新世界信息管理系统-设计方案.doc

PAGE - PAGE 10 - 《企业信息管理》课程 课题名称：新世界信息管理系统设计方案 课题组长：寇利蓉 专 业：03年秋会计本科 时 间：2004年11月16日 目 录 系统可行性分析…………………………………………（2） 目前状况描述 ………………………………………（2） 可行性分析 …………………………………………（2） 需求分析说明……………………………………………（3） 目前业务流程描述 …………………………………（3） 新业务流程设计 ……………………………………（5） 系统功能划分 ………………………………………（5） 系统功能说明 ………………………………………（9） 附1、课程设计任务书…………………………………………（11） 附2、课题成员一览表 ………………………………………………（12） 新世界公司财务信息管理系统设计方案 一、系统可行性分析 1、目前状况描述 新世界有限公司属中小型乡办企业，它于2000年成立，以生产电器为主。在中小企业传统的生产管理过程中，经常出现的问题是要么没有计划，即便有计划也很少能按计划完成。公文需要主管领导审批，可是由于主管领导工作繁忙、出差在外等原因，不能及时审批。很多企业人员包括领导干部，平时不知道要干什么，当分配具体的工作时又手忙脚乱，加班加点也不能及时完成。年终财务报表、考核利润完成情况等统计结果总时相关人员昼夜奋战。管理中出现了问题，虽然经过多方努力得到解决，可是再次出现相同问题时却无从查找当初处理问题的办法和解决过程。工艺发生了变化，可是图纸和档案材料仍然是原始的，没有根据实际工艺流程同步修改；工艺需要推行时如果按新的工艺则缺乏完整的资料，按照原始资料又满足不了最新需要，各个部报给一把手的报表彼此不一致，究竟谁对谁错无所是从。又如企业领导为了得到近三年的企业财务报表的对比结果，又需要一帮人忙碌几天，时间来不及就牺牲数据的准确性了。 随着现代化的发展，企业在追求低成本高利润的过程中，日益体现出管理的价值。社会的进步和新技术的应用促使管理变得必不可少，尤其是计算机技术的普及和应用，大量成功的事例证明企业信息化管理的管理模式是管理变革的产物、是企业成功的必由之路。 新世界有限公司目前还没有进行企业管理信息系统的开发，在市场经济发展的今天，如果什么都还用手工操作，已经跟不上时代的发展，虽然是中小型乡办企业，要想企业有所发展一定要搞管理信息化，财务方面一定要搞会计电算化。下面就公司进行财务信息化管理系统开发可行性分析。 2、可行性分析 开发财务系统对企业而言，是一项庞大而复杂的系统工程，应在总体上把企业视为一个有机整体，全面考虑生产活动、物资供应、资金流动、劳动组织等各个环节，进行整体的分析和规划。而在实现过程中，采取分阶段分步骤进行。这样既保证了系统整体性和各局部之间的关联，又保证了有限的人力、物力、资金的合理利用，取得了集中兵力、各个击破的效果，缩短了整个工程周期。新世界公司根据具体情况，认真地进行了可行性分析。 eq \o\ac(○,1)、进行系统的必要性论证。系统调查是系统设计者认识系统、以及同会计人员交流的过程，是设计系统的必要准备，在整个软件开发过程中占非常重要的地位。公司派出有关人员进行调查，收集资料，并对系统开发的投入与可能的效益进行了分析和比较，结果收益远远大于投入，于是建立以计算机为基础的会计信息系统。 eq \o\ac(○,2)、进行技术的可行性分析。对单位的技术力量、设备能力、人员素质等进行调配，分析是否能胜任财务软件的开发、使用、维护。进行系统开发涉及公司的各个方面，各个部门的协调配合，靠计算机室或几个部门是很难推动的，为此新世界公司成立了： A、目标领导小组：以公司总经理为领导小组长，主管企业经营的副总经为副组长，成员由有关实施部门的负责人，领导小组对系统实施的重大问题进行决策，进行思想动员，负责实施工作的组织协调和检查。 B、目标实施小组：以公司企业管理部部长为组长，计算机管理中心主任为副组长，成员由相应部门的业务骨干、操作维护人员组成实施小组，主要贯彻领导小组的各项决议，具体组织实施，必要时可向外单位借调技术人员。 eq \o\ac(○,3)、经济可行性分析。公司根据系统工程开发的进度，分期投入资金，用于购置所需硬件、软件开发、人员培训费和系统维护费等，并根据经济实力确定一套适应中小型企业的开发方式和规模，配置相应的硬件平台和软件平台。 eq \o\ac(○,4)、组织可行性分析。系统投入使用后，数据处理工具的改变使会计工作的方式发生了很大的变化，许多原有岗位被新的岗位所代替，会计人员的岗位分工也应做相应的调整，公司建立了以应收账款和应付账款为基础，完善材料及产成品核算，使财务与采购销售达到