从科学发展观的角度认识高校档案和档案工作新版5.pptVIP

第一，档案的分类 分类就是根据事物的异同，按照一定的属性，把事物集中成类的过程，也就是分门别类的意思，把相同的东西集中起来，不同的东西区别开来。 学校档案分类必须准确，我校按照《韶关学院档案工作业务建设规范汇编》中的“韶关学院实体分类法”来进行分类档案种类 。 二、充分认识档案工作的重要作用 * jgyj 第二，档案的立卷 档案的立卷就是将若干的文件组成案卷的过程。 将单份文件组成一个案卷的程序 ： 组卷 卷内文件的整理 拟写案卷标题 填写案卷封面 拟写立卷说明 案卷装订 二、充分认识档案工作的重要作用 * jgyj 二、充分认识档案工作的重要性 （二）充分认识档案工作是不可缺少的重要工作 高校档案工作，主要是为教学、科研和党政管理工作服务的。也是为学校领导决策提供准确可靠的信息和凭证依据，同时还为社会提供服务。 * jgyj 二、充分认识档案工作的重要性 （三）档案工作的重要作用体现在默默无闻当中 ◆默默无闻、不图名利、无私奉献 ◆无私的付出 ◆行业精神 * jgyj 三、切实重视和支持档案工作 国家领导人对档案工作的重视： 万里委员长说：不重视档案工作是科学文化水平不高的反映。 江泽民同志指出：“……过去，对由于不重视档案工作而造成了很大的损失。” 胡锦涛同志指出：“希望各级党委和政府重视和支持这项工作，把档案工作列入议事日程，加强对档案工作的领导和督促检查，帮助解决档案工作所必须的物质条件，使档案得到安全保管和科学利用。” * jgyj 三、切实重视和支持档案工作 各部门要把重视和支持档案工作落到实处： （一）把档案工作列入议事日程 1、同研究、同布置、同检查、同落实 2、有领导分管，有专人负责 3、按时收集、整理、保管 （二）加强对档案工作的领导和督促检查 1、明确一名领导同志分工主管档案工作。 2、要明确档案人员职责。 3、分管领导要检查工作效果。 （三）帮助解决档案工作所必须的物质条件 1、库房；2、设备；3、经费 * jgyj 结束 * jgyj 谢谢大家！ * jgyj 组卷 ： 兼职档案人员在断定一份文件的价值，要有一个尺度。那就是要掌握档案保管期的规定，正确划分档案的永久、长期、短期的保管期限。当确定每一份有保存价值的文件的保管期限后，就可以粗略地将同一保管期限的档案文件放在一卷，这样就可以组成一个案卷单位。 * jgyj 卷内文件的整理： 第一步，卷内文件的排列 卷内文件的排列的原则是，固定卷内文件的位置，保持文件之间的联系，做到层次分明，方便利用。 案卷排列的方法一般采用“年度-—问题”较适用 。 第二步，卷内文件的编号 卷内文件排好后，应按统一方法编上页号，固定次序，以便于查找利用和保护档案文件。 * jgyj 第三步，填写卷内目录和案卷目录 主要项目有：顺序号、文件号、文件责任者（作者）、文件题名（标题）、文件日期、所在页号、备注等。 第四步，填写卷内备考表 卷内备考表在案卷最后，主要由立卷人填写并签名。 卷内文件的整理： * jgyj 卷 内 文 件 目 录 顺 序 号 文 号 责任者 题 名 日 期 页 号 备 注 1省自然科学基金会 韶关学院 广东省自然科学基金自由项目申请书（脉冲动力系统在疾病控制和再生资源管理中的研究与应用） 2006.2 1 2省自然科学基金会 韶关学院 广东省自然科学基金自由项目合同书（脉冲动力系统在疾病控制和再生资源管理中的研究与应用） 2006.10 10 3曾广钊 广东省自然科学基金自由项目年度执行报告（脉冲动力系统在疾病控制和再生资源管理中的研究与应用） 2007.11 16 4 曾广钊 状态依赖脉冲微分方程的周期解得存在性及其害虫治理中的应用《生物数学学报》 2007.12 23 5 曾广钊 论文收录检索证明 2008.5 31 6 曾广钊 Comlexity of a Delayed Predator-Prey Model with impulsive harvest and holling type II functional response 2007.6 34 韶关学院档案馆编 * jgyj 案 卷 目 录 档号 案卷名称 起止日期 页数 保管 期限 备注 2004/2008-JJ12-110 有关第三期学生公寓第三、四组团建设请示、报告、施工审查、报建、投标、线线图等资料 2004.04.-2008.09 1 永久 　 2004-JJ12-111 有关韶