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审计项目组工作效率提高与质量保障协调.doc

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审计项目组工作效率提高与质量保障协调

审计项目组工作效率提高与质量保障协调   【摘 要】 审计质量和审计效率这两个因素通常是相互矛盾的,如何实现它们的最佳结合是会计师事务所一直探讨的话题。每年,会计师事务所都是以项目组的形式来开展年报审计工作的,这些作为审计工作最小单位的审计组构成了一个强有力的审计群体,对会计师事务所的发展起着决定性作用。因此,文章主要研究在不影响审计质量的前提下,如何提高项目组的审计效率。   【关键词】 审计项目组; 审计质量; 审计效率   中图分类号:F239.2 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2014)15-0117-03   按照我国《会计法》,企业的会计年度都是从每年的1月1日开始,至12月31日结束,这就意味着企业年报的截止日也就都在同一天――12月31日。因此企业年报的审计工作也都集中在了同一时期开始,即1月份。对于会计师事务所(以下简称为:事务所)来说,其工作量也会从此时开始徒然增加,并且要持续三四个月的时间。如此现状给事务所带来的压力显而易见――如何能在保障每一个审计项目工作质量的基础上,尽可能提高效率。一般来说,审计质量与审计效率的同时提高是很难实现的,且提高审计质量往往伴随着审计效率的降低;相反,提高审计效率通常又会以牺牲审计质量为代价。   审计质量是事务所的生命,审计质量的好坏直接决定着事务所的发展。但事务所也是一个营利性机构,在激烈的市场竞争中,必须考虑成本效益原则。在审计过程中,难以做到对公司提交的所有资料都质疑,都去查,如果真的那样做,恐怕一年也做不了几个客户的审计工作。所以,在使用审计资源的过程中,一定要注意避免两种倾向:一种是在某一个项目中,投入了过多的审计力量,因此出现窝工、浪费审计资源、降低审计效率等情况;另一种是投入的审计力量不足,以致该查出的问题没有被查出,甚至审计失败等情况。本文针对如何做好审计项目组工作效率与审计质量之间关系协调的工作提出以下五个方面的建议。   一、加强对审计人员的培训   众所周知,事务所是人力资本密集型的知识型企业,它的经营过程中主要投入的资源是专业人士的智力。如何又好又快地完成审计工作,审计人员的专业胜任能力和职业道德素养起着关键作用。由此可见,事务所要想在竞争中处于有利地位,必须重视对人才的培养。   首先,事务所应该加强对审计人员职业道德及相关审计责任(包括职业责任和法律责任)的教育。在目前我国审计人员职业道德意识普遍薄弱,职业道德教育又相对落后的情况下,可以从引导审计人员学习相关法律规范(如注册会计师职业道德规范、注册会计师法、公司法、证券法、内部控制规范等)入手,实施职业道德教育,以使其树立与市场经济相适应的道德观念。在教育过程中,要坚持以人为本的思想,不仅要教育人、引导人,更要尊重人、关心人,使审计人员能够真心爱上审计工作,把事务所看作是实现人生价值的场所。同时,要充分利用各种载体做好宣传工作,营造良好的教育氛围。例如,经常组织审计人员参加当地注册会计师协会举办的一些培训班,认真倾听有关法律法规的宣讲以及资深人士对业内动态的分析,交流业务心得,以提高审计人员对审计职业道德价值的认识,养成自觉遵守职业道德的良好习惯。   其次,要重视对审计人员的业务培训,以调整他们的知识结构、业务技能并提高其在从业过程中的熟练程度,加速知识更新,进而加强其专业胜任能力。在业务培训方面,可以定期或不定期组织内部培训或利用业余时间加强自学,使审计人员通过不断的学习,熟悉并掌握各种新知识和新技能,提高自己的执业水平;也可以在审计业务执行过程中,采取让实践经验丰富的审计项目负责人或高级审计人员指导新从事审计工作的员工,把审计的实际工作与后续知识培训相结合,不断积累审计知识,增强审计人员执业过程中的判断力,提高专业胜任能力。   二、优化组合审计组   每年一进入年报审计时期,事务所就会将审计人员分派到不同的项目组,由各个项目组分别完成各自的审计任务。因为不同的组合将会产生不同的效果,所以,实现审计项目组的最佳组合是提高审计质量同时兼顾审计效率的一个重要方面。在人力资源既定的情况下,开展审计工作前,就要开始对现有资源进行合理调配,优化组合。如果审计项目组分配合理,就能使组内的审计人员各尽其能、各司其职,提高大家的工作积极性,进而促使审计效率成倍增长;相反,如果审计项目组的分配不合理,工作安排不当,审计人员无法发挥自己的所长,不仅会大大降低审计效率,而且还会在很大程度上影响审计质量。   首先,要确定审计组长。审计组长对项目组的审计质量和效率起着至关重要的作用。作为审计组长,必须要有很强的专业技能、丰富的审计业务经验、较强的计算机应用能力和文字综合水平,能够找准突破口,把问题查深查透。另外,审计组长还要具备综合协调能力,既要做好审计项目组之间的组织

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