记账规则账簿的登记要求.ppt

第六章 会计账簿 1 会计账簿的种类 2 账簿的格式 3 账簿登记方法 4 期末结账和对账 知识点概览 学习目标 了解会计账簿的分类 掌握会计账簿登记方法 了解期末结账和对账工作 了解会计账簿的格式 一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。 是连接会计凭证和财务报表的中间环节。 记载 存储会计信息 分类 汇总会计信息 检查 校正会计信息 编报 输出会计信息 6.1 会计账簿的意义和种类 会计账簿的基本内容 分类账 明细账 账簿的名称 启用 账页 扉页 封面 会计科目索引 账簿启用和经管人员一览表 银行存款 日记账 时间 业务内容 增减金额 余额方向 余额 账户名称 凭证编号 账页格式 会计账簿与账户 形式 内容 账簿序时、分类地记录经济业务,是在各个具体账户中完成的。 账簿只是一个外在形式,账户才是它的实质内容 账簿与账户的关系是形式和内容的关系。 账簿是由若干账页组成的一个整体，账簿中的每一账页就是账户的具体存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在。 会计账簿的种类 重点 时间先后顺序逐日逐笔登记 平行登记 6.2 账簿的设置和登记 三栏式明细分类账账页示意图 多栏式明细分类账账页示意 数量金额式明细分类账账页示意图 打“√”很重要 账簿的登记要求 （5）特殊记账使用红墨水。第一,依据红字冲账的记账凭证,冲销错误记 录。第二,在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。第三,在三栏式账户 的余额栏前,如未印明余额的方向,在余额栏内登记负数余额。第四,会计制度 中规定用红字登记的其他记录。 （1）准确完整。登记账簿时,将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时。 （2）注明记账符号。登记完毕后,要在会计凭证上签名或盖章,并注明已经 登账的符号(如“√”),表示已经记账。 （3）书写留空。账簿中书写的文字和数字上面要留适当空距,不要写满格, 一般应占格高的１/２。 （4）正常记账使用蓝黑墨水。登记账簿要用蓝黑或黑色墨水书写,不得使用 圆珠笔(银行的复写账簿除外)或铅笔书写。 6.3 记账规则 账簿的登记要求 （9）不得涂改、刮擦、挖补。由于记账凭证错误而导致账簿记录发生错误, 应按已经更正的记账凭证登记账簿,进行更正。 （6）顺序连续登记。各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果 发生跳行、隔页,应将空行、空页划线注销,或注明“此行空白”或“此页空 白”字样,并由记账人员签名或盖章。 （7）结出余额。凡需要结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏内 写明“借”或“贷”字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在余额栏内用“０”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。 （8）过次承前。每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页合计数及余额, 写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在本页的摘要栏内注明“过次页” 字样,在次页的摘要栏内注明“承前页”字样。