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  • 2018-10-30 发布于福建
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如何实现高校固定资产精细化管理探析.doc

如何实现高校固定资产精细化管理探析

如何实现高校固定资产精细化管理探析   摘要:随着高校管理事业的不断发展和进步,对高校固定资产的精细化管理提出了更高的要求。本文主要对高校固定资产进行精细化管理目前存在的问题进行分析,并针对性地提出解决的措施,以期促进高校管理事业的全面发展。   关键词:高校;固定资产;精细化管理;问题;对策;   中图分类号: G647.5 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)006-000-01   一、前言   高校管理事业的不断发展要求高校对固定资产精细化管理给予足够的重视。高校应该通过精细化的方式对固定资产进行管理,并将其作为一项长期重要的工作进行。要求高校在固定资产的形成阶段要进行初步跟踪,在发展阶段和报废清理阶段进行全程化的严密管理;要求对精细化的管理内容进行细化、分类和整合,并积极建立完善的辅助管理措施,对不同的岗位和业务要求建立对应的业务规范和工作流程,对固定资产实行全面化管理,从源头上解决高校对固定资产进行精细化管理过程中出现的问题。   二、高校固定资产管理的现状及问题   1.缺乏科学的管理体制   高校对固定资产的精细化管理目前的主要问题就是缺乏科学的管理体制,具体表现在:首先是高校领导层的不重视,使得固定资产的相关管理制度或规章形同虚设,没有发挥应有的规范和管理作用;其次是进行固定资产精细化管理的过程中,制度本身没能发挥应有的监督和执行作用,使得高校的捐赠资产、新购资产等资产没能按时入账,没有及时处理应该报废的资产项目,使得财务账目混乱的现象频频出现;最后是未能建立相应的管理机制,使得后勤管理、财务管理部门和其他各部门缺乏有效的协调沟通与合作,严重制约了固定资产相关账簿的准确管理,出现资源流失和浪费的现象严重。   2.缺乏足够的思想认识   高校对固定资产的管理工作缺乏足够的正确的思想和认识,具体表现在:首先是高校对进行固定资产的管理所产生的经济效益认识不足,忽视资产管理产生的资产增值;其次是没有正确认识固定资产管理的重要意义、作用及地位。由于长时间实行固定资产的无偿使用的方式,不用计算盈亏、不计提折旧的方法以及过分重视实用效益的观念使得人们对固定资产的成本效益、作用和地位缺乏足够的认识,认为进行固定资产管理是一项可有可无的工作,造成了人们普遍重购轻管、重钱轻物思想的产生,出现资源浪费和公物私用等违规现象。   3.管理岗位权责混乱   随着高校固定资产的质量不断提升,数量逐渐增多和形式及品种的多样化发展使得高校对固定资产的精细化管理面临更多的问题现状。主要表现是对固定资产的管理未能落实到具体的岗位人员,没有实行操作使用责任制。针对高校设备出现损坏的情况未能及时进行专岗处理,缺乏有效的协调管理机制[1]。   4.缺乏有效的资产配置机制   针对高校固定资产的购置和使用应进行科学论证和统筹规划的方式,实现资源的优化利用。然而高校在实际管理中缺乏有效的资产配置机制,使得高校的各院系对投资、设备和资源盲目争取,大量的学校资源处于闲置状态,使得学校资源无法实现最大化利用。   5.缺乏高素质的人员队伍   高校在固定资产的精细化管理方面缺乏高素质的人员队伍主要表现在:管理队伍缺乏专业的管理技能和职业素质,使用的管理方法较为落后,使得管理队伍整体的水平无法适应时代的发展要求;缺乏实验室专业化的教师队伍,使得高校的实验设备长期处于闲置状态,未能充分发挥设备应有的作用。   三、改革高校固定资产管理的对策   1.建立完善的管理制度   高校应根据国家法律法规的相关规定以及考虑制度体系的可操作性和完整性,建立健全完善的管理制度。完善的固定资产管理制度应该包括采购验收、计划审批、资产清查、丢失赔偿、使用保管和内部控制等制度以及高校业务管理流程和规范等。完善的管理制度要求对管理体制进行优化:强化高校领导对固定资产的精细化管理给予足够的认识和重视,实行统一领导和岗位责任制的管理模式,全面监督高校固定资产的使用情况,保证资产的安全与完整。   2.优化资源配置体制   根据国家对资源配置体制的相关规定,高校应结合本校的实际情况,参考同类高校资产配置的标准,坚持低标准高质量的要求,统一制定本校的资源配置体制。高校应综合本校的财力情况和事业发展的需求,制定科学的固定资产预购计划,之后并对计划的经济性、技术性和实用性等方面给予科学的论证,从而建立健全项目采购的招标制度、采购制度和管理制度。通过引入市场竞争机制,在采购或者招标环节对不同厂家和服务商进行对比,选择优质的合作对象,在初步的形成阶段就注重对固定资产的精细化管理[2]。   3.强化专业化的队伍建设   积极推进高校队伍的专业化建设,认识专业化人才对高校固定资产精细化管理的重要性。通过向社会公开招聘人才的方式,吸纳

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