完善现代企业会计信息化建议与思考.docVIP

完善现代企业会计信息化的建议与思考 　　一、现代企业会计信息化建设的必要性与可行性分析 　　现代企业会计信息化建设的必要性：第一，现代企业会计信息化建设是提高其管理水平的基础要件。管理的信息化对于提高管理效率和效果至关重要。其中会计信息化建设正是一个企业管理信息化的核心组成部分。第二，现代企业会计信息化建设是财务会计职能的客观要求。众所周知，企业财务会计职能十分复杂，管理会计和决策会计需要解决许多复杂的管理和决策问题。就企业会计信息化的可行性而言，软件方面，我国财务软件自20世纪90年代便已步入商品化阶段，企业管理系统以网络的衔接方式进行重新组合，会计所需要的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络中。而在硬件方面，各种高速度的CPU、海量的存储空间以及先进的VPN等设备的出现，不仅保证了会计信息的时效性，在安全性方面也得到了很大的提高。 　　二、完善现代企业会计信息化的建议与思考 　　（一）重视会计信息化建设 　　加强对会计信息化的重视程度，要从整体规范化的角度来建设会计信息化，就必须从战略高度将其纳入企业的文化体系建设中去。首先，企业的领导要充分认识到会计信息化建设对整个企业决策的重要性，要把会计信息应用到企业的决策和管理中，实现决策的有效化。其次，要加强对会计信息化的深层次认识和思考，会计信息化不仅仅是会计电算化，不是简单的在电脑上安装几个财务软件就足够的，它是一个整体的系统工程，因此，加强对会计信息化业务的培训和指导，提升对会计信息化的重视，才能有效保证会计信息化建设的顺利开展和实施。 　　（二）健全会计理论体系建设，完善管理制度 　　会计信息化是从会计理论研究到会计实践的一次根本性变革。会计信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式，数据处理程序和方法而且对会计内部控制与审计的方法产生了较为深远的影响，因而推动了会计理论与会计实践的全面发展完善，促进了会计管理制度的改革，在这次重大的变革中，我们要做到从会计理论发展和会计制度完善上深入做好工作。 　　第一，深入对会计信息化理论的研究。相关专业人员要结合实践应用不断深入对会计信息化理论的研究，相关主管部门要将会计信息化理论研究提高到企业发展战略的高度给予充分重视，并从制度和政策上加大支持力度：会计信息化理论研究人员要把握好理论研究的着力点，把时间和精力放到关键问题的研究上，不断深入会计信息化理论的研究。 　　第二，会计信息化是个系统工程，因此从建设初期开始就必须做好相应的规划，协调和管理。要健全完善会计行业的各项法律法规制度，为会计信息化建设创造法治环境，从而促进会计信息化事业的稳步有序发展。最后，为实现信息共享与传输还应该建立和维护实时、高效、安全的网络环境。 　　（三）加强会计信息化人才队伍建设 　　会计信息化化最早是将电子计算机技术应用于会计核算中，以计算机设备代替人工记账，既降低了会计人员的劳动强度，又提高了会计核算的速度和精度。实际上会计信息化不仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起企业中会计部门的组织变革和人员的重新分工，也为会计人员知识结构的提升起到了催化作用。会计信息化要健康稳定发展，就必须加强培养会计信息化人才，为其储备人才资源。主管部门应该组织相关人员做好会计信息化的各项培训，为会计信息化的建设创造条件，只有提高现有的会计从业人员的整体素质，才能更好地推动企业的进一步发展，从而推进企业的信息化管理。 　　（四）增强财务软件通用性和标准性 　　1.严格系统操作环境管理和控制系统 　　系统操作环境由操作过程和系统维护两个方面构成。通过严格完整的操作规程即形成一套信息化系统文件来实现对操作过程的有效控制。操作规程中应明确操作程序、操作人员的职责以及相关注意事项。完善企业计算机机房管理制度，为计算机设备的正常运行提供一个安全的外部环境，配备专门人员维护和保养机器设备，同时为了保护会计运行程序和数据的安全，要严格禁止非相关人员进人机房。 　　2.使用正确的记账凭证软件 　　为了确保电子数据是原始信息，企业要使用正确的记账凭证软件进行会计信息处理。会计原始凭证数据在审核无误后，企业应该选择正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证，电子记账凭证一旦生成任何人都不得修改，这样才能保证电子化原始凭证的真实可靠。 　　3.加大通用会计软件的研发力度 　　为满足市场的需要应注重会计软件尤其是通用财务软件的研发力度。为解决现有的财务软件可以人为的通过数据库系统直接操作数据这一问题，可以在应用系统中建立文件修改检查系统，在检测体系的监控下，如果发现文件一旦被修改就可以及时提醒用户注意信息安全存在隐患。 　　（五）加快网络安全的建设进程 　　信息化带来的最大便捷就是信息资源的共享，但是与此同时，信息化也带来了另一隐患问题，即