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贵州民族大汉语言文学现代文秘专业专升本
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贵州民族大学2017年汉语言文学(现代文秘)专业“专升本”考试大纲及参考教材
专业课考试科目:中国秘书史、秘书文档管理
参考教材:《中国秘书简史》钟小安主编,重庆大学出版社2010年版;
《文书与档案管理基础》俞笑春主编,中国财政经济出版社2012年版,《文书工作与档案管理》徐彦,戈秀萍,何柳主编,东北财经大学出版社2015年版
《秘书文档管理》考试大纲
一、绪 论
内容包括:秘书文档管理的内涵、主要研究对象和内容,文书档案工作的重要性。
(一)基本要求
1.了解“秘书文档管理”的基本概念。
2.掌握文书档案的研究对象。
3.了解“秘书文档管理”的内容,
4.掌握管理工作的重要性。
(二)考试内容
1.秘书档案工作的概念。
2.文书工作与档案工作的关系。
3.文档管理工作的重要性。
二、文书和档案
内容包括:文书和档案的含义和关系,文书和档案的种类和作用。
(一)基本要求
1.了解文书的形成过程与档案的形成过程。
2.了解文书和档案的含义。
3.掌握文书和档案的关系。
4.了解文书和档案的种类。
5.掌握文书和档案的作用。
(二)考试内容
1.文书的含义。
2.档案的含义。
3.文书和档案的关系。
4.文书的种类。
5.档案的种类。
6.文书和档案有什么作用。
三、文书工作和档案工作
内容包括:文书工作和档案工作的特征,文书工作的含义、内容、文书工作的原则,文书工作的内容,档案工作的含义、内容、文书工作的原则,文书工作与档案工作的关系,文档一体化的含义、意义及操作方法。
(一)基本要求
1.掌握文书工作与档案工作的特征。
2.掌握文书工作的主要内容。
3.掌握档案工作的主要内容。
4.了解文书与档案工作的基本原则。
5.了解“文档一体化”的概念和意义。
(二)考试内容
1.文书工作与档案工作的特征。
2.文书工作的内容。
3.文书工作的基本原则。
4.档案工作的内容。
5.档案工作的基本原则。
6“文档一体化”的概念、意义。
三、文书制作
内容包括:文书制作的含义,文书制作的过程,文书制作的要求;文书体式的概念,法定公文的格式,文稿与文本。
(一)基本要求
1.掌握文书制作的基本概念和制作过程的要求。
2.掌握文书制作阶段的相关概念。
3.掌握和理解制文时相关的法规。
4.掌握制文时每一阶段的程序和基本工作内容。
5.掌握文书制作的各项要求。
6.掌握公文文体的基本格式。
7.了解法定公文格式的总体规则、要素规则。
8.掌握发文字号的构成。
9.了解主题词的概念及构成。
10.掌握文稿和文本的关系
(二)考试内容
1.公文制作的概念。
2.文书制作阶段阶段(环节)的基本概念。
3.文书制作的基本环节,每一环节的基本要求。
4.文体格式的含义。
5.文书体式与文书格式的关系。
6.稿本的基本内容及作用。
7.发文字号的概念及结构。
8.主题词的概念及提取。
9.能运用相关知识对公文格式正误判断。
10.能够认识公文的结构。
四、文书办理
内容包括:文书办理的含义、内容及特点;行文的关系、方式与规则;收文办理的含义、内容及办理流程;发文办理的概念及流程;内部文件管理的内容。
(一)基本要求
1.掌握文书办理的含义及特点。
2.了解文书办理的基本内容。
3.掌握行文制度的概念。
4.了解行文的基本关系。
5.掌握行文的基本方式。
6.掌握行文的基本规则。
7.掌握收文办理的含义和内容。
8.了解收文办理的流程。
9.掌握收文办理的概念、流程。
10.掌握阅办过程及相关概念。
11.掌握发文办理的基本环节。
12.掌握内部文件的含义及特点。
13.掌握内部文件管理的内容。
(二)考试内容
1.文书办理的含义。
2.文书办理的特点。
3.文书办理的内容。
4.行文制度的含义。
5.行文关系的概念及内容。
6.行文方式的概念及特点。
7.行文规则的概念及相关规则。
8.收文办理的概念及内容。
9.收文办理的流程及相关概念。
10.收文等级的形式。
11.文件阅办的基本过程、相关概念及特点。
12.发文办理的基本环节和相关概念。
13.内部文件的含义及特点。
14.结合文件办理的相关理论和要求,分析案例。
五、文书管理
内容包括:文书管理的含义及意义;文书管理的原则;文书的保管、借阅;文书的翻印、转发和汇编;文书的保管
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