某局办公自动化立项建议.docVIP

系统立项建议 背景 甘肃省某某局信息化建设现状： 各单位先后采购600台办公电脑，各单位已建设完成内部局域网。 单位电脑和网络仅仅用于简单的打字和上网，利用率低。 省局和下属的14个二级某某局之间交流更多是通过电话、会议、传真、邮递等方式进行，效率不高。 分析 建设办公自动化系统符合十七大要求加快信息化建设的精神。 依托现有电脑和网络，建设一套覆盖全省的无纸化办公平台，初期软硬件投入总计不超过30万。 建设办公自动化系统，可以实现省局内部政务交流、文件审阅、信息交换、政策传达和资源共享等各种功能，可以实现与二级局之间快速的文件交换、信息上下通联、密切沟通的需要，同时节约办公费用。 应用系统后，预计在耗材、电话、传真、邮寄费用上，一年可以为单位节省费用预计可以超过15万（往年平均费用的15%－30%）。 系统建设目标 基于INTERNET和INTRANET网络技术，采用先进成熟的B／S结构体系，利用现有宽带网络和办公电脑，结合甘肃省某某局的具体办事、办文、办会、文件管理、信息发布需要，建立一个基于网络的办公自动化系统。 系统建设规划：在省局部署一套系统，省局内部通过局域网快速访问，而二级局和出差人员则可通过专网或者互联网远程访问办公系统。 通过系统，可以实现以下几个目标： 办事：解决单位内除办文以外的大量具体事务，如日常请示、汇报、申请、上报、工作安排、资料传递、多人协作工作、非正