大数据背景下略谈档案管理发展.docVIP

大数据背景下略谈档案管理发展 　　摘要：现在的档案管理是一种全新的模式，可以用来保护智力劳动者的劳动成果，因此受到了人们的广泛关注。当然，当今时代是大数据时代，基于此，档案管理工作需要在做好日常管理工作的基础上，充分结合信息化的方法，引进新的管理技术，进而完成大数据背景下的档案管理刚工作。本文首先探讨了国内外档案管理的相关研究状况，并在此基础上提出了提升档案管理水平的方法。 　　关键词：大数据；档案管理；有效途径 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）008-000-01 　　在大数据的背景下，完善档案管理体系，会使各种各样的档案管理信息更加公开透明，大数据时代下的档案管理必须要确保档案信息的公开、透明。从另一个角度来讲，在大数据时代背景下，做好档案管理工作能够使社会不同行业的档案管理信息更加安全，还可以促进社会的公平发展，完善个人及团体档案信息的现代化建设体系。 　　一、国内外的相关研究 　　说到档案管理的相关研究，我们首先想到的是馆藏档案管理，尤其是在当下，人们越来越重视档案管理的相关研究，这也是档案管理研究对象多样化的原因之一。关于怎样把信息化技术运用到馆藏档案的管理中，国内研究明显晚于国外，国外早在上个世纪90年代就存在数字档案管理的概念，基于此，越来越多的人们开始了档案信息化管理的研究。 　　（一）国外的研究现状 　　在国外，早在上个世纪90年代开始，美国就开始了档案管理系统的相关研究，为此，美国还成立了一个专门研究数字档案的小组，这个小组是美国档案局及文件管理局联合组建的，专门研究数字化档案馆的建设。2002年6月18日，美国华盛顿就开始成立美国数字档案馆，这也标志着美国档案信息管理系统实体开始进入建设。另外，英国政府也很早就开始重视数字档案的建设，上个世纪90年代，英国相关的档案管理部门就制定并实施了两个档案管理方面的计划，主要是为了保障档案资源的安全以及推动数字化档案的建设。 　　（二）国内的研究现状 　　在国内，档案管理相关研究属于持续的学术热点。自从1954年，国家档案局在我国设立之后，经过半个世纪的发展和改革，逐步形成了具有中国特色的集中式档案管理体制。 　　新中国成立初期，我国档案管理相对落后，处于分散管理状态，1954年根据周恩来总理的提议，批准建立档案局，隶属国务院直属。在之后改革开放30多年的过程中，我国先后共经过4次档案管理体制的调整与变革，档案工作逐步确立了“统一领导，分组管理”以及管理体制“局馆合一”的组织原则。随着政治体制改革的推进、计算机网络技术的迅猛发展以及社会现代化的进程加快，我国档案管理也将面临着新的机遇和挑战，档案资源内容越来越多，种类日益丰富，档案资源结构需要从单一型转向集合型，同时，档案管理也需要从内向型转向多元化及大档案型转变。21世纪初，我国部分档案馆开始采用基于C / S（Client / Server）结构的网络版档案管理信息系统，为我国档案管理及档案信息化带来便利，但受到技术条件及相关因素的限制，应用系统主要局限于档案馆内部局域网。 　　随着互联网技术的持续发展，目前，网络时代在发展中成立数字化档案信息管理体系是不可缺少的过程，正是这项新型的档案管理系统跨越了传统的档案管理模式的限度，即使不在档案馆内一样可以将档案管理工作有效的完成。除此之外，还可以将档案进行集中式管理，实现共享档案信息的局势。我国如今的档案管理信息系统已经得到了各个行业的普遍使用，可是，针对这方面的开发和专研，尤其是对有关标准的规划和实行却一直停滞不前，至今还是没有成立一项完善的需求标准，导致了在各地发行的标准和政策都保持在各自为政的局势中，频繁出现相同的研究和开发，而且水准也达不到理想要求。 　　当下，我国档案管理人员对信息化知识的认知越来越强，档案信息因此也向着多元化发展。我国的档案制定部门制定了完善的鼓励政策，同时随着大数据时代的到来也将我省的档案管理信息系统的建设进行了大力推动。与此同时，我们也能清晰的了解到，即使各级的档案部门对档案信息化有了深入的了解和认识，可是从整体来看还是没有得到完整的提高，还是有多数的事业单位、中小企业机构及政府档案部门对档案信息化的准确地位没有更深的了解，觉得档案信息化是一项可有可无的面子工程，对档案信息化的重要性和紧迫性没有正确的认知，从而出现很多的档案部门没有主动、认真的对待档案信息化工作，直接阻碍了档案信息化工作的推广、改革和长久性发展。 　　二、健全和完善大数据时代档案管理的策略和措施 　　（一）创造网络平台，提高档案管理信息安全度 　　在新形势下，必须将档案管理和现代网络信息的发展状况进行合理结合，成立一项具有科学性的平台让档案管理者和档案上交人员进行有效的沟通。首先要对档案