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大数据时代高校学生档案管理挑战与对策研究 　　摘 要：随着我国技术的飞速发展，我们已经在不知不觉中进入了一个新的时代，那就是大数据时代，数据成为了社会上一个十分重要的资源，它成为我们获取各类生活、学习、工作等信息的来源。同样，对高校学生的档案管理工作来说也不例外，学生档案信息的收集和分析等也都依赖着各种各样的数据，学生的档案也越来越丰富，在这样的情况下，传统的档案管理就很难完成，所以档案的管理模式和理念就要进行改革，本文就结合个人多年实践工作经验，对当前我国高校的学生档案管理工作进行一个分析，希望能起到抛砖引玉的作用。 　　关键词：大数据 高校 学生档案 管理 分析 　　中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）02-00-02 　　一、在大数据时代背景下高校学生档案所面临的机遇和挑战 　　在当前高速发展的时代背景下，大数据的价值和大数据技术的使用率在很多的行业中都越来越得到了体现。尤其是在?F在的高校中，这一现象更是十分明显，在当前高校的学生档案管理工作中已经具备了大数据的特点。比如职能手机在高校学生中的普及、校园网在校园内的覆盖等等，可以说我们当前的高校学生已经完全处在了全网时代中，不论是学习还是生活，都离不开网络。高校学生每天在校园网络中的使用都会产生由文字、图片、视频和音频等组成的现代数据，通过这些数据就可以很好的反应出学生当前的生活和学习状态，这些数据中蕴含着十分丰富的信息资源。所以说，如何科学合理的收集整理这些数据，然后科学的分析、汇总这些信息，最终以一种更为直观的形式来表现出来，从而便于学生档案管理工作更好的进行就成为我们应该考虑的问题。 　　档案是一种最为原始的记录方式，它所具有的材料是最为直观的，是其他材料无法替代和参考的。各行各业的人们都可以利用档案来分析一些数据，从而得出最客观和真实的社会需求，最终做出最正确的决定。运用档案来进行管理和创新是时代发展不变的潮流。数据管理在档案管理中一种处于一个很重要的位置，尤其是在大数据时代下，这种重要性更是体现的淋漓尽致。高校的学生档案管理工作要顺应大时代的发展，通过学生的数据信息来反映他们真实的发展状况，从而提升高校的学生档案管理水平。另外，高校学生档案管理部门要利用学生在大数据下反映出来的信息全面的分析和整体信息资源，然后更好的服务于学生和学校。举个例子来说，比如对学生心理状况档案的管理，就可以利用大数据来准确的分析学生当前的心理状态，通过这些数据所反映出来的学生的心里变化和趋势，来有效的防范学生可能会遇到的心理危机，这有利于保护学生心理健康工作的开展和进行。因此，高校要抓住大数据时代所提供的机遇，改变传统的档案管理模式，创新档案管理理念，革新档案管理技术，在大数据时代下做好学生的档案管理工作。 　　二、当前我国高校学生档案管理工作的现状 　　1.高校学生档案管理技术比较落后 　　在大数据时代的背景下，高校的学生档案管理应该是以“大数据”和“大服务”为发展方向的，“大数据”的理念是将一些有价值的文字、图片、视频等转换为电子文件，然后进行存储，而“大服务”的原则有以下四个，分别是开放性、先导性、多元化和社会化，在满足了这四个原则之外，然后制定出能满足用户个性的服务。传统的学生档案管理基本已经无法满足人们的这些需求，成为学生档案管理工作的绊脚石。当前虽然有不少高校已经建立了电子档案，但是，他们收集学生信息的方式较为落后，对已收集数据的处理和分析时间较长，完全不符合大数据时代的发展节奏，也显然无法满足大数据时代数据信息的实时更新，而且，有些高校在这样的档案管理工作中不能保证系统化和持续化，在收集完学生的数据信息以后，就不再对其进行关注，使得学生的信息滞后，无法为高校提供更加准确和完整的学生信息，这给高校的学生档案管理工作带来了不小的挑战。 　　2.高校学生的档案存储量较低 　　从目前的高校学生档案存储来看，高校的学生档案一般都是由学生管理部门来负责，这其中主要包括学生在校期间的学习成绩、日常重要表现和一些奖惩资料等，随着近些年来素质教育的不断改革，我国高校学生的档案存储量也越来越大，其中包括着学生各个方面的内容，相较以前又增加了他们的在校期间信用情况，以及他们的心理发展状况和学生们在科研和社会实践方面的能力体现等。但是，当前仍有一大部分的高校的学生档案依旧是以纸质档案为主，这与大数据时代的发展要求背道而驰，而且很不利于资源的回收再利用，传统的高校学生纸质档案很难满足越来越丰富的学生档案存储量，库房资源的紧张也在很大程度上限制了学生档案管理工作的开展。所以，就目前的这种情况来说，将过去的纸质档案进行信息化处理和管理是十分有必要的，以此来极大的提高学生档案的存储能力。 　　3.高校学生的档案信息缺乏一定的预测性