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完全高校管理系统研究与分析 　　摘要 本文研究了适用于科研院所、高校及企事业单位的文档管理机构的文档管理系统,采用.net,ASP技术,SQL等先进技术。推动高校以及一些企事业文档管理信息化进程,使编制有限的管理部门高效有序地处理头绪繁杂的日常事务;使高校以及一些企事业单位管理人员方便快捷地存储、获取、共享管理信息。 　　关键词 文档管理系统;管理信息化;海量文档存储 　　中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2010)23-0051-02 　　 　　随着OA应用内容的不断扩展,OA技术也在不断发展,高校文档的管理工作建设,已成为我国信息化建设一个重中之重。如何利用OA技术这一强大的信息资源,更好地服务于新世纪的学校教育事业,不仅成为当代教育专家的一道崭新研究课题,也成为教育行政部门和广大学校的一项紧迫任务。 　　1 软件开发前景 　　文档管理系统是B/S(浏览器/服务器)访问方式文档管理产品。无需安装客户端即可在Web上进行操作。 　　文档管理系统提供了从文档、图纸、资料录入(电子化)到文档发布及网络化管理的整体解决方案,可有效降低图纸录入及信息发布的成本,保证文档安全,提高文档搜索、查询的响应速度,方便远程信息的获取,有利于知识与信息的传递与共享,使使用单位的文档、资料等的管理更加专业化、规范化,为文档管理部门的安全、高效运行奠定更加坚实的基础。可对每个文件分类进行授权,不同人不同部门可操作不同分类文档。 　　文档管理系统将会使文档管理变得轻松愉快。再也不用担心文档存放在多个电脑中会因为电脑故障或其他原因造成文档丢失。用户通过分类检索或条件组合检索、模糊检索快速查到所需图纸或资料。 　　2 采用技术及解决技术难点 　　2.1采用.NET技术与SQL数据库相结合实现此类系统 　　基于.NET技术的在高校文档的管理过程,采用B/S三层模式的核心构架。通过对文档管理系统需求进行详细分析,构建系统的设计方案,数据库的设计和建立,各个功能模块的设计与实现,以及数据的安全性管理,数据的性能优化解决方案等具体实现过程。并且利用.NET突出的网络编程特性,实现了网络OA服务、文档管理、消息通知等,方便了高校管理部门管理工作中形成的文档。 　　2.2解决海量存储的需要 　　在本系统中数据流量较大,是一个需进行海量存储的信息系统。拟采用分布式海量存储技术解决些难点。 　　分布式海量存储技术是系统将文件存贮分为文件存贮区、索引存贮区、备份存贮区和预览存贮区,用户可增加其他文件存贮区,一个文件存贮区可包括多个实际的存贮路径,可无限扩展,系统支持按照存贮路径编号根据是否存贮已满选择存贮路径;也支持自动均衡各存贮路径存储量选择自动存贮。 　　2.3系统要满足远程访问的系统非功能需求的技术指标 　　本系统是基于B/S模式的信息系统,可应用于广域网的办公。对于远程访问的系统非功能需求的技术指标拟采取以下技术解决: 　　1)多层架构的设计 　　使用多层应用程序结构,能使用户界面代码和业务逻辑代码分离,方便了应用程序中代码的修改,具有良好的解耦性。多层构架主要分为:表示层、业务层和数据层。 　　表示层(Presentation Layer)。表示层提供应用程序的用户界面(UI),在ASP.NET中页面是UI的表现形式,在Windows Form里,窗体是主要的表现形式。表现层是系统与用户沟通的惟一渠道,是系统功能的展示。 　　业务层(Business Logic Layer)。业务层实现应用程序的功能。在.NET中,通常以类库的形式封装系统需要的业务逻辑。业务逻辑是开发过程当中主要的任务。 　　数据访问层(Data Access Layer)。数据访问层中包含了与数据存储进行交互的类库。这些类在功能上和业务逻辑层相互独立。数据访问层实现所有业务逻辑所需要的数据访问功能[4]。 　　2)Ajax框架技术研究 　　在Web上全面支持类Windows桌面操作,Ajax为提供了复杂的、运转良好的应用,改善了用户的交互体验。用户的操作由断续而连贯,提高业务效率,带来好心境,扩大B/S架构所能实现的业务面,包括快捷键操作,页面拖动,右键菜单等等。 　　3)客户端的无缝集成技术研究 　　通过虚拟硬盘技术与Windows客户端无缝集成。采用一个强大的客户端的服务工具,将集成在操作系统的资源管理器中,通过Vdrive可以和服务器产生远程连接,自动获取远程服务器上的文件目录以及文档的列表在本地生成目录结构图,以及文档列表。用户可以对文件以及文件夹进行类似本地的操作。 　　4)以过程模型为核心的需求分析技术的研究 　　过程模型是用例模型、组织模型、业务对象模型、资源模型建模的出发点,对系统开发成功