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如何提升国有企业档案管理工作效率 　　摘要：档案资料是众多管理活动顺利开展的依据，因为档案管理为其提供着真实科学的数据支持，并且能够帮助高层管理人员有针对性地调整企业未来的发展战略。新时期科学技术的快速发展，给国有企业档案管理工作既带来了机遇，又带来了挑战，面对一些新的格局和要求，档案管理工作中一些常见的问题逐步暴露了出来，这些问题的解决需要政府、社会和企业三方相互合作，共同努力，才能不断地改进和提升国有企业档案管理的工作效率。 　　关键词：国有企业 档案管理 问题 对策 一、做好档案管理工作的积极意义 　　（一）是促进企业单位各项工作有序开展的关键 　　档案管理工作是一项具有高端专业性、分工细化且明确的管理业务，它不仅仅是文字上理解的是对文案资料进行整理保管，同时还应当是运用高效的管理方法，对各种资料文件进行系统化的管理，运用科学合理的管理手段循序渐进地提升档案管理工作的效率。与此同时，对一些特殊性事业单位或者机关部门而言，档案管理又属于某种工作管理的关键内容。档案资料详尽地记录着机关单位的工作流程，真实地反映着其职能活动。所以，国有企业很多日常工作需要通过查阅过往的档案资料获取信息，从而更好地开展相应的工作。可见，做好档案管理工作是企业单位各项工作顺利开展的重要因素。 　　（二）为社会的经济建设发展作出了重要贡献 　　档案管理工作除了具有专业性强的特点以外，从它与其他各项工作之间的联系可以看出，它还是一项服务性很强的管理业务。国有企?I档案管理工作主要是服务于其他环节的工作，因为它是其他部门开展工作的重要基础，做好档案管理工作，提高工作效率，最终目的是更好的促进企业内各项工作的开展。从社会层面而言，档案管理工作的自身职能决定了其服务于社会各个行业，同时，作为档案管理工作者的我们，需要清晰自身的工作职责，养成良好的服务意识，为社会经济建设发展做出重要贡献。 　　（三）其服务方向是政治性的集中体现 　　现阶段，档案管理工作的主要政治任务是服务于我国社会主义现代化建设。档案管理工作的隐秘性同时也是其服务方向政治性的集中体现。国家和集体利益，以及档案资料的实际特征决定了档案管理工作的隐秘性，自古到今，几乎所有的档案管理工作都具有机要性，需要做好保密要求。国有企业内部很多珍贵的档案资料，往往记录了某一时期该领域的政治、经济、科技和文化的相关情况，绝大部分是重要的紧密信息，因此，档案管理工作者必须具备正确的三观，主动树立保密意识。 二、当前国有企业档案管理工作有待改进的问题 　　在这个信息化快速发展，市场经济不断扩大的时代，国有企业档案资料记载着企业各项经营管理活动，同时也是企业文化体系的重要组成部分。然而，面对一些新的格局和要求，档案管理工作中一些常见的问题逐步暴露了出来。那么，目前我国国有企业档案管理工作存在着哪些问题呢？下面将具体来说一说。 　　（一）档案管理工作的受重视程度不足 　　市场经济快速发展，经济效应的作用显著上升，导致国有企业着重于做好经济效益和企业竞争力的提升，而忽视了档案管理等基础工作的重要性。档案管理工作是一项专业性强、服务性大且系统性强的工作，因为其信息的覆盖面广，涉及的内容多，工作性质较为繁琐，工作量也比其他部门工作大，尤其是在档案资料的收集、分类、整合和转移的过程中，需要涉及企业不同部门、不同岗位的工作人员，同时，需要企业对档案管理工作投以足够的人力、物力和财力等资源。可以说，档案管理工作是一项需要花费大量资源，效益隐蔽性强的基础工作，在很多国有企业的高层管理人员的认识中，档案管理工作并不能为企业的经营管理活动带来直接的经济效益，在这个考核经济业绩的时代，没有必要花费甚至是浪费一大笔资源投入到档案管理建设工作中。正是因为这种因素的影响，导致企业引导者不够重视档案管理工作的发展，这种主观上的不重视往往是档案管理工作人力、物力、技术得不到充分支持的根本原因，许多档案建设管理的软件和硬件设施都跟不上档案管理发展的要求。比如，一些国有企业的领导者因为缺少归档意识，很多办理过的文件资料随手一扔，导致不少需要归档的文件未能及时地归档，当后续工作需要用到这些文件的时候，已经无法找到完整的档案资料。 　　（二）档案管理水平低 　　档案管理水平低当前国有企业档案管理工作的另外一大问题，档案管理混乱的现象明显。例如，在很多国有企业的档案管理中，往往只是重视财务档案的收集和整理，对其他的企业文化、党政文书、科研文案等关注程度严重不足，这是由于经济效益导向所致的。但是这种片面的档案档案管理工作长期以往，将会不利于企业管理者对企业发展过程的经营过程、企业文化等全貌进行全面的认识和了解，同时也不利于发挥档案资料原本的服务功能，为实现具有持续的科学的技术创新。又如，一些国有企业缺乏对档案资料统一规划和管