行政事业单位资产清查软件培训教程-powerpoint.ppt

四川省财政厅 全省行政事业单位资产清查报表管理系统培训 2007年1月 培训流程 系统简介 工作流程 安装与卸载 系统配置 卡片系统 清查系统 系统简介 为配合全国行政、事业单位资产清查工作，北京中财信科技有限公司开发了“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”。该系统按照资产清查工作的要求，采用了新的技术平台，在功能性、可靠性、效率、易用性等方面都有较大的提升。 该系统由“行政事业单位资产卡片管理系统”（简称卡片系统）和“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”（简称清查系统）两个子系统组成。 卡片系统提供了固定资产卡片（包括帐实相符资产、盘盈资产）的录入、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备份、恢复等功能。 清查系统提供了从固定资产卡片提取数据到基础表，基础表间计算，提取基础表数据到报表、汇总报表，以及单位管理，数据的录入、打印、导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、恢复等功能。 工作流程介绍 填报单位工作流程 （1）资产卡片录入。 （2）生成基础表数据文件。 （3）录入单位信息，生成填报单位或汇总单位。 （4）接收卡片数据到基础表，形成11类实盘、盘盈资产基础表数据。 （5）录入封面信息、录入其余的基础表的数据。 （6）表内数据审核。 （7）表间计算。 （8）生成报表，将基础表数据提取到报表、汇总表，录入汇总表封面信息。 （9）表间数据审核(上报前系统强制进行)。审核通过并已进行表间计算和生成报表后,方可进行上报。 （10）上报基础表、报表或汇总表数据，其中汇总表数据为必报项。  汇总单位数据收集流程 （1）录入封面信息。 （2）收集填报单位基础表、报表或汇总表数据。 （3）收集填报单位数据的同时，形成上下级单位 关系树。 （4）汇总数据，录入汇总表封面信息。 安装与卸载 将光盘放入光驱中会出现如下图所示的启动界面 安装数据库 进入安装界面后首先要选择是否安装数据库，本软件支持SQL SERVER和ORACLE两种数据库，如单位中有上述数据库中的一种则不再需要进行安装数据库操作，如没有这两种数据库中一种，有以下两种解决方案： 由单位自己去购买上述两种数据库中的一种并进行安装。 使用安装软件为您提供的免费版的MSDE数据库。 安装免费版MSDE数据库 安装软件 当数据库安装完成后点击启动界面中的“安装软件”按钮开始安装软件。如您的电脑中已安装过本软件则会出现下图所示提示，提示您已安装过本软件请先卸载后再进行安装 如没有安装过本软件则启动如下图所示的“软件安装”界面 点击下一步按钮进入“选择开始菜单文件夹”界面，如下图所示 点击下一步按钮进入“准备安装”界面，如下图所示 点击安装按钮，开始软件的安装，如下图所示 安装完成后出现如下图所示界面，点击完成按钮完成软件的安装 安装完成后,桌面上会同时出现“卡片系统配置”、“行政事业单位资产卡片管理系统”、“清查系统配置”、“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”4个图标。 注意：完成安装后, 请立即重启计算机，以确保下一步系统配 置的顺利完成。 卸载软件 卸载或重新安装软件系统前，请注意备份数据。 卸载程序不删除安装目录和系统配置文件，建议重新安装时，安装地址与上次相同，以便简化系统配置工作。 单击开始菜单，点选程序中“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”程序文件夹，后单击“卸载全国行政事业单位资产清查报表管理系统”，程序将自动运行卸载向导。点击“是”即进行卸载。 如果确需要卸载MSDE，可以通过控制面板的“添加/删除程序”进行。 系统配置 软件安装完成后，在启动软件前必须进行相应的系统配置，即对软件进行初始化配置。本软件的配置分为卡片系统配置和清查系统配置。 卡片系统配置 双击桌面快捷图标“卡片系统配置”或点击开始菜单程序里“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”目录下“行政事业单位资产卡片管理系统”目录中的“卡片系统配置”，填入单位名称，建立相应数据库。 MSDE是小型数据库，建议 填报单位使用。 SQL Server是中型数据库， 建议市级财政部门汇总使用。 Oracle是大型数据库，建议 省级汇总使用。 清查系统配置 　　　　双击桌面快捷图标“清查系统配置”或点击开始菜单程序里“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”目录下“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”目录中的“清查系统配置”，填入单位名称，建立相应数据库。 卡片系统 卡片系统配置好后点击桌面上的卡片系统的快捷方式启动卡片系统的登录界面如下图所示 填报单位在卡片管理系统中需要做的工作 录入实盘资产卡片