖论文等 １、档案材料的收集 按照网络图的要求，党群行政由办公室负 责，因此办公室兼职档案员将日常工作中 产生的材料暂存在专用的盒子里，打印上 报的材料要一式两份（一份上报，一份留 存归档） 各科室借用的材料督促及时归还 ２、档案的整理 把每件档案材料按要求整理 ３、档案的鉴定 根据档案的重要程度、价值大小，确定档 案的保管期限。 按保管期限，将材料分类，每一保管期限 的材料按照时间——事件顺序排列，排列 好以后填写右上角档号章的内容，然后书 写案卷目录。目录在上，档案材料在下， 并按照目录顺序依次摆放，放入档