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湖南工学院档案材料归档范围和保管期限表 一 、党群类 DQ11 党务综合 立卷部门：党政办 序号 文件材料内容 保管期限 备注 上级文件 1 上级党政机关和业务主管机关（统称上级机关，下同）或负责人针对本校的有关党的建设的指示、批复、通报、批示、讲话等文件材料 永久 2 上级机关或负责人调研、检查本校工作形成的文件材料 重要的：永久；一般的：30年 永久或30年 3 上级机关下发的关于党的建设的方针政策、意见、办法、条例、决定等或会议上形成的重要文件材料 永久或30年 4 上级机关下发的属于临时性、事务性和历史价值不大的一般性的文件、简报、发言和参阅材料 10年 同级文件 5 代同级机关草拟被采用的文件底稿和正式发文 永久 6 同级机关或负责人对本校的决定、通知、批复、批示、通报、批示 永久或30年 8 同级机关或非隶属机关颁发的非本校主管业务但要执行的条例、规定、通知等 10年 9 学校党组织建设、改革、发展等规划、方案及其调研报告、论证材料 永久 10 学校党委工作规章制度 30年 本级文件 11 本校党委工作规章制度 30年 12 本校党代会材料 （1）召开党代会的请示和批复、大会筹备计划、通知、工作报告、议程、决议、记录、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名