广东省商品销售统一发票票种简并和换版操作手册.docVIP

《广东省商品销售统一发票》票种简并和换版操作手册 (第四稿) （二〇〇九年六月十六日 税宣） 一、计算机和打印机准备 凡确认使用新版的《广东省商品销售统一发票》（限额电脑版）的纳税人，需自行配置计算机、针式打印机等有关开票设备。计算机系统运行环境为windows98或以上，还需安装有Office Excel；打印机必须能打印发票大小规格为24.1cm*10.16cm的针式打印机，例如：Epson 630k票据打印机、OKI 5100F等均可（此处打印机介绍，非税局指定）。 二、购买发票，领取ID密匙 纳税人在第一次购买新版的《广东省商品销售统一发票》（限额电脑版）或变更发票开票限额时，需携带U盘到企业经管税务分局前台窗口获取开票软件所需的“ID密匙”，非经管分局不能导出你企业的“ID密匙”。因为，使用《广州市纳税人普通发票管理系统》（以下简称开票系统）开具发票必须将“ID密匙”信息导入软件才能正确操作。 三、开票系统下载 （一）地址：登录广州市国家税务局网站 （二）找到下载区，选取最新版本开票系统或补丁下载安装。 1、下图为《纳税人普通发票管理系统》完整安装程序下载界面： 2、下图为补订程序下载界面： 四、开票系统安装 （一）找到下载的安装文件和补丁： （二）首次安装（新用户），必须先安装《纳税人普通发票管理系统(完整安装程序)》，安装完毕后再把“完整安装程序”发布日期后的补丁打全即可。 （三）非首次安装（旧用户），只需打补丁即可。但必须检查当前使用版本号（在登录界面即可见，如下图），并对使用版本后的所有补丁完成安装。 （四）举例：当前市局最新版本为2009年3月12日发布的《纳税人普通发票管理系统v2.01316(完整安装版)》和《纳税人普通发票管理系统升级补丁updatev2》，对于新用户直接安装《 五、阅读开票系统帮助 安装完成后，不要马上进行开票操作，必须先认真阅读软件附带的操作说明书和系统使用帮助。 （一）操作说明书： 安装完成后，系统将生成以下四项功能，进入“开始”?“程序”?“普通发票管理系统”?点击“操作说明书”。认真阅读操作说明。 （二）系统使用帮助。 进入开票系统，点击“主菜单”?“帮助”。认真阅读系统相关说明。 六、开票系统设置 （一）首次登录的操作员为：sa，密码为：123456。 （二）登录成功以后，可使用“系统设置”中的“操作员设置”和“修改密码”进行增加操作员和修改密码操作。 （三）首次使用，系统必须设置纳税人基本信息。 （1）“系统设置”-“纳税人资料设置”： 纳税人资料设置必须使用“导入ID”方式，将从经管税务分局前台窗口获取领取的“ID密匙”导入，然后存盘，完成使用设置。 七、发票购领登记 任何新发票，必须进行发票购领登记。购买了电脑版发票的企业购买发票以后，必须进行购买发票录入进行登记，具体操作进入“主菜单”-“购买发票录入”功能，如下图。 八、开票系统打印设置和测试 完成了发票购领登记，在使用开票系统开票之前，还必须进行打印机的设置和测试。 （一）安装、连接针式打印机。 开票系统默认的打印机是宽行针式打印机设计的。宽行针式打印机只需将打印纸张设置为“横向”即可。 （二）进入开票系统进行打印测试，如果打印效果不理想，请按以下步骤进行打印设置。 1、先开一张发票（具体操作请看本手册第九点）。 2、使用空白纸代替发票用于查看打印效果。需要重复测试，可使用“开票系统主菜单” ? “查询统计和数据导出” ?“查询”?点击“全部”?点“发票明细”?点“电脑发票补打印”，进行打印。 3、由于针式打印机型号较多，有宽行、窄行之分。对于部分窄行打印机，可能出现字体旋转了90°打印的情况，如果需要调整为正常打印（字不旋转90°），可以作以下调整： （1）请检查“Windows操作系统?开始?控制面板?打印机?属性”的系统打印机参数（如下图），包括纸张的大小A4或自定义大小24.1cm*10.16cm，纸张打印方向为纵向。 （2）进入“开票系统主菜单”?“电脑普通发票开票处理”?“商品销售发票打印格式调整”?“页面设置”，将其中的“页面方向”设置为“纵向”、“页边距”左、右均设定为0。 4、对于打印位置出现有差异的情况。可进入“开票系统主菜单” ? “电脑普通发票开票处理” ? “商品销售发票打印格式调整” ?对系统打开的模板进行调整、测试（如下图），确定格式后，要保存退出系统，重新登录后生效。 5、如果完成测试后，对于测试发票数据可使用“开票系统主菜单”?“系统设置”?“数据库管理”?“初始化数据”功能进行清除。（注意：系统初始化将删除所有数据信息，因此要谨慎使用）。 九、开具发票 （一）正常发票开具。 打印测试完成，可使用“主菜单”?“电脑普通发票开票处理” ?“商品销售