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会计人员离任交接制度（推荐）

一、总则

1.目的：为了规范会计人员离任交接工作，保证会计工作的连续性和会计信息的准确性、完整性，防止因人员变动出现账目不清、财务混乱等问题，根据《中华人民共和国会计法》《会计基础工作规范》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于本单位所有从事会计工作的人员，包括但不限于会计主管、总账会计、明细账会计、出纳等。当会计人员因工作调动、离职、退休、岗位轮换等原因离开原工作岗位时，必须按照本制度的规定办理离任交接手续。

3.基本原则：会计人员离任交接工作应遵循全面、准确、及时、负责的原则。全面是指交接内容应涵盖会计工作的各个方面，不得遗漏；准确是指交接的数据和资料应真实、可靠，与实际情况相符；及时是指交接工作应在规定的时间内完成，不得拖延；负责是指交接双方和监交人应对交接工作的真实性、完整性承担相应的责任。

二、交接的内容

（一）会计凭证

1.移交人应将尚未登记入账的会计凭证登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

2.整理好各类会计凭证，按照凭证编号顺序装订成册，注明凭证的起止日期、编号、种类、张数等信息，并编制会计凭证移交清册。

3.对于尚未处理完毕的原始凭证，如未报销的发票、未入账的合同等，应详细列出清单，注明凭证的来源、内容、金额等情况，一并移交。

（二）会计账簿

1.包括总账、明细账、日记账等各种会计账簿。移交人应在各账簿的最后一笔余额处加盖个人印章，并在“经管人员一览表”中注明交接日期、交接双方姓名，由双方签字确认。

2.对于活页式账簿，应将账页装订成册，并编好页码，加具封面，注明账簿名称、所属年度、账页数量等信息。

3.检查账簿记录是否完整、准确，如有空白页、跳行、隔页等情况，应按照规定进行更正和处理。同时，要核对账簿与会计凭证、报表之间的数据是否一致。

（三）财务报表

1.移交最近一期已编制的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以及相关的附表和附注。

2.对财务报表的编制依据、方法和过程进行详细说明，确保接任人能够理解和掌握。

3.提供财务报表的电子文档和纸质文档，纸质文档应加盖单位公章和制表人印章。

（四）会计档案

1.会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务资料等。移交人应按照档案管理的要求，将已归档的会计档案整理好，编制会计档案移交清册，注明档案的名称、年度、数量、存放地点等信息。

2.对于尚未归档的会计资料，应进行分类整理，按照规定的程序及时归档后再进行移交。

3.交接双方应共同对会计档案进行清点和核对，确保档案的完整性和安全性。

（五）印章及票据

1.移交财务专用章、法人章、发票专用章等各类印章，同时提供印章的使用记录和保管要求。

2.对空白支票、发票、收据等重要票据进行清理，注明票据的种类、号码、数量、起止日期等信息，编制票据移交清册。交接双方应逐张核对票据的数量和号码，确保票据的安全。

3.对于已使用但尚未核销的票据，应提供相关的业务凭证和说明，以便接任人进行后续处理。

（六）其他事项

1.未了事项的说明，如未完成的财务审计、税务申报、合同执行等情况，应详细列出事项的内容、进展情况、处理建议等。

2.会计软件的操作密码、数据备份等信息。移交人应协助接任人熟悉会计软件的操作流程，进行数据备份和恢复的演示，并将相关的密码和资料进行移交。

3.与银行、税务、财政等部门的联系方式和沟通情况。提供相关部门的联系人姓名、电话、地址等信息，以及近期与这些部门的业务往来记录和沟通情况。

三、交接的程序

（一）交接前的准备工作

1.离任会计人员

（1）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。

（2）尚未登记的账目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

（3）整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。

（4）编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、财务报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。

2.接任会计人员

（1）接任人员应提前了解交接工作的相关要求和流程，做好接收准备。

（2）对接任岗位的职责和工作内容进行初步了解，熟悉单位的财务管理制度和会计核算方法。

（二）正式交接

1.一般会计人员交接

（1）由会计机构负责人（会计主管人员）负责监交。交接双方应按照移交清册所列内容，逐项进行交接。

（2）现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致。不一致时，移交人员必须限期查清。

（3）银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账