小组学习室在线预约系统使用流程.PDFVIP

小组学习室在线预约系统的使用流程 2009-11-09 小组学习室在线预约系统的使用流程 1 预约界面 通过 J-Acoount 身份认证后进入预约系统，可以看到预约界面有“房间预约情况查询”、 “我的申请”、“填写使用评价”、“加入申请”4 个栏目。同时，右上侧“当前操作员”处会 显示预约者的姓名。 当前操作员显示 预约服务栏目设置 为预约者的姓名 图 1-1 小组学习室预约系统界面 2 房间预约情况查询栏目 该栏目主要用于查看房间情况，进行预约。双击“新图书馆”，查看 E 区房间，选择希 望预约的房间。 E 区 8 个小组学习室 图 2-1 新馆 E区小组学习室分布 进入单个房间，了解房间情况，确定是否预约。 上海交通大学图书馆 1/6 小组学习室在线预约系统的使用流程 2009-11-09 查看房间位置、使用条件和开放时间 图2-2 小组学习室房间信息 填写预约申请，提交预约请求。 可选择使用时间和设备 预约申请单，每次可预约 2 个小时 设备（投影仪）为可选项 图2-3 预约申请单 上海交通大学图书馆 2/6 小组学习室在线预约系统的使用流程 2009-11-09 打勾即可，非必填项 图2-4 设备选择对话框 显示提交成功。 图2-5 预约申请单提示 3 我的申请栏目 “我的申请”栏目显示预约人所有预约申请列表，可查看预约申请处理情况，分等待审 核、审核通过、审核不通过三种情况。 最上端为最新预约申请 图3-1 我的申请中的预约请求处理状态 4 加入预约申请通知 预约人的交大邮箱将收到来自 studyroom 的“图书馆新馆系统消息”邮件，邀请相关活 动参加者加入申请，以便审核。 上海交通大学图书馆 3/6 小组学习室在线预约系统的使用流程 2009-11-09 系统自动分配申请单号和房间密码 图4-1 预约提交成功后的邮件内容 5 加入申请栏目 “加入申请”栏目中，组员（活动参加者）根据申请单号和房间密码加入申请，否则