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如何提高档案管理现代化水平 　　摘 要：档案管理工作包括对各方面档案信息的搜集整理，也包括对信息资料的管理与共享，这些工作在现代化技术的支撑下都可以更快、更好的发展。多年来我国很多档案管理部门都已经实现了管理的现代化，但是不排除在现代化进程中还存在着许多问题。本文就具体针对这些问题展开详细的讨论，从意识理念、人员配备、技术支撑三方面提出发展的方案。 　　关键词：档案管理；现代化水平；问题 　　随着市场经济和社会建设步伐的加快，各行各业每天都会产生大量的档案数据，相比于传统的纸质化档案记录方式，如今越来越多的单位、企业偏向于电子化档案的管理模式，传统的人工管理逐渐被机器管理所取代，这无疑是提高了管理的效率，同时也为单位节省了许多人力资源开销，是现代化发展的重要体现。但从客观方面分析，在看到现代化管理技术为档案工作带来利处的同时，也需要审视在现代化发展中的诸多不足，比如人员意识比较单薄、配套管理措施不健全等等，这些都是影响我国档案事业长远发展的重要因素。 　　1 档案管理现代化水平现状 　　现代化的档案管理方式实质上是利用信息技术手段，将生活、工作、学习中的诸多信息及时录入到档案系统之中，保障档案的全面性、完整性和准确性，因此档案管理工作与技术水平有密切联系。科技发达的国家档案管理的人工化比率低，技术含量高，管理效率相对人工管理要高。与这些国家相比，我国的现代化道路只是出狱初期的发展阶段。从20世纪70年代开始逐渐出现了计算机，并且广泛运用到各行各业之中。90年代开始网络技术的普及，为智能化的信息管理提供了软件支撑。依靠这两项技术的发展，我国的档案管理方式也做出了相应调整，人工管理的模式逐渐被信息化管理所取代，但同时现代化管理方式由于依靠大量的技术，也产生了一系列问题，比如员工技术实力薄弱、管理者缺乏县嗲话管理的意识、技术设施比较落后等等，这些都导致现代化发展遭遇困境，不利于档案管理质量的提升。 　　2 档案管理中存在的难题 　　2.1 管理者现代化意识淡薄 　　现代化档案管理方式在一些单位仍然没有普及，究其原因在于管理者对于现代化认知不足，未意识到管理技术对于管理质量的重要性。如果管理者缺乏这方面的理念，即使单位配备了高质量的硬件设备、先进的管理技术、高素质的管理人员，都无法达到现代化管理的标准。综合分析，管理者缺乏现代化意识的主要有以下几点表现：（1）管理者在实施现代化管理的时候会遇到一些问题，而员工并未重视这些问题的存在，未积极寻找问题突破口；（2）虽然很多管理者了解现代化之于档案管理工作的重要作用，但是仅仅停留在口头层面，并未将这些计划付诸于实践。由于信息资源的海量化，如果没有系统的管理计划，则导致信息处理起来力不从心，容易出现错误。 　　2.2 管理人员综合素质偏低 　　人才是管理的主体，现代化的管理方式要求管理者需要具备多方面的知识技能。从管理方式上来看，现代化管理主要依托于互联网技术所具备的信息高速传输能力、处理能力以及海量存储能力，将生活工作中大量的信息资源及时记录到档案系统之中，方便日后的档案调取和运用。由此可见想要完成整套流程，管理者必须要具备专业的档案管理知识，同时还应掌握必要的互联网技术手段和操作方式。很多单位正是因为档案管理者缺乏以上技能中的某一种，才导致管理工作屡屡碰壁。也有的单位因为没有建立系统完善的人才培训计划，导致员工素质能力无法得到提升或个人规划无法实现，最终选择辞职以谋取更好的岗位。由此可见，加强人才素质培养是管理工作有效开展的前提。 　　2.3 缺乏资金和计划支撑 　　档案管理的现代化发展需要依靠大量的硬件设备、管理人才的支撑帮助，有些单位无法在档案管理工作中长期有效地投入资金，从而导致了信息资源的匮乏，很多技术手段无法跟上管理工作的标准。同时，档案管理是项系统庞大的工程，如果缺乏明确的管理计划、明晰的管理目标，则导致各个部门的档案管理所依据的是不同标准，部门之间的档案资料无法共享，不利于档案的运用。 　　3 促进档案现代化管理的途径思考 　　3.1 从思想上树立现代化的意识 　　管理理念是管理方式改进的重要思想指导，在单位或者企业中，无论是档案工作的实际负责人、工作人员，还是单位的领导干部都应重视现代化技术手段对档案管理的重要性，重视在现代化进程中所遇到的问题，积极探索问题的解决方式。其次作为档案管理的直接负责人员或者管理者，应转变服务意识，抛弃原先所坚持的“等客上门”的被动式服务方法，取而代之的是“主动寻客”的管理方式。根据单位发展情况以及档案现有情况，制定科学合理的管理计划，依照计划有序地开展档案管理工作。最后作?榈ノ坏娜?体员工，应给予档案管理工作更多的支持和帮助，主动归类整理日常工作中产生的各种信息，实现部门之间的信息互通共享。 　　3.2 建立高