山东扶持动漫产业发展联席会议公文流程.DOCVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 1 文件7： 山东省扶持动漫产业发展 联席会议公文流程 为保证山东省扶持动漫产业发展联席会议（以下简称“省漫联”）议定事项的落实，保证省漫联成员及时掌握信息、协调解决问题、科学履行职能，提高省漫联办公室的工作效率和规范性，特制定《山东省扶持动漫产业发展联席会议公文流程》。 一、公文范围。指省漫联的文件、通知、简报、会议纪要、征求意见文本，备案及认定文本、情况交流及信函等。 二、公文载体。指纸质公文、电子公文。纸质公文通过邮寄和电子传真等方式。电子公文目前采用电子邮件形式，待电子政务网络条件成熟之后，则将通过网络直接上传加盖本部门电子印章的公文等，实现电子公文全面交接。电子邮件采取通用型电子公文DOC格式（即 Microsoft Word）。 三、公文交接方式。对需要回复会签意见的纸质公文，接收部门自寄达或者送达之日起的10个工作日内，将会签意见回复省漫联办公室，如有特殊情况不能按时回复的，电话告知后顺延5个工作日。以电子邮件形式发送需要回复会签意见的电子公文，省漫联办公室填写《山东省漫联电子公文发送、接收登记表》（附件3），连同公文用电子邮箱的“附件”一并发送到省漫联办公室成员规定的电子邮箱（个人信箱和处室信箱各一个），并电话告知电子邮箱主人。接收部门在收到电子公文当日向省漫联办公室回复收到电子公文的电子确认函。如果省漫联办公室在第2个工作日没有收到电子确认函，即与接收部门进行联系，必要时再次发送同名的电子公文。需要回复会签意见的电子公文，自寄达之日起的10个工作日内，接收部门将审阅办理结果并《山东省漫联电子公文发送、接收登记表》用电子邮件、领导的会签意见用电子传真一并回复省漫联办公室。如有特殊情况不能按时回复的，电话告知后顺延5个工作日。 附件：1、《山东省扶持动漫产业发展联席会议成员及办公室成员联系方式》 2、山东省漫联公文流程图 3、《山东省漫联电子公文发送、接收登记表》 附件1 山东省扶持动漫产业发展联席会议 成员及办公室成员联系方式 省漫联办公室 年 月 日 省漫联成员单位名称 省漫联成员 姓名 职务 联系方式 办公室 电话 移动电话 电子信箱 常用： 备用： 省漫联办公室成员 姓名 职务 联系方式 办公室 电话 移动电话 电子信箱 个人： 处室： 省漫联 成员单位 地址 邮编 传真 附件2 山 东 省 漫 联 公 文 流 程 图 省漫联 省漫联 办公室承办 省漫联会议交办事项办公室各成 省漫联会议交办事项 办公室各 成员承办 办公室各 成员回复 省漫联各成 省漫联各成 员提出意见 附件3 山东省漫联电子公文发送、接收登记表 发送、接收载体 电子邮件 编号：省漫联电邮[ ] 号 电子公文名称 发送人姓名 移动电话 接收人姓名 移动电话 省漫联办公室成员 处室意见 省漫联 成员单位 领导意见 省漫联办公室 审核人（签名）： 年 月 日 省漫联办公室 负责人（签名）： 年 月 日 省漫联 成员单位 审核人（签名）： 年 月 日 省漫联 成员单位 负责人（签名） 年 月 日