南京大学“大学生创新训练计划”项目经费使用攻略新版9.pptVIP

* bhj oo * bhj oo * bhj oo 南京大学“大学生创新训练计划”项目经费使用攻略 南京大学教务处实践教学管理科 2011年3月 jgyj * 内容提要 一、经费使用范围 二、报销要求——相关财务规定 三、各类经费如何报销 四、报销流程 五、报销审核时间 jgyj * 一、经费使用范围 经费使用类别 经费使用要求 备注 样品测试费、试剂费，电子元器件等 复印费、打印费及论文装订费等 不超过项目经费的25% 文具及其它易耗品 创新项目用邮费 与创新项目有关的车费旅费 交通费不超过20％；南京市内交通费不得超过5％ 火车、汽车、公交、出租车，住宿费，火车票限报硬座，寒暑假期间的车票不予报销 项目所需图书资料费 不超过项目经费的20% 发表论文版面费、专利申请费等 参加会议的费用 jgyj * 经费使用特别说明 根据学校财务规定，对创新项目经费使用作如下特别说明： 经费的使用必须与所申请的创新项目相关，且不能购买固定资产类设备（如电脑、移动硬盘、优盘、mp3等） 在苏果、金润发等超市及大卖场购物应以其电脑打印出来的明细发票作为报销凭证，换开的手工发票不予报销。 在金鹰、新百等其他商家购物，发票以“办公用品”或商品编码开具，金额在200元以上的，报销时需附购物清单，清单上必须有单位财务一支笔签字并盖有单位公章。 传真件不得作为报销凭证。 餐饮费、通讯费、停车费不能报销。 公交IC充值费不能报销。 请说明发票是支付现金或支票、转账等。 jgyj * 二、报销要求——相关财务规定 创新项目报销凭证主要有： 1. 发票：税务部门印制的盖有税务专用章的用于经营性收入的票据； 手工发票 定额发票（地铁、公交定额发票、 一般定额发票 ） 机打发票（超市机打发票） 2.收据：财政部门印制的盖有财政专用章的用于行政事业性收入的票据。（项目涉及较少） jgyj * 发票与收据的合理性和合法性 1. 合理性??? 发票或收据上应注明购物单位、购物日期、品名（或内容）、数量、单价、金额（大小写相符）、开票人签字；汇总发票或收据应附开票单位开具的清单。 ? 2. 合法性??? 发票上要有税务局的发票监制章和开具单位财务专用章(发票专用章)；收据上要有财政部门收据监制章和开具单位的财务专用章(或发票专用章)。 jgyj * 手工发票 jgyj * 定额发票（附在杂费报销单后） jgyj * 地铁定额发票 jgyj * 机打发票 jgyj * 三、各类经费如何报销 1.校内转账 2.样品测试费、试剂费，电子元器件等的报销 3.复印费、打印费的报销 4.交通费的报销 5.差旅费的报销 6.文具、办公用品的报销 7.邮费的报销 8.项目相关图书费用报销 jgyj * 1.校内转账 三联转账单 先不填，教务处老师审核时填写 请咨询收款单位 本人及导师签字 jgyj * 具体要求： （1）校内转帐请填写“南京大学经费转帐单”，付款单位项目代号待审核时由教务处老师填写，收款单位项目代号请咨询收款单位，付款经办人签名处必须由本人及导师签名； （2）超过1000元，需要附上测试清单（请咨询收款单位） （3）共三联，用复写纸填写 jgyj * 需报销的发票必须由本人及导师签名 2.样品测试费、试剂费，电子元器件等的报销（手工发票） jgyj * 3.复印费、打印费的报销 报销复印费、打印费必须附收款单位出具的盖有公章的复印清单和打印清单； 打印复印费一般开手工发票或定额发票，如果是打印复印费是定额发票，请在定额发票前附上并填写“ 费报销支出凭证”，经办人处由本人及导师签名； jgyj * 由导师及本人签字 主持人所在院系 顶格填写 jgyj * 报销公交及出租车费需填写“ 费报销支出凭证”，经手人处由本人及导师签名；（注意：相同金额的整理在一起） 4.交通费的报销 jgyj * 注意事项 不能报销公交卡充值的费用，只能报销每次撕的小票。 地铁票用公交卡刷卡不能拿票，只能用现金购买 jgyj * 5.差旅费的报销 报销火车票和长途汽车票需填写“车船费详细登记表”及“南京大学出差差旅费报销表”，经手人处需由本人及导师签名； 一次出差必须一次性报销完，不能分批零散报销。 无论是坐火车的