（新）档案统计制度.docxVIP

（新）档案统计制度

一、总则

为了加强档案管理工作，规范档案统计行为，准确、及时、全面地反映档案资源的数量、质量、利用等情况，为档案事业的科学决策和有效管理提供依据，根据《中华人民共和国档案法》以及相关档案管理规定，结合本单位实际情况，特制定本档案统计制度。

本制度适用于本单位各部门形成的各种门类和载体的档案统计工作，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等。档案统计工作应遵循真实性、准确性、完整性、及时性的原则，确保统计数据能够真实反映档案工作的实际状况。

二、统计内容

（一）档案资源统计

1.档案数量统计

统计各类档案的数量，包括纸质档案的卷数、件数，电子档案的字节数、份数等。对于不同年度、不同保管期限的档案要分别统计。例如，文书档案按照永久、长期、短期分别统计其件数；科技档案按照项目类别和保管期限统计卷数。

2.档案种类统计

明确本单位所涉及的档案种类，如行政档案、业务档案、基建档案、设备档案等，并统计每种档案的数量和占比。这有助于了解档案资源的结构分布。

3.档案载体统计

分别统计纸质档案、电子档案、磁性载体档案（如磁带、磁盘）、缩微胶片等不同载体档案的数量和比例，以适应信息化时代档案载体多元化的特点。

（二）档案管理工作统计

1.档案收集情况统计

记录各部门档案的收集数量、收集及时率等。统计收集及时率时，要明确规定档案收集的时间节点，将按时收集的档案数量与应收集的档案数量进行对比计算。同时，统计收集过程中存在问题的档案数量及原因，如文件材料不完整、手续不全等。

2.档案整理情况统计

统计已整理档案的数量和整理进度。对于采用不同整理方法（如件整理法、卷整理法）的档案要分别统计。此外，统计整理工作中发现的档案质量问题，如文件排列混乱、编号错误等。

3.档案保管情况统计

统计档案库房的面积、档案装具数量（如档案柜、密集架等）。记录档案库房的温湿度数据，统计温湿度超标次数及持续时间。同时，统计档案保管过程中出现的损坏、霉变、虫蛀等情况的档案数量及处理措施。

4.档案鉴定情况统计

统计到期档案的鉴定数量、销毁数量和继续保管数量。详细记录鉴定工作的组织情况、鉴定标准的执行情况以及鉴定过程中发现的问题和处理结果。

（三）档案利用情况统计

1.档案利用人次统计

记录利用档案的人员数量，区分内部利用和外部利用。对于内部利用，进一步统计不同部门的利用人次；对于外部利用，统计利用者的身份类型（如政府部门、企业、个人等）。

2.档案利用卷（件）数统计

统计利用档案的卷数或件数，按照不同档案种类分别统计。分析不同档案种类的利用频率，以便合理配置档案资源。

3.档案利用方式统计

统计档案利用的方式，如查阅、复制、借阅等。分别记录每种利用方式的使用次数和占比，了解用户的利用需求特点。

4.档案利用效果统计

通过问卷调查、访谈等方式收集档案利用的效果反馈，如为解决问题提供依据、为决策提供参考等。统计因利用档案产生的经济效益和社会效益的相关案例和数据。

三、统计方法

（一）定期统计

1.月度统计

每月末对档案资源、管理工作和利用情况进行初步统计。例如，统计当月收集、整理的档案数量，当月档案利用的人次和卷（件）数等。月度统计数据主要用于及时掌握档案工作的动态情况。

2.季度统计

每季度末对季度内的统计数据进行汇总和分析。对比各月的数据变化趋势，分析档案工作在季度内的发展情况。例如，分析季度内档案利用人次的变化是否与业务工作的季节性特点相关。

3.年度统计

每年末进行全面的档案统计工作。对全年的档案资源、管理工作和利用情况进行系统总结。年度统计数据是制定下一年度档案工作计划和决策的重要依据。

（二）专项统计

根据档案工作的需要，适时开展专项统计。例如，当进行档案数字化建设时，统计数字化档案的数量、质量和进度；当开展档案安全检查时，统计存在安全隐患的档案数量和整改情况。专项统计能够深入了解档案工作某一方面的具体情况，为解决特定问题提供数据支持。

（三）统计工具

1.利用档案管理软件进行统计工作。档案管理软件应具备数据录入、查询、统计分析等功能，能够自动生成各种统计报表。

2.对于一些简单的统计工作，可以使用电子表格软件（如Excel）进行数据处理和分析。电子表格软件具有操作简便、灵活性强的特点，能够满足基本的统计需求。

四、统计流程

（一）数据收集

1.各部门档案管理人员负责本部门档案统计数据的收集工作。按照统计制度的要求，定期对本部门的档案资源、管理工作和利用情况进行统计，并填写相应的统计表格。

2.档案管理部门负责收集各部门报送的统计数据，并对数据进行初步审核。审核内容包括数据的完整性、准确性和逻辑性。对于不符合要求的数据，及时返回相关部门进行补充和修正。

（二）数据汇总

1.档案管理部门对各部门报