大数据背景下高职院校学生信息化管理研究与实践.docVIP

大数据背景下高职院校学生信息化管理研究与实践 　　摘 要： 随着信息和网络技术不断发展与进步，高校学生管理工作日益变得繁杂与艰巨，高职院校学生管理工作信息化已经成为一种必然趋势。文章分析了高职院校学生管理工作信息化的现状与问题，努力探索大数据时代背景下高校学生管理信息化工作的对策，大力推进学生管理工作信息化、系统化、规范化，具有一定的示范效应和实践价值。 　　关键词： 大数据 学生管理工作 信息化 　　近几年，我国高职院校的招生规模不断扩大，势必需要大量新的校区不断投入使用，随之而来的是管理人员和教学资源严重短缺，导致学院管理与发展相对滞后[1]，高职院校发展遇到瓶颈。高职院校学生管理工作的繁杂性和艰巨性随着学生生源质量的逐年下降不断地增强，传统的学生管理模式与方法已经不能够满足现阶段高职院校的实际需要。在这样的背景下，高职院校学生管理工作如何面对大数据所带来的新形势和新技术，大力推进高职院校学生管理工作的信息化建设，成为摆在学生管理工作者面前的一个现实问题。 　　一、高职院校学生管理工作信息化现状与问题 　　虽然当前各大高职院校学生管理信息化已经取得一定的发展，某些高职院校已经开始尝试利用大数据进行探索与研究，但由于在校学生数量多，数据量巨大和相应技术等方面的问题，导致高职院校利用大数据对学生进行信息化管理存在诸多方面的问题，主要有以下几个方面： 　　1.高职院校尚未建立完整、统一、有效的大数据管理体系。 　　高职院校自身不断发展，伴随信息量的大幅度增加和数据的不断更新变化，高职院校缺乏相应的大数据职能管理部门，未能形成一套完整有效的数据管理体系，导致传统的数据管理方式与手段不能适应高职院校当前大数据管理工作的迫切需要。同时分散的信息处理导致学生管理者大量的重复低效劳动，致使学生的大量信息紊乱、无序，部门与部门之间的数据一致性较差，严重影响高职院校信息的准确性、时效性，给大数据的管理工作带来很多不利影响，不利于大数据管理体系的建立。 　　2.信息化程度不高，数据挖掘与处理效率低、难度大。 　　目前高职院校普遍存在这样的问题：学生管理工作信息化缺乏有效的针对性，系统化程度低导致决策力低下。首先，高职院校通常情况下会委托第三方机构开发学生管理工作系统，某种程度上在校园里实现相当一部分工作流程的办公自动化，如学生的招生就业管理、社会实践管理、学籍管理、德育积点管理、奖助学金管理、社团活动管理等日常工作流程可在管理系统中完成，但由于缺乏系统的顶层设计，系统与系统之间出现信息交互性差的现象。同时许多高职院校仍采用一般文件夹存放文档数据的管理方式，造成文件夹大量存放在电脑设备上，且存放路径无一定的规律可循，导致其使用效率低下。其次，管理者在学生管理过程中会产生很多相关学生的数据，以文本、图片、视频等形式出现的非结构化数据和以邮件、网页等形式出现半结构化数据的挖掘与处理还不成熟，尚处于起步阶段，这就会造成高职院校学生管理工作针对性差、系统化程度低、决策支撑力度不高的主要原因[2]。 　　3.学生管理工作者信息化意识不强，大数据技术作用远未发挥。 　　学生管理工作的主要任务是处理与学生日常生活与学习息息相关的大量基础信息，高职院校建立起学生管理信息化系统后，目的是希望管理者摆脱日常大量重复性劳动，使他们有更多的时间开展其他学生管理工作中，利用信息化系统强大的数据处理能力针对性地开展各项重要工作，提高自身的业务水平和管理能力。但由于管理者日常工作与科研工作的繁忙，不太愿意花太多时间积极学习信息化系统功能和操作技能，导致出现在实际使用中信息化管理模式未必比传统管理模式效率高的怪现象。高职院校现有的技术只能对一部分、相类似的信息数据进行一定的处理分析，还不能对大数据进行现代意义上的收集、存储、分析以得出相应的结论，数据分析技术没有真正意义上得到运用[3]，不能为高职院校管理工作决策提供支撑，大数据挖掘、分析的专业人才在当前可谓凤毛麟角，大数据的开发利用对于学生管理工作有着重大的价值与意义，然而分析人才的短缺和技术运用的缺乏使得数据价值难以得到充分体现[4]，这是当前各大高职院校所要面临的普遍问题。 　　二、基于大数据高职院校学生管理工作信息化建设的思考与对策 　　大数据作为不可或缺的重要资源，正在逐渐地渗透到社会各个领域和部门，因而会在一定程度上影响到高职院校的运行与发展。大数据时代的到来必将推动学生管理信息化工程，有利于强化学生管理工作的科学性与针对性[5]。从宏观层面来说，大数据使高职院校学生管理者可以更准确地了解学生情况，掌握学生动态，科学制定和实施学生管理各项政策，而从微观层面讲，大数据可以提高决策质量与效率，推动学生管理工作不断创新，给学院整体教育教学水平以强有力的支撑。 　　1.转变思维，重视大数据体系建