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时间管理 小故事 有两个人到非洲考察，迷路了，忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快。” 故事的启示 案例 美国一位著名的大学教授，曾经向数百人提出这样的问题：如果今天是你生命的最后一天，你会做什么？结果很多人回答的是没有多读书，没有好好的约束自己，没有尝试新的事物，没有多花点时间与家人相处等等。 故事启示 争取时间重要 合理分配时间更重要 時間管理是什麼? 時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能 時間管理就是事前的規劃或長期的計劃 時間管理不是什麼? 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多 所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間 时间管理的定义与目的 时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效的利用可以支配的时间。 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”，即效果、效率、效能。 时间的价值 无形价值 把时间投资于你的工作、家庭、社交、的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。 有形价值 所苦心开拓的许多家庭关系、社交关系、会在以后带来有形的报酬。 时间管理的“三效”关系 时间管理规划 时间管理规划的原则和意义 时间管理规划的原理和规则 时间管理规划系统 规划的原则 时间规划是要确保最宝贵的资产—“时间”的经济价值; 时间规划的最高标准是将可以使用的时间投入到最有益处,最有成就的作为中; 时间规划最低的标准是用最少的时间去完成追求与设定的目标。 名人名言 世界上最重要的东西就是时间 ——爱迪生 可以支配的支配的时间就是财富本身 ——马克思 时间是最高贵而有限的资源 ——彼得?杜拉克 要有效率的运用时间 請排出正確的行事優先順序 正確的行事優先順序 不合理的時間配置 Conclusions: 時間管理架構 时间的意义 看待时间的三种观点 时间等于金钱 时间大于金钱 时间小于金钱 时间资产计算图 时间的分配 工作或学习时间 休闲时间 家庭时间 个人时间 思考时间 时间的运用 大块时间 首要时间 零碎时间 固定时间 浪费时间的外在因素及解决方法(一) 电话干扰的原因及解决方法 不速之客的原因及解决方法 用人不当的原因及解决方法 社交闲谈的原因及解决方法 电话干扰的解决方法 浪费时间的原因： 1.害怕冒犯别人 2.希望保持消息灵通 3.自我膨胀 4.享受社交的乐趣 电话干扰的解决方法 阻绝干扰 1.处理 2.转接 3.暂缓 4.速办 5.清净时间 运用电话节省时间 暗示他谈话即将结束 提到有时间限制 突然造访的不速之客 1.解决方法 延后处理 把访客转交给别人 另外安排时间 2.回答问题 简明扼要 长话短说 门户开放的不速之客 解决方法 1.学会过滤 2.转移地点 3.站起来说话 4.不要让别人找到你 用人不当的原因及解决 原因： 员工能力不足 1.公司雇人程序出错； 2.该职位提供了不正当的训练，导致员工不知道工作中，每一天做的最有价值的事情是什么。 解决的方法： 1.教导员工善用时间 2.提升员工时间管理的成本意识 社交闲谈的原因及解决 解决方法： 过滤访客与电话 衡量办公地点是否恰当 设置一些暗示社交时间的结束技巧 浪费时间的外在因素及解决方法(二) 浪费时间的外在因素 权责混淆的解决方法 沟通不良的解决方法 进度失控的解决方法 资料不全的解决方法 权责混淆的原因及解决 权责混淆是浪费时间、降低效率的一种最主要的因素： 1.权责问题主要是发生在工作项目的说明上，说明含糊不清就会导致权责不清。 2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪费精力。有些管理者每天都给很多员工做某件事的责任，却没有授予他们完成指示的权利。 案例 某公司的总经理聘用了一位秘书A，他上班不到一个星期，出差的董事长在外面打电话到总经理室，A接了电话。董事长交代了很多事情叫她去