植物标本制作大赛策划.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 10 策 划 书 主办单位：长安大学团委 承办单位：长安大学自然生灵保护协会 目录： 一 活动目的 二 活动承办单位 三 活动意义 四活动名称 五活动时间 六活动地点 七活动流程 （一）前期宣传 （二）活动流程 （三）活动总结 八注意事项 一、活动目的： 十月金秋，叶落未央。大自然永恒地向人类展现她独一无二的魅力，我们一直沉浸在美中，所以需要一双发现美的眼睛。在这个季节，自然生灵保护协会将于11月份举办一次植物标本大赛，旨在激发同学们热爱生活，热爱大自然，发现美丽的热情。丰富大学生在校生活，锻炼大学生实际操作能力，培养当代大学生的团队协作精神，增进同学间的友谊。 二、活动承办单位：长安大学自然生灵保护协会 三、活动意义：这次活动是一种以创新设计为主的活动，但会以一种接近大自然的的方式去感悟大自然，灵感源于生活，只有善于观察、善于发现、善于思考才能不断地发现生活的乐趣，本次活动恰恰给同学们提供了这样一个机会，让同学们在学习和工作之余，去领略大自然的魅力，唤起大家对大自然的热爱，实现人与自然的和谐统一。 四、活动名称：“叶”：秋的箴言——长安大学植物标本大赛 五、活动时间:2011年11月7日——2011年11月15日 六、活动地点：长安大学渭水校区 七、活动流程： 前期准备： 1、10月30、31日:外联部拉赞助； 宣传部撰写宣传的内容（包括活动内容、时间、地点及标本制作方法）,结果发到QQ群共享里。 2、11月1、2、3日：新网部负责印制宣传单500张，海报20张，宣传部负责制作宣传板画。组织部负责打印报名表30张。由刘颖负责申请东西区食堂场地，石佳睿负责制作横幅，并申请场地，地点为东西区食堂广场。 3、11月5日：组织部李小斌负责组织人员贴海报张贴在各宿舍楼通知栏处。拉横幅西区：李小斌负责，东区：王尧负责。 外联部拉赞助，准备奖品。 4、11月6日：组织部负责申请一个教室，统计无课情况，晚七。 点准时召开会议，分配工作。 5、11月7、8号：早上10:20~13:00 下午15：00~18:30，全社团成员在东西区食堂门口组织报名及宣传活动，在早上10:00之前，下午13:30之前，由后勤部负责在两报名点各摆放2桌子，4把椅子，并且在活动结束后将桌子、椅子收回，幷由宣传部负责将做好的宣传板拜访在报名点，活动结束后也负责收回。 6、在报名期间，由团支部负责发宣传单，并且详细介绍本次活动内容及本社团。 7、在报名期间，由秘书处负责学生报名登记。 8、在报名期间，由后勤部负责给全体成员发纯净水。 活动宣传 1、东区餐厅各设一个宣传点，画板一个，由四人在宣传点接待，两人发宣传单，由负责人组织同学报名，并讲解如何制作标本，注意事项，活动地点，讲评方法，并回答同学提问。 2、 在学生必经路段横挂条幅（幅贴上一张纸，注明主办单位，并介绍相关信息）。 3、在渭水学子网，人人网，QQ校友等网站和校园广播加强宣传，内容可灵活加入一些宣传设计（如增加艺术感，吸引目光）。且可邀请团学新闻中心进行新闻报道我们的宣传动态。 颁奖大会 由外联部和团支部负责邀请嘉宾，包括：团委老师，社联工作人员，美术类相关指导和其他社团嘉宾。 2011年11月11日~11月12日 2、秘书处负责进行奖品采购：奖品分为一等奖1个，二等奖2个，三等奖3个，四等奖4个，优秀作品奖4个。 3、由团支部负责证书的采购及向相关部门申请盖章共十二份。 2011年11月13日 由组织部、秘书处，团支部进行作品统计收集，并且督促创作者详细介绍作品的意义及特点。 由后勤部负责在各部中优秀礼仪6名（4女2男），并且对礼仪做培训，在15号晚上的颁奖大会上进行嘉宾及参赛选手的接待和颁奖活动，礼仪要求：必须穿正装。 由后勤部负责申请教室两间，一间用于14号晚上的赛前准备会议，一间用于15号晚上的颁奖大会。 2011年11月14日 由本社团相关人员对征集作品进行筛选，并且选出优秀作品30件作为15号晚上进行评比。 由秘书处负责通知30件优秀作品的作者进行参赛前的精心准备，并且通知参赛者在15号18:30准时到达参赛地点。 由新网部负责对作品进行拍照，并且创作电子相册用于15号参赛。 由后勤部负责成立后勤保障小组，对15号颁奖大会进行后勤服务。 由团支部负责成立联络小组，保障15号参赛选手及嘉宾等有关工作人员准时参加颁奖大会。 由宣传部负责15号颁奖大会的照片采集。 在14号晚上7：30组织召开赛前零时会议，讨论活动当天的各项工作及人员分配。 由宣传部负责征集主持人两名（一男一女），并且做好比赛时的演讲稿件。 2011年11月15日 17:45由宣传部负责对会场进行精密设计 颁奖大会 第一项：由主持人宣布长安大学第一届植物标本大赛正式开