会计信息系统第三节.ppt

第三章通用会计信息分析技术 第一部分 Excel基本操作 第一节EXCEL工作表的基本操作 一、工作簿和工作表操作 打开/关闭工作簿 利用“文件”菜单中的打开命令 利用工具栏上的“打开文件”按钮 关闭用“文件”菜单中“关闭”命令 新建工作簿 利用“文件”菜单中的新建命令建立 利用工具栏上的“新建”按钮建立 建立后可通过“保存”命令或“保存文件”按钮保存文件，并在对话框中输入文件名 在工作簿中切换工作表 单击工作表标签栏中的表名即可 在工作表中移动 单击指定单元格或在名称框中输入单元格地址，如A2、A2：B5，即可移到当前单元格 插入/删除工作表 执行“插入”菜单中的“工作表”命令，一张工作表就插入到当前工作表之前，同时自动命名。 删除一张工作表，可先在工作表标签栏中选定工作表，然后选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令 移动和复制工作表 先选中要移动的工作表，沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，松开鼠标即可。如在拖动前先按住[ctrl]键则复制工作表。 如要移动或复制工作表到其它工作簿，则要执行“编辑”菜单中的“移动或者复制工作表”命令，并在对话框中选择目标工作簿。 重新命名工作表 双击选中的工作表的标签，输入新的名字即可。 二、选取操作 选取操作即确定当前单元格位置，这是对工作表进行各种操作处理的前提。 可单击指定单元格或在名称框中输入单元格地址选取，可选取一个单元格也可选取矩形区域，如A2：B5。 鼠标选取矩形区域的方法是先单击第一个单元格，按住鼠标左键，沿对角线拖至最后一个单元格松开即可。 选取整行单击行号，选取整列单击列号，选取整表单击整表按钮（名称框下方格）。 三、输入数据 数据包括两类：一类是常量，另一类是公式。 公式是一个由常量值、单元格地址、函数、操作符等项目组成的式子。 公式必须用“=”开头。 四、编辑工作表 撤销和恢复操作 每单击一次工具栏上的“撤销”和“恢复”按钮，即可取消或恢复最近一次的操作，而恢复到执行该操作前的系统状态。 （一）数据的插入、删除与清除 插入空行、空列或空单元格 使用菜单条上的命令 选取要插入的行号、列号或单元格 执行“插入”菜单中的“行”、“列”、“单元格”命令 利用快捷菜单 选取要插入的行号、列号或单元格 单击鼠标右键，选择“插入”命令 删除行、列、单元格 使用菜单条上的命令 选取要删除的行号、列号或单元格 执行“编辑”菜单中的“删除”命令 利用快捷菜单 选取要插入的行号、列号或单元格 单击鼠标右键，选择“删除”命令 清除单元格内容 选取清除单元格区域 执行“编辑”菜单中的“清除”命令 （二）数据的移动、复制与填充 移动单元格数据 用命令或工具移动 选取源单元格区域 执行“编辑”菜单中的“剪切”命令，或单击“剪切”工具 选取目标单元格区域 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“粘贴”工具。 拖放移动 选定源单元格或区域 将鼠标指向单元格或区域的边框，使指针由空心十字变为空心箭头 按住鼠标拖动至目的位置，释放鼠标即可。 复制单元格数据 用命令或工具复制 选取源单元格区域 执行“编辑”菜单中的“复制”命令，或单击“复制”工具 选取目标单元格区域 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“粘贴”工具 拖放复制 选定源单元格或区域 将鼠标指向单元格或区域的边框，使指针由空心十字变为空心箭头 按住鼠标拖动至目的位置，按住Ctrl键，然后先释放鼠标，后放开Ctrl键即可 数据的选择性粘贴 复制数据后，选择“编辑/选择性粘贴”命令， 在其出现的对话框中选择粘贴的内容、运算、方式等。 数据填充 用命令填充 首先选定填充区域（包括源单元格和目的单元格） 选择“编辑/填充”命令，在其子菜单中选择填充方向 拖放填充 选择源单元格 按住鼠标在上下左右任一方向上相邻的连续单元格上拖动 放开鼠标，源单元格数据被填充至灰色框中的所有单元格 用填充方式产生数据序列 在两个相邻列（行）的单元格中填入数据序列的开头两个数据，然后选定这两个单元格，在列（行）方向上拖动填充柄，则产生一等差序列。 也可以只在一个单元格中填入数据，然后按住Ctrl键再拖动填充柄，则Excel自动以1为步长填充等差序列。 还可以在某个单元格中填入数据，然后选择“编辑/填充/序列”命令，在其显示的对话框中，选择填充方向、序列类型，并给出序列的步长和终值，即可填充各种序列。 （三）数据的查找与替换 定位 选择“编辑/定位”命令，或按F5键，显示其对话框，在[引用位置]框中输入某单元格地址或区域名，单击[确定]按钮，则当前活动单元格变为该指定单元格或指定区域的首单元格。 查找 选择[编辑/查找]命令，或按Shift+F5键，在出现的对话框中确定查找的内容、搜索的范围等。 替换 选择[编辑/替换]命令，在