旅游协会第四届旅游路线设计大赛决赛策划.docxVIP

旅游协会第四届旅游路线设计大赛 决 赛 策 划 书 一、活动时间、地点 时间：12月10日 14:30-17:30 地点：待定 二、活动前期准备 1.视频制作（由宣传部负责） 每支队伍要制作一个时间约为3min的视频，内容是组员的介绍即通过本次比赛可以懂得什么（再剪接成一个长视频）； 制作一个属于旅游协会自己的视频，内容包括近期的一些恶搞镜头（尽量是有协会的成员在参与），接着就是旅游协会的成员本次路线设计大赛的看法、与祝贺期望（可以的话最后每位都有个特写，可以是祝本次比赛取得成功，祝我们旅协越走越远，越办越好）时间在5分钟左右。 2.决赛PPT的收集及总PPT的制作（由秘书处负责） 每支队伍PPT约为8min，在12月8日晚前把8支队伍的PPT收集好。在12月9日前将决赛当晚的全套PPT发给秘书部部长。秘书处要做好相关的通知工作。 3.嘉宾接待及通知工作，嘉宾为旅游局，苏英老师，丘绪老师，刘佳老师，张勇等（由外联部负责） 4.现场布置及相关的物资准备，活动宣传工作（由宣传部负责） 5.策划书、评分表（由组织部负责） 6.道具准备 a.一个大纸板，写上“时间到”，用来提示选手时间 b. 一个秒表 c. 选手评分表、签字笔（每个评判一份），准备若干份 d. 选票（使用旅协标志设计）（签到时给进场观众每人发一张）及号码牌（抽取幸运观众时用） e.号码牌，给选手抽签上台用（由秘书部负责） f. 气球，彩带（布置场地） g. 一箱怡宝、一盒笔（12支）（由组织部负责） h. 安排好比赛现场座位分区（由外联部负责） i．抽奖软件（由组织部负责） 7.提前通知选手和工作人员在12月9号进行彩排 8.决赛人员安排表格 分组 决赛人员安排（职务） 所需人数 名单及联系方式 备注 完成情况 舞台组 主持人 2 外联部 礼仪小姐 4 秘书部 签到（分发观众号码牌） 2 秘书部 选手抽签 1 组织部 计分组 收发评分表 1 旅游部 计分员 2 计时员 1 校对分数 1 后勤组 布置现场(在嘉宾到来前准备好评比工具和水，并放在嘉宾席上) 10 组织部2人+宣传部8人 奖品和证书负责 1 宣传部 多媒体负责 1 制作号码表 2 后门前门 1 组织部 机动组 接待嘉宾（包含到车站迎接嘉宾） 3 外联部 安排入座 2 照相 2 宣传部 协助舞台工作 2 组织部 处理突发事件，维持现场秩序 4 组织部 赛后清洁 全体 总负责人 4 朱文静 杨黎明黄云桂徐俊辉 总计 42 三、活动具体流程 时间 职责 部门 12:30-13:30 进行会场布置，装饰门口，挂横幅，贴会旗等， 负责清理场地的卫生并保持场地的整洁。 组织部全体+宣传部全体 13:00-13：30 全体旅协工作人员到位。 全体工作人员 13:15 众选手到场。 组织部2人 13：30-14:00 简单重温比赛流程，并再次说明注意事项。 组织部1人 负责接待嘉宾及观众。 外联部4人 负责落实当日工作的准备进度。 组织部负责人4人 13:15 礼仪小姐到位。 13:45 计分组到位，签到处准备，机动小组部分人员安排入座。 旅游部3人 14:15 比赛开始最后准备，先进行比赛的抽签，上传比赛PPT，小组出场以抽签的形式排位。 由秘书部的某某负责 14:30—14:40 播放旅游协会制作的全体旅游协会成员对旅游看法的视频。 14：40-14:50 主持人致辞+介绍嘉宾，由嘉宾，评委代表致辞，主持人介绍比赛流程及规则， 约10分钟。 由宣传部部长负责 14：50-15：50 ?每组播放其宣传短片，时间约为3分钟； ?每组播放每队以PPT的形式加上解说展示其作品，突出自己的路线如何与常规路线不同，这次先上场4队，还有4队，下半场再上，每队有约8分钟时间； ?每4队展示结束后，评委再统一对4队作品进行点评和提问，时间约10分钟。 15:50-15：55 邀请11级师兄上台表演吉他弹唱 组织部1人 15：55-16：10 通过观看跳舞视频或听歌曲猜地方名（一共10道题，由观众自己选择）。 16：05-17：05 第5到8队陆续出场，每队播放其宣传短片，时间约为3分钟和8分钟时间讲解PPT，4队讲解结束后，评委统一点评和提问。 17:05-17:10 抽奖环节（分一、二、三等奖，每项各1名），宣布得奖者并在得知结果后派发奖品，计分组在此段时间统计好比赛结果。 旅游部3人 17:10—17:30 由嘉宾为获胜队伍颁奖并致辞，主持人宣布比赛结束。 比赛结束后，由组织部部长负责组织参赛选手、嘉宾和评委以及工作人员合影留念。 17:30后 由全体工作人员负责清理会场。 全体工作人员 PS: 1、互动环节共十题 难度不一 有听歌 答出歌曲内容中涉及的地名，或看歌曲MV 答拍摄地点 或看舞蹈答舞蹈所属民族