项目四财务报表.PDF

财务报表 张会计，会计凭证已登记 完成，接下来请你进行公司会 计报表的编制吧！ 会计报表是会计账户处理的最终环节，是会计工作的总结，是基于会计凭证、 会计账簿等会计资料的基础编制而成的。 知识目标 （1 ）掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。 （2 ）掌握如何利用报表模板生成报表。 项目四 财务报表 能力目标 （1 ）能自定义各种报表。 （2 ）能利用报表模板生成各种报表。 任务一 自定义报表 企业经营一定时期后，需要反映企业的资产、负债及所有者权益的情况，这就 需要编制会计报表。 根据相关会计资料，张会计在畅捷通 T3 财务软件中进行自 定义报表设置。 会计报表是以日常会计核算资料为主要依据，总括反映企事业单位财务状况及 其经营成果的书面报告文件。实现会计电算化后，在日常的会计核算工作中，利用 账务处理软件，可以编制凭证，登记各种账簿，但不能集中概括地反映企业生产经 营活动的全貌，编制会计报表可以将账簿中分散的资料集中起来，总括反映企事业 单位的财务状况和经营成果。利用报表处理软件可以完成会计报表的自动编制工作。 一、启动UFO 表 在使用 UFO （User Friend Office ，用友办公软件）报表系统处理会计报表之前， 应首先启动 UFO 系统，并建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础之上设 计报表的格式。启动报表管理系统，创建一个新的会计报表文件。有些软件建立的 是一个报表簿，可容纳多张报表；也有些软件只建立一张报表，甚至还需要规定其 属性。 二、设计表样 设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风 75 会计信息化认证教程 格、定义单元属性。通过设置报表表样可以确定整张报表的大小和外观。 报表表样设置的具体内容一般包括设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格 线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性等。启 动 UFO 报表系统，进入格式设计状态。 （1）设置报表尺寸。 设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。 （2 ）定义报表的行高和列宽。 如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列的列 宽。 （3 ）划表格线。 报表的尺寸设置完成之后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，所以 为了满足查询和打印的需要，还需要画上表格线。 （4 ）定义组合单元。 有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下， 所以为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。 （5 ）输入表间项目。 报表表间项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。 （6 ）定义单元属性。 单元属性主要指单元类型、数字格式、边框样式等内容的设置。 （7 ）设置单元风格。 单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设 置。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。 三、设置关键字 关键字主要有 6 种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定 义关键字。 （1）每张报表可以同时定义多个关键字。 （2 ）如果关键字的位置设置错误，可以执行“数据”菜单“关键字”| “取消” 命令取消后再重新设置。 （3 ）关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。 76